Enterprise Vault™ Útmutató az Outlook felhasználóinak (Teljes funkciókészlet)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. A(z) Veritas Enterprise Vault bemutatása
    1.  
      Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése
    2.  
      A Vault Cache ismertetése az Outlook-felhasználók számára
    3.  
      A Virtuális trezor ismertetése Outlook-felhasználók számára
    4.  
      Kapcsolat nélküli munkavégzés az Enterprise Vault alkalmazással
    5.  
      Az archiválandó elemek kiválasztása
    6.  
      Az archivált elemek megőrzése
    7.  
      Az adatmegőrzési mappák
    8.  
      Beszélgetések az Enterprise Vault és az Outlook alkalmazásban
  2. Az Enterprise Vault beállítása
    1.  
      Az Enterprise Vault beállítása az Outlook alkalmazásban
    2.  
      A Vault Cache és a Virtuális trezor beállítása
    3.  
      A Virtuális trezor megjelenítése vagy elrejtése
    4.  
      Az Outlook automatikus archiválásának kikapcsolása
  3. Enterprise Vault-parancsok és postaládaikonok
    1.  
      Enterprise Vault-parancsok az Outlook-szalagon
    2.  
      Az Enterprise Vault oldala az Outlook Backstage nézetében
    3.  
      A(z) Enterprise Vault Office Mail alkalmazás (csak Outlook 2013 vagy újabb verzió)
    4.  
      Az Enterprise Vault Outlook-postaláda ikonjai
  4. Munka az archivált elemekkel
    1.  
      Archivált elemek megtekintése
    2.  
      Archivált elemek keresése
    3.  
      Válasz az archivált elemekre és azok továbbítása
    4. Archivált elemek törlése
      1.  
        Elemek és mappák törlése a virtuális trezorból
      2.  
        Az archivált elemek törlésének megszakítása
    5.  
      A trezorban lévő elemek megosztása
  5. Elemek tárolása és visszaállítása
    1.  
      Elemek manuális tárolása
    2.  
      Mappák manuális tárolása
    3.  
      Archivált elemek visszaállítása
    4.  
      Az archiválási és visszaállítási műveletek megszakítása
  6. A(z) Enterprise Vault-archiválás kezelése
    1.  
      A Vault Cache szinkronizálása
    2.  
      A Vault Cache tulajdonságainak megtekintése és módosítása
    3.  
      Az Enterprise Vault által a mappák tulajdonságainak beállítására használt módszer
    4.  
      Egy postaláda vagy mappa Enterprise Vault-tulajdonságainak beállítása
    5.  
      A postaláda archiválásának felfüggesztése vagy engedélyezése
  7. PST-fájl áthelyezése
    1.  
      PST-fájlok áthelyezése
    2.  
      PST-fájlok áthelyezése az Enterprise Vault alkalmazásba
    3.  
      PST-fájlok beküldése áthelyezésre

Az Enterprise Vault és az Outlook-postaláda ismertetése

Az Enterprise Vault automatikusan áthelyezi az e-maileket és mellékleteiket az Outlook-postaláda mappáiból egy trezor elnevezésű online tárolóterületre. Ez a folyamat az archiválás. Az Enterprise Vault futtatása automatikus, és általában csúcsidőn kívül végzi az archiválást.

Miután az Enterprise Vault archiválta az e-maileket, azok az Outlook alkalmazásban továbbra is elérhetők maradnak az alábbi módokon:

  • A legtöbb rendszergazda úgy állítja be az Enterprise Vault alkalmazást, hogy a postaládában mindegyik archivált elemhez található egy parancsikon. A postaláda mappájában a parancsikon helyettesíti az e-mailt, és azonnali hozzáférést biztosít az archivált e-mailhez. A parancsikon az alábbi egyedi ikonnal rendelkezik az Outlook elemlistáján:

    A parancsikonok hasonlóak az eredeti e-mailhez, és hasonlóan is viselkednek. Megnyithat például egy e-mailt a parancsikonjával, továbbíthatja azt, válaszolhat rá, valamint átmásolhatja vagy áthelyezheti egy másik mappába. A rendszergazda beállíthatja úgy az Enterprise Vault alkalmazást, hogy bizonyos idő elteltével lejárjanak a parancsikonok. A lejárt parancsikonok eltűnnek a postaládából, de az archivált elemek továbbra is a trezorban maradnak.

  • Ha a rendszergazda engedélyezte, az Outlook a trezort Virtuális trezor formájában jeleníti meg a Navigációs ablaktáblán.

A rendszergazda beállíthatja úgy az Enterprise Vault alkalmazást, hogy ne csak az e-maileket, hanem egyéb Outlook-elemeket is archiváljon. Ebben az esetben a Virtuális trezor megfelelő mappanézetében megjelenhetnek az Outlook naptárai, feladatai, névjegyei és feljegyzései.

Noha az archiválás automatikus, lehet, hogy a rendszergazda úgy konfigurálta az Enterprise Vault programot, hogy választhasson az alábbi lehetőségek közül:

  • Bármikor elemeket tárolhat a trezorban. Amikor egy elemet tárol, az Enterprise Vault archivált elemként adja hozzá azt a trezorhoz. Az Enterprise Vault az Ön által tárolt elemeket ugyanúgy kezeli, mint bármely más archivált elemet.

  • Visszaállíthatja az archivált elemeket, vagyis áthelyezheti vagy átmásolhatja az archivált elemeket a postaládába, az eredeti formátumukban. A továbbításukhoz, vagy hogy választ adjon rájuk, illetve az egyéb műveletekhez nem szükséges visszaállítani az archivált elemeket.

  • Személyes tárolótábla-(PST) fájlok áthelyezése az Enterprise Vault programba. Az Outlook automatikusan létrehozza a PST-fájlokat az e-mail kommunikáció adatainak mentéséhez. A fájlok tartalma általában az Outlook „Személyes mappák" nevű mappájában jelenik meg. Az Enterprise Vault általában nem archiválja a számítógépen lévő PST-fájlokban tárolt adatokat. Azonban attól függően, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálta a PST-fájlok áthelyezését, lehet, hogy ezeket az elemeket a rendszergazda archiválja, vagy Ön dönti el, hogy áthelyezi-e a PST-fájlokat az Enterprise Vault alkalmazásba.

Ha több Microsoft Exchange-fiókhoz is rendelkezik hozzáféréssel, vegye figyelembe, hogy az Enterprise Vault műveleteit csak az elsődleges postaládában lévő elemeken végezheti el. Az elsődleges postaláda nem más, mint az Outlook-profilba felvett első Exchange-postaláda.