Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

筛选“审阅”窗格中的项目

1. 在筛选器窗格顶部的“案例”下拉列表中，选择要显示审阅集中项目的案例或文件夹。
2. 在“项目”下拉列表中，选择要审阅的一组项目。选项如下：

   临时分配	使用此选项可以在审阅集中保留指定数量的项目。其他审阅者看不到这些项目，直到您完成这些项目的处理。
   所有项目	使用此选项可以查看审阅集中的全部项目，即使这些项目已经分配给其他审阅者也是如此。 如果您使用此选项，可能会重复其他审阅者的工作。因此，只有当没有其他审阅者与您一起工作，或者您只是浏览项目但不标示项目时，才建议您选择此选项。
   我的项目	使用此选项可以审阅案例管理员已分配给您的所有项目。

3. 如果已在所选的案例中启用数据分析，请使用“搜索”区域中的工具查找与您指定的条件相匹配的项目。

   在审阅集中搜索

4. 在“筛选器”部分，选择要应用的“方面”（项目分类）。要显示可用值，请单击方面名称或名称左侧的箭头。

   下表按字母顺序列出所有可用的方面。

   	附件类型	（仅可用于已为数据分析启用的案例中。） 通过项目所附加的文件的类型来选择项目。
   	Author	通过项目的发送者的名称来选择项目。 在已为数据分析启用的案例中，也可以通过作者的电子邮件地址或域来选择作者。
   	捕获日期	选择 Discovery Accelerator 在指定时间段内捕获的项目。
   	Comment	选择审阅者已添加注释的项目。
   	Date	通过项目的创建日期选择项目。
   	Direction	选择按指定的方向移动的项目。选项如下： 内部。选择作者与所有收件人都属于组织内部人员的项目。 外部入站。选择作者为组织外部人员，而至少有一位收件人是内部人员的项目。 外部出站。选择作者为组织内部人员，而至少有一位收件人是外部人员的项目。
   	吸收状态	（仅可用于已为数据分析启用的案例中。）通过项目从 Enterprise Vault 归档到 Discovery Accelerator 客户数据库的检索状态来选择项目。
   	上次标记者	按上次向项目分配标记的审阅者来选择项目。
   	法定保留状态	通过项目在案例中的法定保留状态选择项目。
   	Mark	通过审阅者分配给项目的标记来选择项目。
   	由规则标记	（仅可用于已为数据分析启用的案例中。） 通过用于自动标记项目的规则来选择项目。
   	附件数量	通过项目所带的附件数选择项目。
   	特权删除状态	通过项目从 Enterprise Vault 归档中删除的状态来选择项目。选项如下： 无。选择未从归档中删除的项目。 暂停删除。选择已排入从归档删除的队列的项目。 删除失败。选择 Discovery Accelerator 未能删除的项目。 已成功删除。选择已从归档中删除的项目。
   	策略	根据策略管理软件用来标示项目的策略选择项目。
   	策略操作	根据策略管理软件用来标示项目的策略操作选择项目。此操作可以是下面一项： 包括(审阅集中的要求捕获或建议捕获)。 排除(审阅集中的防止捕获或主张不捕获)。
   	收件人	（仅可用于已为数据分析启用的案例中。） 通过项目收件人的名称、电子邮件地址或者域选择项目。
   	预定搜索	选择一个或多个预订搜索已捕获的项目。
   	搜索	选择一个或多个搜索已捕获的项目。
   	大小 (千字节)	通过项目的大小（千字节）选择项目。
   	Status	根据项目的状态（例如“挂起”或“已提问”）来选择项目。
   	标签	根据审阅者分配给项目的标签来选择项目。
   	由规则标示	（仅可用于已为数据分析启用的案例中。） 通过用于自动标记项目的规则来选择项目。
   	类型	通过项目的类型选择项目。

   请注意下列事项：

   • 每个方面值都是一个超链接，在被单击时将选择该值并立即相应地筛选项目列表。再次单击方面值可从筛选器中将其删除。

     如果已经选择同一方面内的一个或多个值，则单击另一个值会取消选择其他值。但是，不会影响在其他方面内选择的任何值。

   • 方面值旁边的数字显示匹配项目的数量。应用筛选器之后，Discovery Accelerator 将更新这些数字，以便显示现在项目列表中的项目数。例如，作者方面的值初始时显示整个审阅集中匹配项目的数量。如果之后将“状态”方面的值设置为“未审阅”并应用此筛选器，将更新“作者”值，仅显示每个作者的未审阅项目的数量。

     以斜体显示的方面值在当前项目列表中没有任何匹配项目。

   • 为某“方面”选择两个或多个值时，Discovery Accelerator 将查找与任何值匹配的项目。例如，可以通过选择“暂停”或“已提问”这两个值来查看具有这两个状态之一的所有项目。

     为两个或多个不同的方面选择值时，Discovery Accelerator 将查找与所有方面匹配的项目。例如，选择状态值“暂停”和类型值 Exchange 将仅匹配状态为“暂停”并且类型为 Exchange 的项目。

   • 当某个方面具有大量可能值时，Discovery Accelerator 将显示最相关值的简化列表。可以单击列表末尾的蓝色超链接向列表中添加更多的值。

   • 如果经常使用同一方面设置筛选“审阅”窗格中的项目，可以单击“预设”框右边的“保存”按钮将其保存为预设。以后，可以从下拉列表中选择预设快速应用该设置。

   • 可以通过右键单击方面值将标记应用于项目。例如，要标记一个特定作者的全部项目，可右键单击列表中的作者名称然后单击“标记所有项目”。

5. 单击筛选器窗格顶部的“应用”。

   如果使用了仅在为数据分析启用的案例中才可使用的任何功能，可能看到“由于吸收不完全，因此结果可能不完整”消息。当已检索项目的数量与案例中项目的总数量不相同时，将会出现此情况。例如，在为数据分析启用案例之前，案例中的某些项目可能已从 Enterprise Vault 中删除。