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Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

Last Published: 2018-03-28

Product(s): Enterprise Vault (12.3)

创建审阅标记

如果预定义的审阅标记无法完全满足您的要求，您可以创建新标记。预定义的标记和您创建的所有自定义标记构成全局审阅标记集。此全局集可用于所有案例，但您可以选择是否根据不同案例使用各个标记。

小心:

创建新标记时要小心，因为无法在创建标记之后将其删除。

您必须拥有“管理标记”权限，才能创建标记。默认情况下，只有拥有“搜索系统管理”角色的用户拥有此权限。

创建审阅标记

单击 Discovery Accelerator 客户端中的“应用程序”选项卡，然后单击“标记”选项卡。
单击“新建”。或者，选择现有标记，然后单击“复制”以创建新标记，该新标记以旧标记的属性为基础。
显示“标记详细信息”窗格。
键入新标记的名称及说明（如果需要）。
标记名称会作为“审阅”窗格右下方的按钮标签显示，所以建议使它们尽量简短。将鼠标指针悬停在标记按钮上时，Discovery Accelerator 以工具提示的形式显示说明。
在“状态”框中，选择要与标记关联的状态。
所有标记都必须与某个状态关联，例如“已提问”或“已审阅”。您依据状态将项目分组，以决定生产集中所包含的项目。
在“快捷键”框中，键入与此标记关联的快捷键组合。
当审阅者按便捷键组合时，他们可以为“预览”窗格中的项目分配特定标记。
在“角色”框中，选择要与审阅标记关联的默认用户角色。占用这些角色的用户可以将此标记应用于他们审阅的项目。
稍后，在您自定义与个别案例关联的标记时可以完善关联角色的列表。
如果要使标记可在多个案例中使用，请选择“项目保留此标记用于其他案例”。当您选择此选项时，应用于一个案例中项目的标记在其他案例中也可见。通常，您可能为常见、通用标记（如表示垃圾邮件的标记）选择此选项。
请注意，项目不会在多个 Discovery Accelerator 客户数据库中保留其标记。
单击“应用”。