Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Archivált elemek visszaállítása

Általában nem szükséges visszaállítani az archivált elemeket a postaládába, mivel egyszerűen megtekinthetők a parancsikonjaik segítségével vagy a Virtuális trezorból. Ha mégis visszaállítja az elemeket, azok az eredeti formátumukban lesznek visszaállítva. Ha például a visszaállított elem egy e-mail, továbbra is a szokásos módon válaszolhat rá.

Az archivált elemeket az alábbi módokon lehet visszaállítani:

  • A parancsikonjaikkal. Parancsikonokkal vissza lehet állítani az elemeket a jelenlegi mappába (ahol a parancsikonok vannak) vagy egy másik mappába. Az elemeket parancsikonokkal egy különleges Enterprise Vault-mappába is vissza lehet állítani, amelynek Visszaállított elemek a neve. Ha a Visszaállított elemek mappa nem létezik, az Enterprise Vault automatikusan létrehozza. Azt is választhatja, hogy a rendszer törölje a parancsikonokat az elemek visszaállítása után.

  • A szokásos Outlook-műveletekkel át lehet másolni vagy helyezni az elemeket a Virtuális trezorból a postaládába.

Ha egy nyilvános mappába szeretné visszaállítani az elemeket, tulajdonosi hozzáféréssel kell rendelkeznie a mappához. Ha nem rendelkezik tulajdonosi hozzáféréssel, átmásolhatja a parancsikonokat a nyilvános mappából a postaládába. Ezután visszaállíthatja az elemet a postaládába.

Az Enterprise Vault alkalmazásnak az offline tárolt elemek visszaállításához némi időre lehet szüksége.

Archivált elemek visszaállítása parancsikonokból az Outlook menüszalag Enterprise Vault-parancsának használatával

  1. Ha a parancsikonok nyilvános mappában vagy PST-fájlban találhatók, másolja át őket a postaláda egyik mappájába.
  2. Válassza ki a postaládában az archiválni kívánt elemek parancsikonjait. Az Outlook alkalmazásban a szokásos módon választhat ki egy vagy több parancsikont. Olyan elemeket is kiválaszthat, amelyek nem parancsikonok. Az Enterprise Vault ezeket az elemeket figyelmen kívül hagyja.
  3. Kattintson az Enterprise Vault lap Műveletek csoportjában a Visszaállítás parancsra. Vagy kattintson a További műveletek menü Visszaállítás a trezorból parancsára.

    Megjelenik a Visszaállítás a trezorból párbeszédpanel.

  4. Válassza ki a kívánt beállításokat. A beállítások részleteinek megtekintéséhez kattintson a Visszaállítás a trezorból párbeszédpanelen a Súgó gombra.
  5. Az elemek visszaállításának megerősítéséhez kattintson az OK gombra. Az alkalmazás visszaállította az eredeti elemeket a postaládába.

Archivált elem visszaállítása annak parancsikonjával a(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás használatával (csak Outlook 2013 és újabb verziók esetén)

  1. Válassza ki a parancsikont.
  2. A Enterprise Vault Office Mail alkalmazásban kattintson a Visszaállítás elemre. Az Enterprise Vault folyamatban lévő visszaállítási művelete a Mégse kattintva megszakítható.

Archivált elemek visszaállítása Virtuális trezorból

  1. A Virtuális trezorban válassza ki azokat az elemeket, amelyeket vissza szeretne állítani. Az Outlook alkalmazásban a szokásos módon választhat ki egy vagy több elemet.
  2. A postaládába bármelyik szokásos Outlook-művelettel áthelyezheti vagy átmásolhatja az elemeket.

    Visszaállíthatja az elemeket például az alábbi módokon:

    • Az elemek áthelyezéséhez húzza azokat abba a postaládamappába, ahová vissza szeretné állítani őket. Vagy kattintson rájuk a jobb gombbal, majd kattintson az Áthelyezés mappába parancsra, és válasszon ki egy postaládamappát az Elemek áthelyezése párbeszédpanelen.

    • Elemek másolásához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és húzza azokat abba a postaládamappába, amelybe vissza szeretné állítani őket.