Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南
- Compliance Accelerator簡介
- Compliance Accelerator 用戶端簡介
- 設定員工及員工群組
- 使用部門
- 搜尋項目
- 手動檢閱項目
- 使用調查資料夾
- 匯出項目
- 建立與檢視報告
- 附錄 A. 自訂 Compliance Accelerator
- 附錄 B. 從 XML 檔案匯入組態資料
- 附錄 C. 疑難排解
- Compliance Accelerator 報告的問題
選取要搜尋的封存檔
您可以自訂 Enterprise Vault 封存檔清單,讓 Compliance Accelerator 在此處搜尋的項目。例如,如果封存檔包含不相關的資料,您可以排除它們不予搜尋。
除了設定預設的封存檔全域清單讓您在任何部門都能進行搜索之外,您還可以針對個別部門自訂可搜尋的封存檔。
您必須擁有應用程式權限「修改系統組態」,才能設定封存檔全域清單;另外還必須擁有部門權限「架構部門內容」,才能設定部門層級的封存檔清單。擁有「法規遵從系統管理」應用程式角色的使用者預設擁有第一種權限,而擁有「使用者管理」部門角色的使用者則預設擁有第二種權限。
選取要在其中進行搜尋的封存檔
執行下列其中一項:
若要設定所有部門可用的預設封存檔清單,請按下 Compliance Accelerator 用戶端中的「應用程式」標籤,再按下「封存檔」標籤。
若只要針對一個部門設定要搜尋的封存檔清單,請按下「部門」標籤,再按下左側窗格中所需的部門。接著按下「封存檔」標籤。
如果 Compliance Accelerator 列出許多部門,則您可以利用窗格頂端的欄位來過濾清單。除了依名稱來過濾部門之外,您還可以選擇是否列出與部門相關的任何調查資料夾。
- 選擇要執行搜尋的封存檔。
附註:
當有許多封存檔符合目前選取範圍和過濾準則時,Compliance Accelerator 可能需要一些時間才能列出所有封存檔。在此類情況下,Compliance Accelerator 會顯示提示,建議您變更準則以減少列出的封存檔數目。您可以執行建議的動作,也可以按下「顯示所有封存檔」以列出所有封存檔。若要停止每次從目前階段作業返回此窗格時顯示提示,請先選取「在此階段作業中不要再顯示」,然後再按下「顯示所有封存檔」。
依項設,Compliance Accelerator 會在符合目前準則的封存檔數目超過 50,000 個時顯示提示。若要變更此臨界值,請設定名為「當要載入的封存檔數目超過此臨界值時,在「封存檔」窗格中顯示警告」的組態選項。
使用下列技術來包含或排除封存檔:
如果您只要針對一個部門設定要搜尋的封存檔清單,請選取「自訂此部門的可搜尋封存檔」。
選取或清除左側的保管庫儲存,以在搜尋中包含或排除其封存檔。
按下左側的保管庫儲存,以在右側列出關聯的封存檔。接著,選取或清除要包含或排除的封存檔。
「狀態」欄可顯示每個封存檔是否已在 Enterprise Vault 管理員執行「移動封存檔」作業過程中被複製、移動或刪除。
如果 Compliance Accelerator 列出許多封存檔,您可以使用右窗格頂端的欄位來過濾清單。
選取或清除右窗格頂端的「封存檔名稱」方塊,以包含或排除所有可用的封存檔。
- 按下「儲存」。
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