Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Az archivált elemek megőrzése

Amikor az Enterprise Vault archivál egy elemet, automatikusan hozzárendel egy adatmegőrzési kategóriát. Az adatmegőrzési kategória határozza meg, hogy az alkalmazás mennyi ideig őrzi meg az elemet. Előfordulhat például, hogy a rendszergazda 5 éves adatmegőrzési időszakot határoz meg, amely azon a napon kezdődik, amikor az Enterprise Vault archiválta az elemeket. Az is lehetséges, hogy a rendszergazda azt adja meg, hogy az adatmegőrzési időszaknak egy adott napon legyen vége (például 2021. december 31-én), de azt is meghatározhatja, hogy az elemeket örökre megőrizzük.

Az Enterprise Vault törli a trezorban azokat az elemeket, amelyeknek az adatmegőrzési időszaka lezárult.

A rendszergazda különféle adatmegőrzési kategóriákat rendelhet a különféle adattípusokhoz, például az üzleti vagy a jogi adatokhoz.

Az Enterprise Vault Keresés segítségével megkeresheti a trezorban azokat az elemeket, amelyek egy adott adatmegőrzési kategóriával rendelkeznek. Attól függően, hogy a rendszergazda miként állította be az Enterprise Vault alkalmazást, előfordulhat, hogy Ön határozhatja meg egy elem adatmegőrzési kategóriáját, amikor az elemet manuálisan a trezorba menti. Előfordulhat, hogy az Enterprise Vault Keresés segítségével módosíthatja a trezorban egy adott adatmegőrzési kategóriával rendelkező elem kategóriáját.