Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

A trezorban lévő elemek megosztása

Ha más beállítást nem ad meg, a trezorhoz más felhasználók nem férhetnek hozzá. A saját trezorban csak Ön tárolhat és kereshet elemeket, és csak Ön állíthatja vissza azokat. Biztosíthat azonban más felhasználóknak hozzáférést a trezorhoz vagy a trezor kiválasztott mappáihoz. Ehhez hozzáférési engedélyeket kell beállítania az Outlook-mappákban. Ekkor az Enterprise Vault automatikusan ugyanezeket az engedélyeket alkalmazza a trezorban lévő mappákra is.

A trezorban lévő elemek megosztása

  1. A postaládában kattintson a jobb gombbal a kívánt mappára, majd kattintson a Tulajdonságok lehetőségre.
  2. Kattintson az Engedélyek fülre, majd adja hozzá azt a felhasználót, akinek hozzáférési engedélyt szeretne adni.
  3. Rendelje hozzá a felhasználóhoz a szükséges engedélyeket az alábbiak szerint:

    Trezor megtekintésének engedélyezése más felhasználók számára

    Adjon a felhasználónak Látható mappa engedélyt a postaládához (legfelső szint).

    Mappa tallózásának engedélyezése más felhasználók számára

    Adjon a felhasználónak Látható mappa engedélyt minden szülőmappához és a teljes postaládához.

    Ha egy másik felhasználónak meghatalmazotti hozzáférést állított be a postaládához, előfordulhat, hogy engedélyezni szeretné a felhasználónak az elemek archiválását és visszaállítását. Ebben az esetben Szerkesztő engedélyt kell biztosítania a postaláda mappáihoz.