Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon

Attól függően, hogy a rendszergazda miként állította be a(z) Enterprise Vault alkalmazást, rendelkezésre állhat néhány gomb a(z) Enterprise Vault lapon, a Microsoft Outlook-szalagján.

Ábra: Enterprise Vault-lap az Outlook alkalmazásban

Enterprise Vault-lap az Outlook alkalmazásban

A Másik csoport tartalmazhat egy További műveletek gombot. A rendszergazda Enterprise Vault-műveleteket helyezhet el parancsokként a További műveletek menüben, ahelyett hogy azok közvetlenül gombokként jelennének meg az Enterprise Vault lapon. Az alábbi példa a További műveletek menü Művelet megszakítása parancsát mutatja be.

Ábra: További műveletek menü az Outlook alkalmazásban

További műveletek menü az Outlook alkalmazásban

Táblázat: A(z) Enterprise Vault lap és a További műveletek menü parancsai: minden parancsot felsorol, amelyek megjelenhetnek a(z) Enterprise Vault lapján vagy a További műveletek menüben. Egyes parancsok neve hosszabb, ha a További műveletek menüben jelennek meg. A hosszabb nevek a táblázatban zárójelben találhatók. A Visszaállítás parancs például Visszaállítás a trezorból néven jelenik meg a További műveletek menüben.

Táblázat: A(z) Enterprise Vault lap és a További műveletek menü parancsai

Opció

Ikon

Leírás

Keresés a trezorokban

Archivált elemek keresése az elérhető trezorokban.

Lásd Archivált elemek keresése

Ha a Keresés a trezorokban gomb megjelenik az Enterprise Vault lapon, akkor az Outlook-keresőeszköz lapon is látható.

Tárolás (Kiválasztott elemek tárolása trezorban és Kiválasztott mappa tárolása trezorban)

A kiválasztott elemek vagy a kiválasztott mappa tárolása.

Az Enterprise Vault lapon kattintson a Tárolás gomb felső részére a kiválasztott elemek tárolásához. Az alábbi két lehetőség megjelenítéséhez kattintson a Tárolás gomb alsó részére: Kiválasztott elemek tárolása és Kiválasztott mappa tárolása.

A További műveletek menüben lévő parancsok Kiválasztott elemek tárolása trezorban és Kiválasztott mappa tárolása trezorban menüpontokként jelennek meg.

A Tárolás gombbal elérhető parancsokat csak a postaládában lévő elemek vagy mappák esetén használhatja, a Virtuális trezorban lévő elemek esetén nem.

Lásd Elemek manuális tárolása

Lásd Mappák manuális tárolása

Visszaállítás (Visszaállítás a trezorból)

Visszaállítja a kiválasztott Enterprise Vault-parancsikonokhoz társított elemeket.

Ezt a parancsot csak a postaládában lévő elemek esetén használhatja, a Virtuális trezorban lévő elemek esetén nem.

Lásd Archivált elemek visszaállítása

Törlés (Törlés a trezorból)

Az archivált elemek törlése.

Ezt a parancsot csak a postaládában lévő elemek esetén használhatja, a Virtuális trezorban lévő elemek esetén nem.

Lásd Archivált elemek törlése

Mégse (Művelet megszakítása)

A folyamatban lévő Enterprise Vault-művelet megszakítása. Az alábbi műveleteket lehet megszakítani:

  • Törlés (Törlés a trezorból)

  • Tárolás (Kiválasztott elemek tárolása trezorban és Kiválasztott mappa tárolása trezorban)

  • Visszaállítás (Visszaállítás a trezorból)

Ezt a parancsot csak a postaládában lévő elemek vagy mappák esetén használhatja, a Virtuális trezorban lévő elemek esetén nem.

Lásd Az archivált elemek törlésének megszakítása

Lásd Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása

PST áthelyezése

PST áthelyezése ikon

PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault programba.

Lásd PST-fájlok áthelyezése

Szinkronizálás (Vault Cache szinkronizálása)

A Vault Cache és az online trezor szinkronizálása.

Lásd A Vault Cache szinkronizálása

További műveletek

Egy vagy több további Enterprise Vault-parancsot tartalmazó menü megnyitása.

Az Enterprise Vault rendszergazdája határozza meg, hogy a műveletek gombokként vagy a További műveletek menü parancsaiként jelenjenek-e meg az Enterprise Vault lapon.