Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Discovery Accelerator 简介
    1.  
      Discovery Accelerator 的主要功能
    2.  
      关于 Discovery Accelerator 组件
    3.  
      Discovery Accelerator 进程
    4.  
      关于 Discovery Accelerator 中的重复数据删除功能
    5. 产品文档
      1.  
        Veritas 支持网站上的白皮书
      2.  
        Discovery Accelerator 培训模块
  2. Discovery Accelerator 客户端简介
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 客户端
    2.  
      打开 Discovery Accelerator 客户端
    3.  
      寻找 Discovery Accelerator 客户端的解决办法
  3. 设置和分配角色
    1.  
      关于预定义的 Discovery Accelerator 角色
    2. 关于 Discovery Accelerator 权限
      1.  
        关于允许或拒绝权限的工具
    3.  
      创建 Discovery Accelerator 角色
    4.  
      编辑 Discovery Accelerator 角色的属性
    5.  
      为用户分配 Discovery Accelerator 角色
    6.  
      删除 Discovery Accelerator 角色
  4. 使用案例
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 案例
    2.  
      打开新的 Discovery Accelerator 案例
    3.  
      检查 Discovery Accelerator 案例的进度
    4. 在 Discovery Accelerator 案例中实施数据分析
      1.  
        为数据分析启用 Discovery Accelerator 案例
      2.  
        监控数据分析数据收集的进度
      3.  
        暂停和继续 Discovery Accelerator 案例上的数据分析
      4.  
        在低带宽环境中加快数据分析数据的收集
      5.  
        禁用 Discovery Accelerator 案例上的数据分析
    5.  
      删除 Discovery Accelerator 案例
  5. 设置审阅标记和标签
    1.  
      关于审阅标记
    2.  
      创建审阅标记
    3.  
      保留标记的工作方式
    4.  
      编辑审阅标记
    5.  
      自定义与个别案例关联的审阅标记
    6.  
      创建标签
    7. 创建标签组
      1.  
        创建单项选择标签组
      2.  
        创建多项选择标签组
  6. 使用规则自动标记和标示项目
    1.  
      关于数据分析规则
    2. 创建数据分析规则
      1.  
        关于搜索属性
      2. 关于运算符
        1.  
          在 Discovery Accelerator 规则中使用“近似”运算符条件的准则
      3.  
        关于 SQL Server 非索引字
    3.  
      覆盖手动分类
    4.  
      编辑数据分析规则
    5.  
      更改标记规则的优先级
    6.  
      关于标示规则
    7. 以数据分析规则定义语言 (RDL) 手动编辑查询
      1.  
        使用括号设置数据分析 RDL 中的布尔型优先顺序
      2.  
        在数据分析 RDL 中使用词干检索
      3.  
        以数据分析 RDL 指定保管人和目标值
    8.  
      删除数据分析规则
  7. 使用保管人管理中心
    1.  
      关于保管人管理中心
    2.  
      保管人管理中心使用指南
    3.  
      设置保管人
    4.  
      设置保管人组
    5.  
      设置自定义保管人属性
    6.  
      设置主要保管人属性
    7.  
      指定用来同步保管人的用户帐户
    8.  
      与整个 Active Directory 域和 Domino 服务器进行同步
    9.  
      设置保管人管理中心配置选项
  8. 搜索项目
    1. 关于使用 Discovery Accelerator 进行搜索
      1.  
        对搜索特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      创建并运行 Discovery Accelerator 搜索
    3.  
      关于搜索条件选项
    4.  
      进行有效搜索的指南
    5.  
      暂停和继续 Discovery Accelerator 搜索
    6.  
      关于“监控搜索”选项卡
    7.  
      选择要搜索的归档
    8.  
      指定自定义搜索属性的详细信息
    9. 使用地址管理员定义电子邮件目标
      1.  
        设置目标
      2.  
        将目标添加到目标组
    10. 构建 Discovery Accelerator 搜索日程表
      1.  
        设置新的搜索日程表
      2.  
        循环搜索日程示例
    11.  
      使用 Discovery Accelerator 搜索已归档的 Skype for Business 内容
  9. 手动审阅项目
    1. 关于使用 Discovery Accelerator 进行审阅
      1.  
        对审阅特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于“审阅”窗格
    3.  
      筛选审阅窗格中的项目
    4. 在审阅集中搜索
      1.  
        进行快速搜索
      2.  
        执行高级搜索
    5.  
      查找同一个对话中的所有项目
    6.  
      为项目分配审阅标记和标签
    7.  
      为项目添加注释
    8.  
      查看项目历史记录
    9.  
      显示项目的可打印版本
    10.  
      下载项目的原始版本
    11.  
      将项目列表复制到剪贴板
    12. 从 Enterprise Vault 归档中删除项目
      1.  
        删除项目后进行审阅时的限制
    13.  
      更改审阅窗格的外观
    14.  
      设置审阅窗格首选项
  10. 使用研究文件夹
    1.  
      关于研究文件夹
    2.  
      创建研究文件夹
    3.  
      编辑研究文件夹的属性
    4.  
      将项目复制到研究文件夹中
    5.  
      审阅研究文件夹中的项目
    6.  
      从研究文件夹导出项目
    7.  
      授予其他用户访问您的研究文件夹的权限
    8.  
      从研究文件夹删除项目
    9.  
      将研究文件夹转换为案例
    10.  
      删除文件夹
  11. 导出和生产项目
    1. 关于导出和生产项目
      1.  
        对导出特定类型的内容的限制
    2.  
      导出与生产的差异
    3.  
      执行导出运行或生产运行
    4.  
      关于同时导出运行数和生产运行数的限制
    5.  
      标识包含特定项目的重复项目的归档
    6.  
      如何优化导出和生产运行
    7.  
      使导出 ID 或贝茨编号在 Microsoft Outlook 中可见
  12. 创建与查看报告
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 报告
    2.  
      创建 Discovery Accelerator 报告
    3. 可用 Discovery Accelerator 报告
      1.  
        归档源报告
      2.  
        “案例历史记录”报告
      3.  
        “导出运行重复项目”报告
      4.  
        项目详细信息报告
      5.  
        法定保留报告
      6.  
        生产运行报告
      7.  
        “生产运行重复项目”报告
      8.  
        生产报告
      9.  
        搜索报告
      10.  
        安全报告
    4.  
      查看现有报告
    5.  
      删除报告
    6. 关于使用 OData Web 服务查看 Discovery Accelerator 数据集
      1.  
        可用 Discovery Accelerator 数据集
      2.  
        访问 Discovery Accelerator 数据集
      3.  
        OData 服务与 Microsoft Excel 一起使用
      4.  
        OData 服务与 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 一起使用
  13. 附录 A. 自定义 Discovery Accelerator
    1. 设置 Discovery Accelerator 系统配置选项
      1.  
        即席搜索配置选项
      2.  
        数据分析对话分析配置选项
      3.  
        数据分析数据收集配置选项
      4.  
        API 配置选项
      5.  
        审核配置选项
      6.  
        诊断配置选项
      7.  
        文档转换配置选项
      8.  
        导出/生产配置选项
      9.  
        常规配置选项
      10.  
        主页配置选项
      11.  
        项目预获取高速缓存配置选项
      12.  
        项目预获取高速缓存 (高级) 配置选项
      13.  
        法定保留配置选项
      14.  
        策略集成配置选项
      15.  
        特权删除配置选项
      16.  
        配置文件同步配置选项
      17.  
        审阅配置选项
      18.  
        搜索配置选项
      19.  
        安全配置选项
      20.  
        系统配置选项
      21.  
        保管库目录同步配置选项
    2.  
      自定义审阅窗格中的列
  14. 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
    1.  
      关于导入配置数据
    2.  
      示例 XML 文件
    3.  
      Dataload.xml 文件的格式
    4.  
      保管人管理中心的数据加载 XML 文件的格式
    5.  
      导入配置数据
    6. 关于 ImportExport 命令
      1.  
        ImportExport 语法
      2.  
        ImportExport 命令的示例
  15. 附录 C. Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 搜索属性
    2.  
      系统属性
    3.  
      自定义的 Enterprise Vault 属性
    4.  
      文件系统归档项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    5.  
      SharePoint 项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    6.  
      Compliance Accelerator 处理的项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    7.  
      用于策略管理软件的自定义属性
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 归档的自定义属性
  16. 附录 D. 故障排除
    1.  
      在 Discovery Accelerator 客户端的“审阅”窗格中预览某些项目时,可能会显示安全警告
    2.  
      在 Windows 8 或更高版本中运行 Discovery Accelerator 客户端时的显示问题
    3.  
      在 Internet Explorer 10 或更高版本中打开 Discovery Accelerator 网站时的显示问题
    4.  
      未显示在 Discovery Accelerator 客户端中的保管库存储
    5.  
      Discovery Accelerator 搜索返回意外结果
    6.  
      默认情况下在 SQL Server 中禁用全文搜索索引
    7.  
      从 Discovery Accelerator 导出项目时出错
    8.  
      从审阅集中导出邮件后,可能无法读取 Internet 邮箱 (.eml) 邮件的采用 TNEF 编码的附件
    9.  
      重命名 SQL Server 计算机后发生同步错误
    10.  
      Accelerator Manager Service 启动时发生性能计数器错误
    11.  
      将客户数据库还原到不同服务器时 SQL 服务代理发出警告
    12. 保管人管理中心问题
      1.  
        保管人管理中心允许您将多个保管人与同一个 Active Directory 帐户同步
      2.  
        在删除保管人组并通过将保管人管理中心与 Active Directory 同步来将其还原之后,保管人管理中心不会列出该组的成员
      3.  
        如果某个保管人属于一个 Active Directory 域但为第二个域中的组成员,则保管人管理中心在与第二个域同步时可能不会更新该保管人的详细信息
      4.  
        保管人管理中心无法与名称中包含某些双字节字符的 Domino LDAP 用户和组同步
    13. 与 Discovery Accelerator 报告相关的问题
      1.  
        尝试生成报告时,收到“创建报告时出错”消息
      2.  
        首次打印报告时提示安装 SQL Server
      3.  
        采用 CSV 格式的报告可能无法在 Microsoft Excel 中正常打开
      4.  
        导出 Acrobat 格式的报告时出现日文乱码
      5.  
        对 OData 错误进行故障排除
    14.  
      特权删除故障排除

搜索配置选项

使用这些设置可优化 Discovery Accelerator 中的搜索功能。

允许搜索和捕获现有项目

指定在您设置新搜索的条件时,是否可以选择在搜索结果中包括先前捕获的项目。默认情况下,可以选择这么做。

缓存“自上次运行以来”

在您选择为定义新搜索的条件而使用的日程表时,可以在“日期范围”部分选择“自上次运行以来”。选择此选项,可使 Discovery Accelerator 搜索自上次运行此预定搜索之后接收的新项目。您可以在“开始”框中输入日期,作为首次运行搜索的开始日期。

默认情况下,“自上次运行以来”搜索的时间范围是从上一次运行的日期(或是首次搜索的“开始”日期)到当前日期前一天的日期(即截止到昨天)。如果有需要,可以更改此时间间隔,一直搜索到当前日期减 n 天的日期为止。要将“自上次运行以来”选项用于一天运行多次的搜索,请将时间间隔设为 0。

保管人组标签

指定在新搜索的条件中输入保管人组时,Discovery Accelerator 用作保管人组前缀的标签。默认值是 CG。

保管人标签

指定在新搜索的条件中输入保管人名称时,Discovery Accelerator 用作保管人名称前缀的标签。默认值是 C。

自定义搜索属性 XML

指定在 XML 表单中使用的自定义搜索属性。

禁用搜索结果预览

如果设置为 true,则禁用“搜索”窗格的“结果”选项卡中的项目预览。默认情况下,Discovery Accelerator 不会阻止用户预览这些项目。

启用索引卷的自动同步

指定 Discovery Accelerator 在搜索过程中遇到任何未知索引卷时是否应自动同步归档的索引卷。默认情况下,Discovery Accelerator 自动同步这些索引卷。

启用自定义搜索属性

指定您是否可以定义自定义搜索属性并在定义搜索条件时选择它们。默认情况下,您可以定义和选择这些属性。

启用搜索线程

指定是启用还是禁用所有搜索工具。默认情况下,Discovery Accelerator 会启用这些工具。

如果正在重建索引或索引失败,则搜索时会出错

指定在搜索特定归档时,如果归档的索引已脱机、正在重建或已失败,是否要返回错误。默认情况下,Discovery Accelerator 在发生这些情形时返回错误。

如果项目或内容缺失,则搜索时会出错

指定在搜索特定归档时,如果归档的索引未能对可编制索引的归档项目或项目内容编制索引,是否要返回错误。默认设置是 False(未启用)。

如果索引要求宽度标准化,则搜索时会出错

指定在搜索特定归档时,如果必须重建归档的索引才能正确地处理全角字符,是否要返回错误。默认设置为 Off。

如果没有目标解析到电子邮件地址,则搜索时会出错

指定没有目标解析到电子邮件地址(导致空搜索)时搜索是否返回错误。

如果已复制或移动归档则使搜索归档操作失败

指定如果已移动或已复制归档不包括在搜索中,是否将对目标归档的搜索标记为失败。默认值为 False,这表示当搜索此类归档时 Discovery Accelerator 会发出警告,但不会将其标记为失败。

筛选器中列出的最大搜索数目

对于列出搜索以供您选择的 Discovery Accelerator 区域,指定列表中包含的搜索数目上限。默认值是 250。

最大搜索重试次数

指定 Discovery Accelerator 在放弃搜索归档之前,要尝试搜索的次数。输入介于 1 和 50 之间的值,其中默认值为 5。

接受搜索线程的数目

指定被分配来接受搜索结果集的线程数目。例如,默认设置是 5,表示一次最多只接受五个搜索结果集。请键入介于 1 到 10 之间的值。

删除搜索线程的数目

指定被分配来删除搜索结果集的线程数目。例如,默认设置是 2,表示一次最多只删除两个搜索结果集。请键入介于 1 到 10 之间的值。

取样搜索线程的数目

指定被分配来对搜索结果集取样的线程数目。例如,默认设置是 5,表示一次最多只对五个搜索结果集取样。请键入介于 1 到 10 之间的值。

保管库搜索线程的数目

指定为每台索引服务器分配的搜索归档的线程数目。例如,默认设置是 10,表示每台 Enterprise Vault 服务器一次最多只能搜索 10 个归档。请键入介于 1 到 10 之间的值。

只在第一封选定邮件上显示“研究此邮件”

指定当您单击“审阅”窗格中的多个项目然后单击“搜索”时,Discovery Accelerator 是允许您为每个选定项目指定搜索条件,还是只为第一个选定项目指定搜索条件。

根据最旧和最新项目优化搜索

如果设为 True,则可从搜索中排除那些已由 Discovery Accelerator 确定在搜索条件指定的日期范围内不包含任何项目的归档,以便改进性能。默认值是 False,这表示无论归档内容是否在指定的日期范围内,Discovery Accelerator 都会搜索所有可用的归档。

将此设置与“同步线程检查周期 (秒)”(“保管库目录同步”配置选项之一)一同使用。如果将“根据最旧和最新项目优化搜索”设为 True,则必须降低“同步线程检查周期 (秒)”的设置,以确保 Discovery Accelerator 不会对已过时的数据运行搜索。例如,您可以将该设置降为 3600 秒(一小时)。

在接受搜索时覆盖标记

在接受搜索结果时,指定是否覆盖分配给审阅集中已有的那些项目的标记。您已生产的项目不受影响。

仅“未标记”的项目在接受搜索时覆盖标记

针对先前曾出现于其他案例中的项目,指定是否要保留所有明确分配的标记,但覆盖所有其他标记。

在接受搜索时覆盖审阅者

在接受搜索结果时,指定是否覆盖分配给审阅集中已有的那些项目的审阅者。

仅“未分配”的项目在接受搜索时覆盖审阅者

在接受搜索结果时,指定是否仅将先前未分配给其他审阅者的那些项目分配给新的审阅者。

需要指定“作者”/“内容”/“开始日期”/“收件人”/“主题”/“结束日期”

指定是否必须输入指定的条件,才能进行搜索。默认情况下,这些条件都是可选的。您可能需要将其设置为强制,以防止搜索返回多到无法接受的结果数。

索引服务繁忙时的重试时间 (分钟)

指定 Discovery Accelerator 尝试访问因过于忙碌而无法执行搜索的 Enterprise Vault Indexing Service 的频率(以分钟为单位)。输入介于 1 和 300 之间的值,其中默认值为 5。

索引服务未运行时的重试时间 (分钟)

指定 Discovery Accelerator 尝试访问无法使用的 Enterprise Vault Indexing Service 的频率(以分钟为单位)。输入介于 1 和 300 之间的值,其中默认值为 5。

搜索结果中只返回顶层邮件

指定搜索是否只返回顶层项目。将此选项设为 Off 表示在搜索结果中显示附加到顶层项目的所有文件。

保存 SMTP 主题,而非保存文件名

针对使用文件系统归档 (FSA) 归档的项目,指定是否要在“审阅”窗格中显示 SMTP 邮件主题,而非 FSA 文件名称。

搜索结果页刷新时间

指定 Discovery Accelerator 在运行搜索期间,刷新结果摘要页的频率(以秒为单位)。输入介于 1 和 300 之间的值,其中默认值为 10。

搜索超时 (小时)

指定 Discovery Accelerator 允许用来完成搜索的最长时间(小时)。默认值是 4 小时。

搜索页刷新时间

指定 Discovery Accelerator 刷新“选择用户”对话框的频率(秒)。输入介于 1 和 300 之间的值,其中默认值为 20。

搜索过程中显示搜索结果

指定用户是否能在搜索进行中访问“审阅”窗格,以便他们可以立即开始审阅 Discovery Accelerator 找到的项目。默认情况下,Discovery Accelerator 允许进行此操作。

目标组标签

指定在新搜索的条件中输入目标组时,Discovery Accelerator 用作目标组前缀的标签。默认值是 TG。

目标标签

指定在新搜索的条件中输入目标名称时,Discovery Accelerator 用作目标名称前缀的标签。默认值是 T。

搜索结果工作线程的总数

指定系统上所允许运行的搜索结果工作线程的最大数目。这些线程会处理从归档返回的搜索结果。最大值是 5,默认值是 2。

搜索线程的总数

指定在系统上的所有索引卷中允许运行的搜索线程的最大数目。最大值是 500,默认值是 100。

针对搜索使用序列号

对返回 50,000 个以上结果的搜索,可以优化性能。默认情况下,会启用此选项。

服务启动时,在同步索引服务前等待的时间 (分钟)

指定 Discovery Accelerator 在启动时要等待多少分钟,才开始同步可用的索引服务。输入介于 0 和 300 之间的值,其中默认值为 0。

服务启动时,启动保管库搜索前所等待的时间 (分钟)

指定 Discovery Accelerator 在启动时要等待多少分钟,才开始搜索归档以查找项目。输入介于 0 和 300 之间的值,其中默认值为 0。