Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára

Ha a rendszergazda engedélyezte, az Outlook a Navigációs ablaktáblán jeleníti meg a trezort. Ennek az Enterprise Vault-funkciónak Virtuális trezor a neve. A Virtuális trezor postaládamappaként vagy személyes mappaként jelenik meg az Outlook Navigációs ablaktábláján. Ábra: Példa Virtuális trezorra: postaláda és egy Virtuális trezor.

Ábra: Példa Virtuális trezorra

Példa Virtuális trezorra

A kiválasztott trezor tartalma az Outlook Navigációs ablaktábláján jelenik meg. A trezorban lévő elemeket meg lehet nyitni, és el lehet végezni rajtuk a szokásos Outlook-műveleteket, például a továbbítást, a válaszadást, az áthelyezést és a törlést.

A Virtuális trezor mindig a Vault Cache tartalmát jeleníti meg, nem az online trezorét. Előfordulhat, hogy a Virtuális trezor tartalma nem azonos az online trezoréval, ha a legutóbbi módosítások még nincsenek szinkronizálva.

Attól függően, hogy a rendszergazda miként állította be az Enterprise Vault alkalmazást, előfordulhat, hogy Ön is áthelyezhet elemeket a trezorba archiválás céljából. Ha át tudja helyezni az elemeket a trezorba, a Virtuális trezor az alábbi két keresési mappát tartalmazza:

Sikertelen archiválás

Azokat az elemeket tartalmazza, amelyeket az Enterprise Vault nem tudott archiválni, amikor a Vault Cache és az Outlook-postaládához társított online trezor szinkronizálását végezte.

Archiválásra

A Virtuális trezorba áthelyezett vagy átmásolt elemeket tartalmazza, amelyek archiválásra várnak. A mappa nem tartalmaz olyan elemeket, amelyeket az Enterprise Vault bármilyen okból nem tud archiválni.

Vegye figyelembe a Virtuális trezorok alábbi tulajdonságait:

  • Előfordulhat, hogy megtekintheti a megosztott archívumok tartalmát, és archívumokat küldhet a Virtuális trezorba, de nem módosíthatja a tartalmukat.

  • A Virtuális trezorok nem tartalmazhatják a nyilvános mappák elemeit.

  • Nem lehet módosítani az elemeket például a tartalmuk vagy az olvasottsági állapotuk módosításával, a követésre szolgáló jelölő mező hozzáadásával vagy módosításával stb.

  • A Virtuális trezorban lévő összes elem állapota olvasott.

  • A Virtuális trezorok mappáit áthelyezheti, törölheti vagy átnevezheti. Ez azonban nem lehetséges akkor, ha a mappák a postaládában is léteznek, vagy a rendszergazda azokat adatmegőrzési mappaként állította be.

    Lásd Az adatmegőrzési mappák

  • A virtuális trezor mappáinak tulajdonságait nem lehet megjeleníteni.