Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Elemek manuális tárolása

A(z) Enterprise Vault automatikus archiválást végez a háttérben, amely az Ön részéről semmilyen beavatkozást nem igényel. Előfordulhat azonban, hogy egy elemet manuálisan szeretne a trezorba helyezni. Elemeket akkor tárolhat manuálisan, ha a rendszergazda engedélyezte ezt az Enterprise Vault alkalmazásban.

Az elemek manuálisan történő tárolása egyebek mellett az alábbi módszerekkel lehetséges:

  • A Microsoft Outlook-szalag Enterprise Vault lapjának Tárolás gombjára kattintva.

  • Outlook 2013 vagy újabb verzió használata esetén a(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás Tárolás gombjára kattintva (ha elérhető).

  • Az elemek virtuális trezorba történő áthelyezésével vagy átmásolásával.

    Ennek a módszernek az alábbi korlátozásai vannak: az ily módon tárolt elemek archiválása nem vonható vissza, az Exchange által felügyelt mappákból származó elemek pedig csak akkor tárolhatók, ha a rendszergazda engedélyezte ezeknek a mappáknak az archiválását.

Elemek tárolása Outlook-szalagon a(z) Enterprise Vault-parancs használatával

  1. A postaládában válasszon ki egy vagy több elemet a tároláshoz.

    Egyszerre több mappa elemeit is kiválaszthatja, például a keresési eredményekben szereplő elemek kiválasztásával. Ebben az esetben azonban nem adhat meg trezort vagy adatmegőrzési kategóriát az archivált elemekhez.

  2. Kattintson a(z) Enterprise Vault lap Műveletek csoportjában a Tárolás gomb felső részére. Vagy kattintson a További műveletek menü Kiválasztott elemek tárolása a trezorban parancsára.

    Ekkor megjelenik a Tárolás a trezorban párbeszédpanel.

  3. Ha lehetősége van rá, adjon meg egy trezort és egy adatmegőrzési kategóriát.
  4. Az elemek tárolásának megerősítéséhez kattintson az OK gombra.

Elemek tárolása a(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás használatával (csak Outlook 2013 vagy újabb verziók esetén)

  1. Válassza ki vagy nyissa meg a tárolni kívánt, nem archivált elemet.
  2. Az Enterprise Vault Office Mail alkalmazásban kattintson a Tárolás elemre.

    Ha az Enterprise Vault nem kéri az adatmegőrzési kategória megadását, akkor végrehajtotta a szükséges lépéseket. Az Enterprise Vault folyamatban lévő tárolási művelete a Mégse gombra kattintva megszakítható.

  3. Ha az Enterprise Vault az adatmegőrzési kategória megadását kéri, válasszon egy kategóriát az Adatmegőrzési kategória kiválasztása menüből. Az Enterprise Vault ezt követően megjeleníti a megőrzési időtartamot és az adatmegőrzési kategória leírását.
  4. Kattintson az OK gombra.

Elemek tárolása a Virtuális trezorban

  1. Válasszon ki egy vagy több elemet a tároláshoz.
  2. A Virtuális trezorban bármelyik szokásos Outlook-művelettel áthelyezheti vagy átmásolhatja az elemeket.

    Tárolhatja az elemeket például az alábbi módokon:

    • Elemek áthelyezéséhez húzza őket a Virtuális trezornak abba a mappájába, amelyben tárolni szeretné őket. Vagy kattintson rájuk a jobb gombbal, majd kattintson az Áthelyezés parancsra, és válassza ki a Virtuális trezor egyik mappáját.

    • Elemek másolásához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és húzza őket a Virtuális trezornak abba a mappájába, amelyben tárolni szeretné őket.