Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

新增熱門詞彙

1. 執行下列其中一項動作：

   • 若要新增全域熱門詞彙，請按下 Compliance Accelerator 用戶端中的「應用程式」標籤，再按下「熱門詞彙」標籤。

   • 若要新增部門層級的熱門詞彙，請按下「部門」標籤，再按下左側窗格中所需的部門。接著按下「熱門詞彙」標籤。

2. 選取要新增熱門詞彙的熱門詞彙組，或選取「所有熱門詞彙」，以新增與任何熱門詞彙組無關的熱門詞彙。
3. 在右邊的「熱門詞彙」方塊中按下「新增」。
   

4. 鍵入熱門詞彙和片語。在此同時，請遵循下列準則：

   • 每個文字或片語最多可包含 100 個字元，並且必須位於新的一行上。

   • 將片語括在雙引號中。如果您從程式 (例如 Microsoft Word) 複製並貼上帶引號的片語，請務必將捲曲引號 (「智慧引號」) 改為直引號。Compliance Accelerator 不會將捲曲引號辨識為雙引號。

   • 您可以在詞彙或片語的結尾加上萬用字元，以代表其他字元。星號 (*) 可代表零或多個字元，而問號 (?) 代表剛好一個字元。例如，熱門詞彙 commodit* 符合「commodity」和「commodities」。

     您至少必須鍵入單字或片語的前三個字元，後面再附加萬用字元。

     嘗試不要在新增至搜尋準則的熱門詞彙和片語中過度使用萬用字元。使用的萬用字元越多，搜尋會變得越複雜。這樣做可能導致執行搜尋的時間變長，且會過度使用記憶體。

   • Compliance Accelerator 會忽略熱門詞彙和片語中包含的任何標點符號或其他特殊字元 (例如 % 或 $)。例如，US@100 不僅符合 US@100，也符合 US 100 和 US$100。

   • 在熱門詞彙和片語的開頭加上減號 (-)，表示您要將包含該詞彙或片語的任何項目從搜尋結果中排除。例如，請考量下列項目：

     buy -commodit*

     僅包含詞彙「buy」但不包含詞彙「commodity」或「commodities」的項目符合此片語。

   當您完成後，按下「確定」。
5. 按下「儲存」。