Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

A Vault Cache szinkronizálása

Az Enterprise Vault a Vault Cache gyorsítótárat úgy tartja naprakészen, hogy szinkronizálja az Outlook-postaládával társított online trezorral.

Előfordulhat, hogy a rendszergazda úgy állította be az Enterprise Vault alkalmazást, hogy Ön végre tudja hajtani az alábbiakat:

  • A Vault Cache gyorsítótárának tetszőleges időpontban történő szinkronizálása.

  • A szinkronizálás felfüggesztése. Ha felfüggeszti a szinkronizálást, az aktuális szinkronizálási folyamatok leállnak, és az Enterprise Vault többé nem frissíti a Vault Cache gyorsítótárat.

    Megjegyzés:

    A szinkronizálás akkor is felfüggesztve marad, ha leállítja és újraindítja az Outlook alkalmazást, amíg a szinkronizálás folytatását nem választja.

  • Szinkronizálhatja a Vault Cache gyorsítótárat azokkal a további trezorokkal, amelyekhez rendelkezik hozzáféréssel.

Az Enterprise Vault automatikusan határozza meg, hogy mely elemeket töltsön le a Vault Cache gyorsítótárba.

A Vault Cache szinkronizálása

  • Kattintson a(z) Enterprise Vault lap Vault Cache csoportjában a Szinkronizálás parancsra. Vagy kattintson a További műveletek menü Vault Cache szinkronizálása parancsára.

    Megjelenik a Vault Cache szinkronizációja párbeszédpanel.

    A Vault Cache szinkronizációja párbeszédpanel összefoglaló információkat nyújt a szinkronizálási folyamatról. Szinkronizálás közben bezárhatja a párbeszédpanelt, és folytathatja a munkát az Outlook alkalmazással.

Szinkronizálás felfüggesztése vagy folytatása

  1. Kattintson a Fájl lapra, majd a(z) Enterprise Vault lehetőségre.
  2. Kattintson a Vault Cache konfigurálása parancsra.

    Megjelenik a Vault Cache tulajdonságai ablak.

  3. A Vault Cache tulajdonságai ablak Állapot lapján kattintson a Felfüggesztés vagy a Folytatás lehetőségre.

További trezorok kiválasztása a szinkronizáláshoz

  1. Kattintson a Fájl lapra, majd a(z) Enterprise Vault lehetőségre.
  2. Kattintson a Vault Cache konfigurálása parancsra.
  3. A Vault Cache tulajdonságai ablakban kattintson a Trezorok fülre.

    Ha nem látható a Trezorok lap, a rendszergazda nem engedélyezte ezt a funkciót.

  4. További trezor kiválasztásához jelölje be a neve melletti négyzetet.
  5. Kattintson az OK gombra.

    A további trezor a szinkronizálási folyamat befejeződésekor jelenik meg a Virtuális trezorban.