Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Az adatmegőrzési mappák

Előfordulhat, hogy a rendszergazda úgy állította be a(z) Enterprise Vault alkalmazást, hogy a trezor egy vagy több speciális mappát (úgynevezett adatmegőrzési mappát) tartalmazzon. Ezekhez a mappákhoz például a virtuális trezor és a(z) Enterprise Vault Search révén férhet hozzá. A(z) Enterprise Vault Search oldalsávján a megőrzési mappákat a következő ikon jelöli a standard mappáktól való megkülönböztetés céljából:

Adatmegőrzési mappa ikonja

Az adatmegőrzési mappák a következőket biztosítják:

  • Attól függően, hogy a rendszergazda miként állította be a(z) Enterprise Vault Search alkalmazást, előfordulhat, hogy Ön is másolhat és áthelyezhet elemeket az adatmegőrzési mappákba, illetve azokat kiveheti onnan. Szükség esetén az adatmegőrzési mappákhoz almappákat adhat hozzá.

  • Az adatmegőrzési mappákban található elemek adatmegőrzési kategóriával rendelkezhetnek, amelyet az adott mappa határoz meg. Ha például egy elemet egy adatmegőrzési mappába másol vagy helyez, ezzel módosul az elem adatmegőrzési kategóriája az adott mappának megfelelően. Ehhez hasonlóan előfordulhat, hogy egy adatmegőrzési mappában levő elemek adatmegőrzési kategóriáját nem tudja módosítani, bár a trezor más pontjain módosíthatók a kategóriák. Ez attól függ, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálta a(z) Enterprise Vault alkalmazást.

  • A trezorban a rendszergazda által beállított adatmegőrzési mappák nem helyezhetők át, nem nevezhetők át, illetve nem törölhetők. Amint az adatmegőrzési mappa neve is mutatja, ezek a trezorhoz kapcsolódnak.

    Ugyanezek a korlátozások azonban nem érintik az összes olyan almappát, amelyet Ön ad hozzá az adatmegőrzési mappákhoz. A személyes almappákat szabadon áthelyezheti, átnevezheti és törölheti.

Az Outlook postaláda mappái és az adatmegőrzési mappák kapcsolata

Ha az Outlook postaládában az egyik mappa neve és mappalistán belüli pozíciója megegyezik a trezorban levő egyik adatmegőrzési mappáéval, a(z) Enterprise Vault a postaláda mappájából az elemeket az adatmegőrzési mappába archiválja.

Az Outlook lehetővé teszi a postaládán belül a mappák átnevezését és áthelyezését, ezt azonban nem javasoljuk, ha a mappák össze vannak kötve az adatmegőrzési mappákkal. Tételezzük fel például, hogy az Outlook postaládában van egy Pénzügy nevű mappa, amely a trezorban egy ugyanilyen nevű adatmegőrzési mappával van összekapcsolva. Ha a postaládamappa nevét megváltoztatja, és a Pénz nevet adja meg, a(z) Enterprise Vault a következőket teszi:

  • Amikor új elem érkezik a Pénz postaládamappába, az elem archiválása egy szintén Pénz nevű adatmegőrzési mappában történik.

  • A Pénzügy adatmegőrzési mappának például a Pénz1 nevet adja (az új név egy számjeggyel a végén). Ez a mappa tartalmazza az összes olyan elemet, amelyet a(z) Enterprise Vault korábban a postaláda Pénzügy mappájából archivált. Javasoljuk, hogy ezeket az elemeket helyezze át a trezoron belül máshova, megfelelő mappákba, például a Pénz adatmegőrzési mappába. Ehhez használhatja a virtuális trezort vagy a(z) Enterprise Vault Search szolgáltatást.

Előfordulhat, hogy a postaládán belül egy mappa áthelyezésekor hasonló történik a trezorban is. Ez például akkor fordulhat elő, ha a postaládamappa a trezorban össze van kötve az egyik adatmegőrzési mappával.