Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

針對在 Compliance Accelerator 中具有部門檢閱者角色但也指定為例外員工的使用者，您可以防止他們檢閱其已傳送或接收的項目。依據預設，Compliance Accelerator 允許此類使用者自行檢閱其項目。這會導致某種情況發生，例如，例外員工已傳送給非例外員工的項目會顯示在下列兩個檢閱集中：

• 例外檢閱者的檢閱集，因為寄件者是例外員工。例外員工沒有此檢閱集的存取權。

• 部門檢閱集，因為收件者不是例外員工。傳送項目的例外員工或許能夠透過部門檢閱者角色存取此檢閱集，因此，會為該項目指派檢閱標記。

針對正在部門中檢閱項目的 Compliance Accelerator 使用者 (他們也是該部門中的例外員工)，設定「防止自行檢閱」選項具有下列結果：

• 這些使用者無法預覽、標記他們已傳送或接收的項目，也無法對其新增註解。例如，這些使用者在嘗試預覽他們無法檢視之郵件時，會收到下列訊息：

  You are not authorized to review this item.
  Contact your administrator for help.

  此外，這些使用者無法顯示項目的可列印版本、檢視項目的記錄、以項目的原始格式下載項目，也無法檢視其他檢閱者已新增的註解。

• 當這些使用者一次標記多個項目或對其新增註解時，Compliance Accelerator 僅會處理使用者有資格檢閱的那些項目。它會略過這些使用者無法檢閱的項目。請注意，在這些情況下，Compliance Accelerator 處理大量檢閱的項目會比正常花費更長時間。

• 標記部門檢閱集中的項目並對其新增註解的限制也適用於調查資料夾。但是，例外員工可能仍會將調查資料夾中其自己的項目認可至部門檢閱集、從調查資料夾刪除這些項目，或將這些項目複製到其他調查資料夾。

要取得最佳結果，請在選擇防止自行檢閱時注意以下事項：

• 「防止自行檢閱」選項是適用於所有 Compliance Accelerator 客戶之全應用程式範圍的選項。

• 該選項不適用於提報檢閱者，他們可以繼續自行檢閱其自己的項目。因此，針對在部門中為例外員工的使用者，您不應再在該部門中為其指定提報檢閱者角色。但是，可以在一個部門中為使用者指定提報檢閱者角色，而使用者在另一個部門中為例外員工。

• 如果可以，請避免將例外員工標記為其他檢閱者或監督者的代理。例外員工可能無法履行其全部代理責任，因為他們無法檢閱其自己的項目。

• 明確指派項目給他人進行檢閱時，請小心。如果指派例外員工已傳送或接收的項目給例外員工，他們將無法檢閱這些項目。

• 針對在部門中具有檢閱角色同時為例外員工的使用者，他們仍可以自行檢閱 Compliance Accelerator 已從信箱封存檔新增至檢閱集的項目。但是，這種情況不適用於 Compliance Accelerator 已從日誌封存檔新增至檢閱集的項目。