Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Az archiválandó elemek kiválasztása

Az Enterprise Vault az archiválandó elemek kiválasztását az alábbi módszerek egyikével vagy mindkettővel végzi:

  • Archiválás az elem kora alapján. Az Enterprise Vault a megadott kor elérésekor automatikusan archiválja az elemeket.

    Az e-mailek korát az érkezési dátumuktól vagy a küldési dátumtól számítja. A dokumentumok korát a legutóbbi módosításuk dátumától számítja.

  • Archiválás annak érdekében, hogy a postaláda mérete a megadott korlát alatt maradjon. Az Enterprise Vault a postaláda legrégebbi elemeit archiválja, amíg a szabad hely mérete el nem éri a meghatározott értéket.

Ha mindkét fenti archiválási stratégia érvényben van, az Enterprise Vault először a kor alapján archivál. Ha a koralapú archiválás nem szabadít fel elegendő szabad helyet a postaládában, az Enterprise Vault további elemeket archivál, amíg fel nem szabadul a kívánt méretű hely.

A kor és a postaláda méretkorlátjának százalékos aránya alapján történő archiválás a két fő stratégia az archiválandó elemek kiválasztásakor. A rendszergazda úgy is konfigurálhatja az Enterprise Vault alkalmazást, hogy először a nagyméretű elemeket archiválja. A nagyméretű elemek elsőként történő archiválása a fő archiválási stratégia kiegészítője. A nagyméretű elemek elsőként történő archiválásának az előnye az, hogy az Enterprise Vault kevesebb elem archiválásával nyerhet vissza helyet a postaládában.

Megjegyzés:

A rendszergazda zárolhatja az archiválási stratégiát szabályozó beállítást, hogy Ön ne tudja módosítani.