Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Mappák manuális tárolása

A(z) Enterprise Vault automatikus archiválást végez a háttérben, amely az Ön részéről semmilyen beavatkozást nem igényel. Előfordulhat azonban, hogy egy teljes mappát szeretne manuálisan tárolni a trezorban. Kiválaszthatja a mappa teljes tartalmát, és tárolhatja manuálisan az elemeket. Elemeket akkor tárolhat, ha a rendszergazda engedélyezte ezt az Enterprise Vault alkalmazásban. Teljes postaládát nem tárolhat.

Mappa tárolásához használhatja az Outlook Enterprise Vault lapjának parancsát. Ha engedélyezve van a Virtuális trezor, át is helyezhet vagy másolhat mappát a Virtuális trezorba a tároláshoz.

Teljes mappa tárolásakor az alkalmazás az alábbi Enterprise Vault-mappabeállításokat veszi figyelembe:

  • Trezor

  • Adatmegőrzési kategória

  • Parancsikon létrehozása az archivált elemhez az archiválás után

  • Eredeti elem törlése az archiválás után

  • Olvasatlan elemek archiválása

Teljes mappa tárolásakor az alkalmazás az alábbi beállítást figyelmen kívül hagyja:

  • Ezt a mappát ne archiválja

Mappa tárolása Enterprise Vault-parancs használatával

  1. Válassza ki a tárolni kívánt mappát.
  2. Kattintson az Enterprise Vault lap Műveletek csoportjában a Tárolás gomb alsó részére, majd a Kiválasztott mappa tárolása parancsra. Vagy kattintson a További műveletek menü Kiválasztott mappa tárolása a trezorban parancsára.

    Ekkor megjelenik a Mappa tárolása a trezorban párbeszédpanel.

  3. Jelölje be az Almappák tárolása is melletti négyzetet, vagy törölje annak jelölését.
  4. Kattintson az OK gombra.

Mappa tárolása a Virtuális trezorban

  1. Válassza ki a tárolni kívánt mappát.
  2. A Virtuális trezorba bármelyik szokásos Outlook-művelettel áthelyezheti vagy átmásolhatja a mappát.

    Tárolhatja a mappát például az alábbi módokon:

    • A mappa áthelyezéséhez kattintson rá a jobb gombbal. Ezután kattintson a Mappa áthelyezése parancsra, és válassza ki a Virtuális trezor egyik mappáját a Mappa áthelyezése párbeszédpanelen.

    • A mappa másolásához kattintson rá a jobb gombbal. Ezután kattintson a Mappa másolása parancsra, és válassza ki a Virtuális trezor egyik mappáját a Mappa másolása párbeszédpanelen.