Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása

Lehet, hogy módosíthatja egy postaláda, postaládamappa vagy nyilvános mappa archiválási beállításait. A módosítható beállítások, ha rendelkezik a szükséges engedélyekkel, többek között az alábbiak:

  • Annak a megadása, hogy az Enterprise Vault archiválja-e az elemeket ebben a postaládában vagy mappában

  • A postaládában vagy egy postaládamappában lévő elemekhez rendelendő alapértelmezett adatmegőrzési kategória

  • Mappa esetén:

    • Milyen korú elemeket archiváljon az Enterprise Vault

    • Annak megadása, hogy az Enterprise Vault törli-e az elemeket az archiválásuk után

    • Annak megadása, hogy az Enterprise Vault hozzon-e létre parancsikonokat az archivált elemekhez

    • Annak megadása, hogy az Enterprise Vault archiválja-e az olvasatlan elemeket

Ha a Módosítás gomb nem érhető el, nincsenek módosítható beállítások.

Postaláda Enterprise Vault-tulajdonságainak megadása

  1. Az Outlook Navigációs ablaktábláján kattintson a jobb gombbal a postaládára, majd kattintson az Adatfájl tulajdonságai parancsra.
  2. A jelenlegi beállítások megjelenítéséhez a Postaláda tulajdonságai ablakban kattintson a(z) Enterprise Vault lapra.
  3. Kattintson a Módosítás gombra.

    Megjelenik az Enterprise Vault - Tulajdonságok módosítása párbeszédpanel.

  4. Válassza ki a szükséges beállításokat. Előfordulhat, hogy a rendszergazda zárolta a beállításokat, hogy Ön ne tudja módosítani azokat.

    Az egyes beállítások leírását elolvashatja, ha rákattint a Súgó gombra az Enterprise Vault - Tulajdonságok módosítása párbeszédpanelen.

  5. Kattintson az OK gombra az Enterprise Vault - Tulajdonságok módosítása párbeszédpanelen.
  6. Kattintson az OK vagy az Alkalmaz gombra a Postaláda tulajdonságai ablakban.

Mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak megadása

  1. Az Outlook Navigációs ablaktáblán kattintson a jobb gombbal a mappára, majd kattintson a Tulajdonságok lehetőségre.
  2. A Mappa tulajdonságai ablakban kattintson az Enterprise Vault fülre a jelenlegi beállítások megjelenítéséhez.
  3. Kattintson a Módosítás gombra.

    Megjelenik az Enterprise Vault - Tulajdonságok módosítása párbeszédpanel.

    Ha az archiválás csak az elemek kora alapján történik, az Enterprise Vault - Tulajdonságok módosítása párbeszédpanel egyéni beállításai szintén tartalmazzák az Ennél régebbi elemek archiválása lehetőséget.

  4. Válassza ki a szükséges beállításokat. Az elérhető beállítások a kiválasztott mappától függően változnak. Előfordulhat, hogy a rendszergazda zárolta a beállításokat, hogy Ön ne tudja módosítani azokat.

    Az egyes beállítások leírását elolvashatja, ha rákattint a Súgó gombra az Enterprise Vault - Tulajdonságok módosítása párbeszédpanelen.

  5. Kattintson az OK gombra az Enterprise Vault - Tulajdonságok módosítása párbeszédpanelen.
  6. Kattintson az OK vagy az Alkalmaz gombra a Mappa tulajdonságai ablakban.