Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南
- Discovery Accelerator 简介
- Discovery Accelerator 客户端简介
- 设置和分配角色
- 使用案例
- 设置审阅标记和标签
- 使用规则自动标记和标示项目
- 使用保管人管理中心
- 搜索项目
- 手动审阅项目
- 使用研究文件夹
- 导出和生产项目
- 创建与查看报告
- 附录 A. 自定义 Discovery Accelerator
- 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
- 附录 C. Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
- 附录 D. 故障排除
- 保管人管理中心问题
- 与 Discovery Accelerator 报告相关的问题
创建数据分析规则
如果您知道想使用的搜索条件,则可以在为数据分析启用案例前为其定义规则。之后,在启用数据分析时,将开始收集数据和编制索引,同时并行地应用规则操作以标记和标示匹配项目。也可以在启用案例以用于数据分析之后创建和编辑规则。在这种情况下,新规则将立即开始标记和标示匹配项目。
创建数据分析规则
- 单击 Discovery Accelerator 客户端中的“案例”选项卡。
- 在左侧的“案例”窗格中,选择要为其创建规则的案例。
- 单击“规则生成器”选项卡。
- 单击选项卡顶部的“新建”。或者,要创建基于现有规则的规则,单击“标记规则”区域或“标示规则”区域中的规则,然后单击“复制”。
显示“规则详细信息”窗格。
- 键入规则的名称和说明。
- 除非要在将来某时间内一直禁用规则,否则请选择“规则已启用”。
- 在“规则条件”区域中,定义项目要与规则相匹配所必需满足的一个或多个条件。每个规则必须至少有一个条件。
要定义条件,请执行以下操作:
在“选择属性”下拉列表中,选择要搜索的项目属性。例如,如果要搜索项目的主题行,则选择“主题”。
在下一个下拉列表中,选择要应用于选定属性的运算符。例如,如果已将属性设置为“主题”,可选择“包含”运算符,以搜索主题行包含特定词语的项目。
为属性设置所需的值。例如,当属性为“主题”且运算符为“包含”时,可键入 Secret,以搜索主题行包含该词语的项目。请注意下列事项:
搜索字符串不能包含除下划线字符之外的任何标点符号。
可以在搜索字符串的结尾附加一个星号 (*) 作为通配符。
SQL Server 不会对经常出现的词(例如,the 和 and)编制索引,所以,当 Discovery Accelerator 在搜索字符串中遇到这些词时会将其忽略。可以通过编辑 SQL Server 非索引字文件替代此行为。
如果将属性设置为“主题”、“内容”或“主题或内容”,则选择是否打开搜索的“词干检索”选项。
词干检索允许匹配从指定的词语中派生出的词语。例如,run 一词与 running 和 ran 匹配。使用“词干检索”功能的条件中不能使用通配符。
单击 + 按钮保存该条件并添加另一个条件(如果需要)。
使用“与/或”按钮定义两个条件之间的关系。“与”表示项目必须同时与两个条件匹配,“或”表示项目可以与一个条件匹配而与另一个条件不匹配。
如果要删除条件,请单击其所在行的右侧的 - 按钮。
在您添加条件时,这些条件将会出现在“规则查询”区域。当您熟悉查询语言时,可通过手动编辑语法来构造更加复杂的查询。
- 如果已使用保管人管理中心定义了一个或多个保管人或保管人组,则使用“规则条件设置”区域中的字段指定如何搜索它们。在每个案例中,可以选择搜索电子邮件地址、显示名称或者对两者都进行搜索。对于保管人组,您可以选择展开组的分发列表,以在搜索中包括其成员,而不是仅包括列表名称和电子邮件地址。
注意:
“近似”运算符与属性“主题”、“内容”、“主题或内容”、“作者”、“收件人”、“抄送”、“密件抄送”和“作者或收件人”一起使用时,Discovery Accelerator 不会展开分发列表。
在“规则条件设置”区域中输入的条件使用构建规则时可用的保管人信息。除非再次编辑规则,否则不会更新此信息。例如,创建规则并选择“展开要包括成员的分发列表”选项时,此时列表的成员与规则一起保存。如果后来列表的成员发生了变更,则在您再次编辑并保存规则之前,这些变更不会应用到规则。
- 在“规则操作”区域中,选择如何标记或标示与规则条件相匹配的项目。选项如下:
请将项目标记为
将选定的标记应用于与规则相匹配的项目。如果此规则是应用标记的几个规则之一,可使用“规则优先级”框设置其优先级。数字越小优先级越高。
请将项目标示为
将选定的标签应用于与规则相匹配的项目。必要时,可以展开标签组以查看关联的标签。
- 单击“应用”。