Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南
- Discovery Accelerator 简介
- Discovery Accelerator 客户端简介
- 设置和分配角色
- 使用案例
- 设置审阅标记和标签
- 使用规则自动标记和标示项目
- 使用保管人管理中心
- 搜索项目
- 手动审阅项目
- 使用研究文件夹
- 导出和生产项目
- 创建与查看报告
- 附录 A. 自定义 Discovery Accelerator
- 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
- 附录 C. Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
- 附录 D. 故障排除
- 保管人管理中心问题
- 与 Discovery Accelerator 报告相关的问题
创建并运行 Discovery Accelerator 搜索
您必须拥有某个案例或文件夹的“搜索”权限,才能在该案例或文件夹中创建及运行搜索。如果您拥有“搜索预览”权限,则可以在接受搜索结果前先进行预览。
创建并运行 Discovery Accelerator 搜索
- 请执行下列操作之一:
要创建在某个案例中运行的搜索,请单击 Discovery Accelerator 客户端中的“案例”选项卡,然后在左窗格中单击所需的案例。
要创建在某个研究文件夹中运行的搜索,请单击 Discovery Accelerator 客户端中的“研究”选项卡,然后在左窗格中单击所需的文件夹。
如果 Discovery Accelerator 列出许多案例或文件夹,则可以使用窗格顶部的字段来筛选列表。
- 单击“搜索”选项卡。
- 单击“新建搜索”。
将显示搜索属性窗格。
- 如果您正在创建在研究文件夹中运行的搜索,并单击了左窗格中的“所有研究”,Discovery Accelerator 会提示您选择一个与搜索相关的案例。选择后,单击“搜索”。
- 输入所需搜索条件。
- 单击“保存”立即开始搜索,或将预定的搜索放入队列以在指定时间自动开始搜索。
Discovery Accelerator 在找到搜索结果时立即显示预览列表。您可以立即开始从预览显示中读取项目,如果必要,可以停止未返回预期结果的搜索。然后可以完善搜索条件并再次执行搜索。
“搜索详细信息”窗格提供以下信息:
归档
显示 Discovery Accelerator 已搜索的归档的名称。
卷
提供保存该归档的卷的 ID。
保管库存储
指示包含该归档的保管库存储的类型。
状态
显示各归档中搜索的当前状态。
期间
显示 Discovery Accelerator 搜索各个归档所用的时间。
匹配结果
显示各个归档中满足搜索条件的项目的数目。
信息
提供任何已发生错误的详细信息。
可通过在“显示”列表中选择一个选项来筛选归档列表。例如,可以筛选归档以按匹配结果显示前 2000 个归档,或者显示具有状态为“错误”的所有归档。要以逗号分隔值 (CSV) 文件的形式下载搜索详细信息,请单击“下载所有归档的搜索详细信息”。
完成搜索后,请选择是接受还是拒绝该结果。请注意下列事项:
您接受搜索结果后,Discovery Accelerator 才会将捕获的项目添加到审阅集中。如果您没有选择“自动接受搜索结果”,则必须手动接受或拒绝结果。
为搜索结果分配默认标记和审阅者的选项仅适用于新发现的项目。如果搜索结果包括以前捕获并添加到审阅集的项目,则这些项目保留分配给它们的标记和审阅者。
保留现有标记的选项仅适用于审阅者已经在其他案例中为其分配标记的那些项目。
如果您拒绝搜索结果,Discovery Accelerator 将从数据库中删除该搜索及其结果。但是,它会在归档中保留实际项目。
搜索结果要有意义,这一点很重要,因为当您接受搜索之后,无法进行撤消。
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