Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

设置保管人

1. 在保管人管理中心主页中，单击“保管人”。
2. 在“保管人管理”页中，单击“新建保管人”。
3. 在“新建保管人”页中，键入员工的名称和相应的显示名称。
4. 在“组织”部分中，键入员工的公司详细信息。填写下列框：

   职称	指定保管人的职称。
   部门	标识保管人在公司中所在的部门。
   开始日期	您的公司策略应该会指定此框的使用方式。例如，开始日期可以指示员工的入职时间。
   结束日期	与开始日期一样，您的公司策略应该会指定此框的使用方式。例如，结束日期可以指示员工的离职时间。此日期对保留准确的系统信息很重要。
   员工 ID	如果公司的管理或财务部门为每位员工发放了唯一的公司 ID，则可以在此处输入。
   用户名及 Domino 用户名	如果您要将信息与 Active Directory 或 Domino LDAP 目录进行同步，则必须使用这些名称。以 domain\login_name 格式输入名称，或单击“浏览”显示帐户列表，然后为此员工选择一个帐户。这两个名称都是可选的，但如果您需要将 Windows 帐户与 Domino 帐户相关联，就必须设置这两个名称。

5. 如果已经将所有的自定义属性值设置为分配给保管人，请在“自定义属性”区域中添加它们。

   单击“添加”从预定义的属性值列表中选择，或者对于接受任何文本值的属性，在框中键入值。通过单击“删除”，可以从属性中删除现有值。

6. 在“自动同步特性”部分中，指定是否要使用关联的 Windows 或 Domino 用户帐户中的值定期更新保管人的详细信息。在“组织”部分中输入用户名之前，一直不能使用此部分。

   默认情况下，Discovery Accelerator 会每隔八个小时以及每次 Discovery Accelerator 服务启动时同步一次保管人和组。要更改此日程表，请单击保管人管理中心主页中的“设置”，从下拉列表选择“配置文件同步”，然后设置所需同步时间间隔。

7. 在“电子邮件显示名称地址”部分中，列出当前与保管人电子邮件地址关联的显示名称。
8. 在“电子邮件地址”部分中，键入与保管人关联的所有电子邮件地址（一行一个地址）。如果要搜索发送给保管人或来自保管人的项目，则 Discovery Accelerator 中包括搜索中列出的所有地址。为了确保捕获所有的相关项目，请记住添加旧的电子邮件地址。
9. 单击“确定”。