Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára

A rendszergazda elérhetővé teheti a Vault Cache funkciót az Ön számára. A Vault Cache a helyi számítógépen található, és az online trezorban található elemek másolatát tartalmazza. Vault Cache az alábbi műveletek elvégzéséhez szükséges:

  • Archivált elemek elérése parancsikonokkal, amikor nem kapcsolódik a vállalati hálózathoz.

  • A Virtuális trezor használata.

A rendszergazda meghatározhatja, hogy a Vault Cache teljes archivált elemeket vagy részlegesen archivált elemeket tartalmazzon. Ezt a beállítást Ön nem módosíthatja. A részlegesen archivált elem elegendő adatot tartalmaz ahhoz, hogy a Virtuális trezor megjelenítse az Outlook elemlistáján, de nincs benne az elem teljes tartalma.

Ha a Vault Cache részlegesen archivált elemeket tartalmaz, az Enterprise Vault szükség esetén az online trezorból kérdezi le a teljes tartalmat. Az Enterprise Vault például lekérdezi az archivált elem teljes tartalmát, amikor megnyitja azt a Virtuális trezorból. A Vault Cache típusa (tehát hogy teljes archivált elemeket vagy részlegesen archivált elemeket tárol) befolyásolja az archivált elemek elérhetőségét kapcsolat nélküli munkavégzéskor.

Az Enterprise Vault rendszeresen szinkronizálja az online trezort és a Vault Cache gyorsítótárat. A rendszergazda engedélyezheti azt is, hogy Ön indítsa a szinkronizálási folyamatot.