Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

当您构造包含多个选项的搜索时，请注意每个选项如何与搜索属性窗格中的其他选项交互。Discovery Accelerator 用布尔运算符 AND 将所有选定选项链接在一起，而不是用 OR 运算符。例如，假设您构建了一个具有如下条件的搜索：

• “日期范围”部分中的日期范围

• “搜索词”部分中的搜索词

• “附件”部分中的文件扩展名

搜索属性窗格包含以下部分：

• 搜索部分

• 日期范围部分

• 搜索词部分

• 归档部分

• 附件部分

• 其他部分

• 策略部分

• 自定义属性部分

“搜索词”部分指定 Discovery Accelerator 应该在项目中搜索的词汇或短语。单击“添加搜索词”以添加要搜索的每个词汇或短语。请注意下列事项：

• Discovery Accelerator 搜索区分大小写。

• 不允许使用正则表达式。

• 要搜索短语，请为词组加引号。

  例如，通过定义与如下所示类似的搜索词，可以搜索其主题行包含短语 organizational changes 的所有项目：

  SUBJ: "organizational changes"

  Discovery Accelerator 将邮件附件的文件名视为其主题。因此，之前的搜索词可查找主题行中包含短语 organizational changes 的两个项目以及文件名中包含此短语的附件。

• 如果您在同一行键入多个单词，Discovery Accelerator 就会找出含有行中任一词汇或短语的所有项目。

  请注意，必须用空格分隔搜索词中的所有单词。下面的搜索词不会返回预期的结果，因为单词 changes 和 license 之间没有空格；结果是，Discovery Accelerator 将搜索包含 organizational、changeslicense 和 agreements 中一个或多个单词的项目。

  SUBJ: "organizational changes""license agreements"

  同样地，搜索词 license;agreements 和 license; agreements 也不同，因为第二个案例中分号后面有一个空格。如果有空格，Discovery Accelerator 将查找包含这两个词汇中任一词汇的项目，如果没有空格，Discovery Accelerator 将搜索词视为一个短语。

• 在搜索框中按“返回”键添加其他行。如果您在搜索框中键入多行，请在左侧框中选择“任一”或“所有”以确定是以“或”还是“与”条件连接这些行。

• 要将电子邮件目标或保管人的详细信息添加到“自”框或“至”框中，请单击框右侧的“目标和保管人”按钮。

  

  注意:

  如果您把将其详细信息与 Domino 目录进行同步的 Domino 用户指定为目标或保管人，则您必须确保该用户已经在 Domino 目录中定义了 SMTP 地址。否则，搜索找不到匹配项目。或者，您可以按其显示名称搜索此类用户。

• 可使用“保管人管理中心选项”区域中的字段指定如何搜索保管人或保管人组。可以选择搜索电子邮件地址、显示名称或者对电子邮件地址和显示名称两者都进行搜索。如果您选择“使用电子邮件地址和显示名称”，则保管人或保管人组必须具有匹配的电子邮件地址或匹配的显示名称之一才能满足搜索条件；不需要两者都具备。

  如果希望 Discovery Accelerator 不仅搜索保管人组的显示名称和电子邮件地址，还搜索该组的所有成员的电子邮件地址，请选择“包括分发列表的成员地址”。

  在“保管人管理中心选项”区域中输入的条件使用构建搜索时可用的保管人信息。除非再次编辑搜索，否则不会更新此信息。例如，创建搜索并选择“包括分发列表的成员地址”选项时，则会随搜索一起保存该列表当时包括的成员。如果后来列表的成员发生了变更，则在您再次编辑并保存搜索之前，这些变更不会应用到搜索。

• 在词汇或短语前面加上加号 (+)，即可利用布尔 AND 条件将其与行中其他所有词汇或短语连接起来。该符号指示 Discovery Accelerator 将指定的词汇或短语视为必要条件。例如，下列搜索字符串表示 (server AND test) OR (group AND test) OR (cluster AND test)：

  [Any Of] server group +test cluster

  在以下示例中，搜索字符串表示 (server AND test AND group) OR (cluster AND test AND group)

  [Any Of] server +group +test cluster

• 在词汇或短语前面加上减号 (-)，即可利用布尔 AND NOT 条件将其与行中其他所有词汇或短语连接起来。该符号指示 Discovery Accelerator 从结果集排除那些满足其他搜索条件但是包括排除词汇的结果。例如，下列搜索字符串表示 (server AND NOT test) OR (group AND NOT test) OR (cluster AND NOT test)：

  [Any Of] server group -test cluster

  在以下示例中，搜索字符串表示 (server AND cluster AND (group AND NOT test))：

  [All Of] server
           cluster
           group -test

  搜索词不能仅包含一个排除词汇或短语。指定此类词汇或短语时，还必须指定您希望在搜索结果中显示的实际词汇或短语。

• 您可以在搜索中使用星号 (*) 通配符代表零个或多个字符。使用问号 (?) 通配符代表任意单个字符。

  通配符搜索始终查找与搜索条件匹配并已在 Enterprise Vault 10.0 或更高版本中归档的项目。要确保搜索结果中也包括 Enterprise Vault 9.0 或更低版本归档的项目，请在通配符前至少输入三个其他字符。例如，下列搜索字符串会返回 make、maker、making、wonder、wondering 等词汇匹配项：

  [Any Of] mak*
           Wonder*

  可以在电子邮件地址（在“发件人”框或“收件人”框中指定）中包含通配符。下列示例查找电子邮件地址包含 @acme.uk 或 @acme.hk 的用户所发送的项目：

  [Any Of] @acme.?k

  但是，您不得在特殊字符（例如符号 @）后面使用任何通配符。例如，搜索字符串 @?cme.uk 不会产生预期结果。

• Discovery Accelerator 会忽略搜索词中的任何非字母数字字符（具有特别意义的字符除外），例如加号、减号以及问号。

  例如，如果搜索条件为 US@100，则查找到的实例可能不仅包括 US@100，而且还包括 US 100 和 US$100。因此，在搜索词中包含非字母数字字符可能会导致返回多于预期的结果。

请注意下列事项：

• 如果您输入多个属性的详细信息，请使用“属性包括”框中的选项确定搜索结果是否应匹配其中任一属性或全部属性。

• 对于接受字符串值的属性，可以通过单击框右侧的“目标和保管人”按钮来添加电子邮件目标或保管人的详细信息。

  如果您将“保管人管理中心选项”设置为“使用电子邮件地址和显示名称”，则必须了解 Discovery Accelerator 如何处理您在自定义属性字段中输入的任何保管人的详细信息。Discovery Accelerator 通过布尔运算符 AND 或 OR 将保管人的电子邮件地址与显示名称关联，具体取决于您在“运算符”框中选择的内容。例如，当“运算符”设置为“全部”时，只有同时匹配保管人电子邮件地址和显示名称的项目满足搜索条件；只匹配其中一项详细信息的项目不满足搜索条件。将“运算符”设置为“任意”，以通过运算符 OR 关联电子邮件地址和显示名称。任何匹配至少一项（不一定要两项）详细信息的项目将满足搜索条件。

• 要搜索已由第三方软件添加到 SMTP 项目的 X-HEADER 中的属性信息，请将前缀 EVXHDR. 添加到所需属性的名称之前。例如：

  EVXHDR.X-CompanyID

  属性名称和值区分大小写。

• 如果要表示属性值为短语，请不要用引号将这些值引起来。而是，选择“短语”作为这些属性的运算符（如果具备该选项）。或者，可以通过将所有空格替换为句号来表示属性值为短语，如下所示：

  sample.attribute.value

  此方法使您可以为同一个自定义属性指定多个短语值。例如，请考虑以下属性值：

  Enterprise.Vault.Service.Account system DA.Administrator

  该值匹配 Enterprise Vault Service Account、system 和 DA Administrator。