Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Discovery Accelerator 简介
    1.  
      Discovery Accelerator 的主要功能
    2.  
      关于 Discovery Accelerator 组件
    3.  
      Discovery Accelerator 进程
    4.  
      关于 Discovery Accelerator 中的重复数据删除功能
    5. 产品文档
      1.  
        Veritas 支持网站上的白皮书
      2.  
        Discovery Accelerator 培训模块
  2. Discovery Accelerator 客户端简介
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 客户端
    2.  
      打开 Discovery Accelerator 客户端
    3.  
      寻找 Discovery Accelerator 客户端的解决办法
  3. 设置和分配角色
    1.  
      关于预定义的 Discovery Accelerator 角色
    2. 关于 Discovery Accelerator 权限
      1.  
        关于允许或拒绝权限的工具
    3.  
      创建 Discovery Accelerator 角色
    4.  
      编辑 Discovery Accelerator 角色的属性
    5.  
      为用户分配 Discovery Accelerator 角色
    6.  
      删除 Discovery Accelerator 角色
  4. 使用案例
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 案例
    2.  
      打开新的 Discovery Accelerator 案例
    3.  
      检查 Discovery Accelerator 案例的进度
    4. 在 Discovery Accelerator 案例中实施数据分析
      1.  
        为数据分析启用 Discovery Accelerator 案例
      2.  
        监控数据分析数据收集的进度
      3.  
        暂停和继续 Discovery Accelerator 案例上的数据分析
      4.  
        在低带宽环境中加快数据分析数据的收集
      5.  
        禁用 Discovery Accelerator 案例上的数据分析
    5.  
      删除 Discovery Accelerator 案例
  5. 设置审阅标记和标签
    1.  
      关于审阅标记
    2.  
      创建审阅标记
    3.  
      保留标记的工作方式
    4.  
      编辑审阅标记
    5.  
      自定义与个别案例关联的审阅标记
    6.  
      创建标签
    7. 创建标签组
      1.  
        创建单项选择标签组
      2.  
        创建多项选择标签组
  6. 使用规则自动标记和标示项目
    1.  
      关于数据分析规则
    2. 创建数据分析规则
      1.  
        关于搜索属性
      2. 关于运算符
        1.  
          在 Discovery Accelerator 规则中使用“近似”运算符条件的准则
      3.  
        关于 SQL Server 非索引字
    3.  
      覆盖手动分类
    4.  
      编辑数据分析规则
    5.  
      更改标记规则的优先级
    6.  
      关于标示规则
    7. 以数据分析规则定义语言 (RDL) 手动编辑查询
      1.  
        使用括号设置数据分析 RDL 中的布尔型优先顺序
      2.  
        在数据分析 RDL 中使用词干检索
      3.  
        以数据分析 RDL 指定保管人和目标值
    8.  
      删除数据分析规则
  7. 使用保管人管理中心
    1.  
      关于保管人管理中心
    2.  
      保管人管理中心使用指南
    3.  
      设置保管人
    4.  
      设置保管人组
    5.  
      设置自定义保管人属性
    6.  
      设置主要保管人属性
    7.  
      指定用来同步保管人的用户帐户
    8.  
      与整个 Active Directory 域和 Domino 服务器进行同步
    9.  
      设置保管人管理中心配置选项
  8. 搜索项目
    1. 关于使用 Discovery Accelerator 进行搜索
      1.  
        对搜索特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      创建并运行 Discovery Accelerator 搜索
    3.  
      关于搜索条件选项
    4.  
      进行有效搜索的指南
    5.  
      暂停和继续 Discovery Accelerator 搜索
    6.  
      关于“监控搜索”选项卡
    7.  
      选择要搜索的归档
    8.  
      指定自定义搜索属性的详细信息
    9. 使用地址管理员定义电子邮件目标
      1.  
        设置目标
      2.  
        将目标添加到目标组
    10. 构建 Discovery Accelerator 搜索日程表
      1.  
        设置新的搜索日程表
      2.  
        循环搜索日程示例
    11.  
      使用 Discovery Accelerator 搜索已归档的 Skype for Business 内容
  9. 手动审阅项目
    1. 关于使用 Discovery Accelerator 进行审阅
      1.  
        对审阅特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于“审阅”窗格
    3.  
      筛选审阅窗格中的项目
    4. 在审阅集中搜索
      1.  
        进行快速搜索
      2.  
        执行高级搜索
    5.  
      查找同一个对话中的所有项目
    6.  
      为项目分配审阅标记和标签
    7.  
      为项目添加注释
    8.  
      查看项目历史记录
    9.  
      显示项目的可打印版本
    10.  
      下载项目的原始版本
    11.  
      将项目列表复制到剪贴板
    12. 从 Enterprise Vault 归档中删除项目
      1.  
        删除项目后进行审阅时的限制
    13.  
      更改审阅窗格的外观
    14.  
      设置审阅窗格首选项
  10. 使用研究文件夹
    1.  
      关于研究文件夹
    2.  
      创建研究文件夹
    3.  
      编辑研究文件夹的属性
    4.  
      将项目复制到研究文件夹中
    5.  
      审阅研究文件夹中的项目
    6.  
      从研究文件夹导出项目
    7.  
      授予其他用户访问您的研究文件夹的权限
    8.  
      从研究文件夹删除项目
    9.  
      将研究文件夹转换为案例
    10.  
      删除文件夹
  11. 导出和生产项目
    1. 关于导出和生产项目
      1.  
        对导出特定类型的内容的限制
    2.  
      导出与生产的差异
    3.  
      执行导出运行或生产运行
    4.  
      关于同时导出运行数和生产运行数的限制
    5.  
      标识包含特定项目的重复项目的归档
    6.  
      如何优化导出和生产运行
    7.  
      使导出 ID 或贝茨编号在 Microsoft Outlook 中可见
  12. 创建与查看报告
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 报告
    2.  
      创建 Discovery Accelerator 报告
    3. 可用 Discovery Accelerator 报告
      1.  
        归档源报告
      2.  
        “案例历史记录”报告
      3.  
        “导出运行重复项目”报告
      4.  
        项目详细信息报告
      5.  
        法定保留报告
      6.  
        生产运行报告
      7.  
        “生产运行重复项目”报告
      8.  
        生产报告
      9.  
        搜索报告
      10.  
        安全报告
    4.  
      查看现有报告
    5.  
      删除报告
    6. 关于使用 OData Web 服务查看 Discovery Accelerator 数据集
      1.  
        可用 Discovery Accelerator 数据集
      2.  
        访问 Discovery Accelerator 数据集
      3.  
        OData 服务与 Microsoft Excel 一起使用
      4.  
        OData 服务与 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 一起使用
  13. 附录 A. 自定义 Discovery Accelerator
    1. 设置 Discovery Accelerator 系统配置选项
      1.  
        即席搜索配置选项
      2.  
        数据分析对话分析配置选项
      3.  
        数据分析数据收集配置选项
      4.  
        API 配置选项
      5.  
        审核配置选项
      6.  
        诊断配置选项
      7.  
        文档转换配置选项
      8.  
        导出/生产配置选项
      9.  
        常规配置选项
      10.  
        主页配置选项
      11.  
        项目预获取高速缓存配置选项
      12.  
        项目预获取高速缓存 (高级) 配置选项
      13.  
        法定保留配置选项
      14.  
        策略集成配置选项
      15.  
        特权删除配置选项
      16.  
        配置文件同步配置选项
      17.  
        审阅配置选项
      18.  
        搜索配置选项
      19.  
        安全配置选项
      20.  
        系统配置选项
      21.  
        保管库目录同步配置选项
    2.  
      自定义审阅窗格中的列
  14. 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
    1.  
      关于导入配置数据
    2.  
      示例 XML 文件
    3.  
      Dataload.xml 文件的格式
    4.  
      保管人管理中心的数据加载 XML 文件的格式
    5.  
      导入配置数据
    6. 关于 ImportExport 命令
      1.  
        ImportExport 语法
      2.  
        ImportExport 命令的示例
  15. 附录 C. Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 搜索属性
    2.  
      系统属性
    3.  
      自定义的 Enterprise Vault 属性
    4.  
      文件系统归档项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    5.  
      SharePoint 项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    6.  
      Compliance Accelerator 处理的项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    7.  
      用于策略管理软件的自定义属性
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 归档的自定义属性
  16. 附录 D. 故障排除
    1.  
      在 Discovery Accelerator 客户端的“审阅”窗格中预览某些项目时,可能会显示安全警告
    2.  
      在 Windows 8 或更高版本中运行 Discovery Accelerator 客户端时的显示问题
    3.  
      在 Internet Explorer 10 或更高版本中打开 Discovery Accelerator 网站时的显示问题
    4.  
      未显示在 Discovery Accelerator 客户端中的保管库存储
    5.  
      Discovery Accelerator 搜索返回意外结果
    6.  
      默认情况下在 SQL Server 中禁用全文搜索索引
    7.  
      从 Discovery Accelerator 导出项目时出错
    8.  
      从审阅集中导出邮件后,可能无法读取 Internet 邮箱 (.eml) 邮件的采用 TNEF 编码的附件
    9.  
      重命名 SQL Server 计算机后发生同步错误
    10.  
      Accelerator Manager Service 启动时发生性能计数器错误
    11.  
      将客户数据库还原到不同服务器时 SQL 服务代理发出警告
    12. 保管人管理中心问题
      1.  
        保管人管理中心允许您将多个保管人与同一个 Active Directory 帐户同步
      2.  
        在删除保管人组并通过将保管人管理中心与 Active Directory 同步来将其还原之后,保管人管理中心不会列出该组的成员
      3.  
        如果某个保管人属于一个 Active Directory 域但为第二个域中的组成员,则保管人管理中心在与第二个域同步时可能不会更新该保管人的详细信息
      4.  
        保管人管理中心无法与名称中包含某些双字节字符的 Domino LDAP 用户和组同步
    13. 与 Discovery Accelerator 报告相关的问题
      1.  
        尝试生成报告时,收到“创建报告时出错”消息
      2.  
        首次打印报告时提示安装 SQL Server
      3.  
        采用 CSV 格式的报告可能无法在 Microsoft Excel 中正常打开
      4.  
        导出 Acrobat 格式的报告时出现日文乱码
      5.  
        对 OData 错误进行故障排除
    14.  
      特权删除故障排除

关于“审阅”窗格

使用“审阅”窗格可以审阅和标记审阅集中的项目。该窗格划分为下列区域:

“审阅”窗格的各区域

以下部分介绍了“审阅”窗格的各个区域。您也可以阅读有效审阅白皮书,了解有关这些区域的更多信息。

以下部分介绍了“审阅”窗格的各个区域:

标题区域

“标题”区域提供用于自定义视图及选择不同显示项目的选项。

“最大化”图标

通过隐藏位于 Discovery Accelerator 窗口顶部的按钮栏最大化“审阅”窗格。再次单击按钮可以还原按钮栏。

“研究文件夹”图标

允许您查看已复制到研究文件夹供进一步调查的项目。

关于研究文件夹

“搜索”图标

允许您执行基于当前所选项目的搜索。

“首选项”图标

为“审阅”窗格设置您的首选项。

设置审阅窗格首选项

查看

允许隐藏“阅读”窗格或更改其位置并设置在其中显示的文本的大小。

未审阅

显示列表中您尚未审阅的项目数。

项目

显示突出显示项目的 Discovery Accelerator ID。如果您知道要审阅项目的 ID,请在此键入该 ID,然后按 Enter 键显示该项目。

依据日期、作者、主题或策略操作为列表中的项目分组。

通过单击左侧的向下键头或向上箭头按钮显示或隐藏组中的项目。

排序

在您选择不对项目分组的列表中,允许您按日期、作者、主题或策略操作对项目排序。

堆栈

允许您隐藏或显示审阅集中的重复项目和类似项目。Discovery Accelerator 将内容完全相同的项目视为重复项目。Discovery Accelerator 视为类似的项目具有相同的元数据属性,例如其作者显示名称、主题和附件数目。

隐藏或显示重复项目的选项仅可用于已为数据分析启用的案例中。但是,隐藏或显示类似项目的选项在所有案例中均可用,无论您是否已为数据分析启用这些案例。

如果在从“堆栈”字段中选择选项之前对项目排序,则选择“堆栈”选项后,项目可能不再按原始顺序排列。例如,您首先选择按“作者”列对项目进行排序,然后选择其中一个“堆栈”选项。

有关 Discovery Accelerator 中的重复数据删除功能的详细信息,请参见 Accelerator 重复数据删除白皮书。

“下载”图标

以其原始格式下载当前项目并在相应的应用程序中打开。也可以通过右键单击项目,再单击“查看原始项目”下载项目。

“对话”图标

查找与所选项目具有相同主题行的全部项目。此功能还生成 Exchange 邮件项目的一个层次结构视图。

“打印”图标

发送当前项目以打印。

标记

显示分配给当前项目的标记。

状态

显示当前项目的状态。

筛选器窗格

筛选器窗格提供大量可用于筛选列表中的项目的条件。每个筛选器选项旁边的数字显示在您应用选定筛选器时,Discovery Accelerator 将添加到项目列表中的匹配项目的数目。

筛选审阅窗格中的项目

项目列表

项目列表显示审阅集中与选定筛选器选项相匹配的项目。使用列表底部的控件逐页浏览各项并指定每页列出的最大项目数。以粗体文本显示未审阅项目。

任何为蓝色的项目也位于与案例相关联的搜索文件夹中。

注意:

Discovery Accelerator 将项目的日期和时间值存储为世界标准时间 (UTC)。但是,在项目列表和右侧的“预览”窗格中,它根据计算机的本地时区设置转换这些值。因此,位于不同时区的两个 Discovery Accelerator 审阅者可能会发现相同项目具有不同日期和时间。

这是预期行为,且与 Microsoft Outlook 等应用程序显示项目日期和时间的方式相同。

阅读窗格

位于阅读窗格底部的选项卡具有下列功能:

预览

显示当前项目的 HTML 预览。

注释

显示审阅者分配给当前项目的注释。

历史记录

显示当前项目的注释和审核历史记录。

可打印

显示当前项目的可打印版本。

法定保留

显示有关您在当前项目上放置的任何保留的信息,这些保留用于阻止用户从其 Enterprise Vault 归档中删除该项目。

页脚区域

页脚区域提供从一个项目导航到另一个项目的工具,以及将标记及注释应用到对应项目的工具。

“第一页”图标

显示审阅项目的第一页。

“上一页”图标

显示审阅项目的上一页。依次按下 Alt+z 键可执行相同的功能。

n/m

显示当前显示页面的页号和总页数。要转至特定的页,请在框中键入其号码,然后按 Enter。

“下一页”图标

显示审阅项目的下一页。依次按下 Alt+x 键可执行相同的功能。

“最后一页”图标

显示审阅项目的最后一页。

注释

可让您键入要添加至所选项目的注释。

在项目列表中,“显示注释”列中的注释指示符号表示项目中已添加一个或多个注释。

无标记/相关​/已标记​/不相关

将所需标记应用至所选项目。

操作

提供其他选项,可用于对选定项目执行以下操作。

您在 Discovery Accelerator 中的角色确定了这些选项是否可用。

“应用标签”图标

将标签(辅助标记)应用于选定项目。

标签与标记之间的区别在于,可以为一个项目分配多个标签,但只能分配一个标记。此外,通过为项目分配标记,还可以为其分配相关状态。而标签不含相关状态。

“接受”图标

接受 Discovery Accelerator 自动分类选定项目所用的标记或标签。

“将项目复制到研究文件夹”图标

选择用于复制当前审阅集中的选定项目或所有项目的研究文件夹。

“从归档中删除”图标

从审阅集或 Enterprise Vault 归档中删除一个或多个项目。