Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南
- Discovery Accelerator 简介
- Discovery Accelerator 客户端简介
- 设置和分配角色
- 使用案例
- 设置审阅标记和标签
- 使用规则自动标记和标示项目
- 使用保管人管理中心
- 搜索项目
- 手动审阅项目
- 使用研究文件夹
- 导出和生产项目
- 创建与查看报告
- 附录 A. 自定义 Discovery Accelerator
- 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
- 附录 C. Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
- 附录 D. 故障排除
- 保管人管理中心问题
- 与 Discovery Accelerator 报告相关的问题
指定自定义搜索属性的详细信息
当 Enterprise Vault 处理某个项目时,它将为该项目的许多属性填充信息,并将这些信息与归档项目一起存储。 例如,Enterprise Vault 存储每个项目的保留类别以及该项目具有的附件数的信息。 可以在 Discovery Accelerator 搜索中访问所有这些信息;在搜索属性窗格的“自定义属性”部分中,可以输入相关属性的名称作为自由格式属性。
如果想要重复搜索特定的属性信息,可以将该属性定义为自定义搜索属性。然后,搜索属性窗格的“自定义属性”部分将始终出现一个字段,您可以在其中输入相关属性详细信息。
您只有具备“管理搜索属性”权限,才能指定自定义搜索属性的详细信息。默认情况下,只有拥有“搜索系统管理”角色的用户拥有此权限。
指定自定义搜索属性的详细信息
- 单击 Discovery Accelerator 客户端中的“配置”选项卡,然后单击“搜索属性”选项卡。
- 单击“新建”。
显示“搜索属性”窗格。
- 在“模板”列表中,选择您要提供其详细信息的属性,或者选择“新建搜索属性”定义新属性的详细信息。
模板属性如下:
归档日期
根据 Enterprise Vault 归档邮件的日期搜索邮件。
类别和关键字
根据作者分配给邮件的类别搜索邮件。
对话跟踪 GUID
搜索已使用指定对话跟踪标识符标注的邮件。
过期日期
根据邮件保留期限过期的日期搜索邮件。
语言
搜索使用指定语言的邮件。
上次修改日期
根据邮件的上次修改日期搜索邮件。
邮件类别
搜索归入特定邮件类别(如 IPM.Appointment 或 IPM.Contact)的邮件。
邮件重要性
搜索使用特定重要性级别标记的邮件。
邮件安全性
根据作者是否已对邮件进行数字签名或加密来搜索邮件。
邮件敏感度
搜索使用特定敏感度级别标记的邮件。
过期前的天数
搜索计划于指定天数后删除的邮件。
收件人数
搜索具有指定的收件人数的邮件。
原始标识符
根据邮件的原始标识符搜索邮件。
原始位置
根据邮件的原始文件夹位置(如“收件箱”或“草稿”文件夹)搜索邮件。
saveset 标识符
根据分配给 saveset (
.DVS
) 文件的标识符搜索邮件。保管库权限
搜索位于您可以访问的所有文件夹中的邮件。
您选择属性时,Discovery Accelerator 会自动将预定义的值添加至其他框中。
- 检查名称、显示名称和说明是否正确。
对于第三方软件添加到 SMTP 项目的 X-HEADER的属性,请将前缀 EVXHDR. 添加到属性名称。 例如,EVXHDR.X-CompanyID。
- 在“类型”列表中,选择用来在 Discovery Accelerator 搜索中显示自定义属性选项的用户界面元素。此操作会导致显示一些其他的框,您可以在这些框中设置其他选项。
选项如下:
单行
使用单行框,用户可以输入或编辑短文本字符串。
多行
多行文本框允许用户输入或编辑跨越多行的长字符串。
复选框
复选框是一个方框,选中或清除复选框可以打开或关闭某个选项。可以选择多个复选框。
如果要为某个自定义属性设置多个复选框,请使用“列大小”框来指定要组合到某一列中的复选框数量。使用较小的列大小和数个复选框,可在每行设置多个列。要在单个行中显示所有复选框,可以将“列大小”设置为大于或等于复选框数量的数字。
要将值分配给复选框选项,可以单击“新建值”,然后键入要用来标记选项及其值的名称。选择“已选择”,将选项标记为默认选择。
单选按钮
使用单选按钮,可以在一组互相排斥的相关选项中做出选择。用户仅能选择一个选项。使用“列大小”框指出如何将选项分组,并使用“值”区域为选项分配值。选择“已选择”,将选项标记为默认选择。
列表框
使用列表框,可以从始终可见的列表中显示的一组值中选择。
如果选择“多项选择”,则可按住 Shift 或 Ctrl 键以从列表框中选择若干项目。单击“新建值”,可以为列表框中的条目分配值。“已选择”表示默认值。
下拉式列表框
下拉列表是列表框的封闭版本,旁边有一个箭头。单击箭头可打开列表。
单击“新建值”,可以为列表框中的条目分配值。“已选择”表示默认值。
请注意下列事项:
当您指定要与自定义属性关联的值时,请用双引号将值引起来。
对于某些属性类型,您可以选择使用运算符来限定值。要选择多个运算符,可在按住 Ctrl 或 Shift 键的同时单击所需运算符。有关运算符的详细信息,请参见 Enterprise Vault API 文档。
- 在“数据类型”下拉列表中,指定在将值分配到自定义属性时必须采用的数据格式。选项为“字符串”、“数字”及“日期”。
- 单击“保存”。