Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással

Amikor az Enterprise Vault archivál egy elemet a postaládából, általában létrehoz egy parancsikont, amely közvetlenül az archivált elemre irányul. Az elemek parancsikonokkal történő helyettesítése helyet takarít meg a postaládában. Kapcsolat nélküli munkavégzéskor azonban, vagy ha nem kapcsolódik a vállalati hálózathoz, a parancsikonra való dupla kattintás esetén nem nyílik meg az elem az online trezorban.

A Vault Cache azonnali hozzáférést biztosít az archivált elemekhez, akkor is, ha a munkát kapcsolat nélküli üzemmódban végzi, vagy nem kapcsolódik a vállalati hálózathoz. Vault Cache létrehozása után az archivált elemeket az alábbi módokon kérdezheti le:

  • Megnyithatja az elemeket a megfelelő parancsikonokkal a postaládából.

  • Megnyithatja az elemeket a Virtuális trezorból.

Vegye figyelembe, hogy a rendszergazda úgy is beállíthatta a Vault Cache gyorsítótárat, hogy részlegesen archivált elemeket tároljon. A Vault Cache ezen típusánál az archivált elemek teljes tartalma nem érhető el, ha nem kapcsolódik az online trezorhoz.

A másik lehetőség az, hogy a Vault Cache részelegesen tárolt elemeket és az online munkavégzéskor megnyitott elemek teljes tartalmát is tárolja. Ebben az esetben megnyithatja a korábban már megnyitott elemeket, akkor is, ha nincs kapcsolat az online trezorral.

Kapcsolat nélküli munkavégzéskor nem végezheti el az Enterprise Vault gombjaival és parancsaival az alábbi műveleteket:

  • Elemek tárolása egy trezorban.

  • Elemek visszaállítása az Enterprise Vault-parancsikonokkal.

  • Elemek törlése a trezorokból.

  • Egy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak megjelenítése vagy módosítása.

  • PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault programba.

A Virtuális trezor segítségével azonban tárolhat, visszaállíthat és törölhet elemeket. Ezeket a műveleteket a rendszer a következő szinkronizáláskor végzi el az online trezorban.