Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南
- Compliance Accelerator簡介
- Compliance Accelerator 用戶端簡介
- 設定員工及員工群組
- 使用部門
- 搜尋項目
- 手動檢閱項目
- 使用調查資料夾
- 匯出項目
- 建立與檢視報告
- 附錄 A. 自訂 Compliance Accelerator
- 附錄 B. 從 XML 檔案匯入組態資料
- 附錄 C. 疑難排解
- Compliance Accelerator 報告的問題
指派部門檢閱者、法規遵從監督者以及代理人
Compliance Accelerator 可讓您輕鬆將幾個重要角色指派給部門的使用者。
部門檢閱者可以檢閱及標記部門中的項目、匯出項目供離線檢閱,以及產生與檢視報告。這類使用者也可以將項目儲存在調查資料夾以便進一步調查。
法規遵從監督者可以評估部門檢閱者的工作,以及管理部門中的任何例外員工。和部門檢閱者一樣,法規遵從監督者也可以將項目儲存在個人資料夾中以便進一步調查。
您還可以指派員工作為另一位檢閱者或監督者的代理人。代理人會自動以檢閱者的身份存取主要檢閱者或監督者負責的所有部門檢閱集和例外事件檢閱集。這些部門與例外事件包括繼承而來的權限或是檢閱者或監督者群組的成員資格。代理人能夠執行的工作只有代表主要檢閱者檢閱項目。代理狀態不會授予任何其他好處。
表:指派部門檢閱者、法規遵從監督者以及代理人所需的權限
活動 | 所需的權限 | 提供此權限的角色 |
---|---|---|
指派部門的部門檢閱者或法規遵從監督者。 | 授予使用者存取權。 | 使用者管理。 |
指派例外員工的檢閱者。 | 管理例外事件。 | 法規遵從監督者、規則管理或使用者管理。 |
讓一個使用者成為另一使用者的代理檢閱者。 | 管理代理。 | 應用程式使用者管理。 |
指派部門檢閱者、法規遵從監督者或代理人
- 按下 Compliance Accelerator 用戶端中的「部門」標籤。
- 在左邊的「使用者」窗格中,按下您要為其指派角色的使用者名稱。
- 執行下列一或多項操作:
將使用者設定為部門檢閱者。
按下「選擇動作」,再按下「指派部門給檢閱」。
選取一或多個部門以將使用者設定為檢閱者。
Compliance Accelerator 會列出您具有「授予使用者存取權」權限的部門,以及您已指派給這個使用者的部門。
按下「確定」。
將使用者設定為例外員工的檢閱者。
按下「選擇動作」,再按下「指派例外事件給檢閱」。
選取要指派該使用者的一或多個例外員工。
Compliance Accelerator 會列出可用的例外員工。
按下「確定」。
將使用者設定為部門中的法規遵從監督者。
按下「選擇動作」,再按下「指派部門給監督」。
選取一或多個部門以將使用者設定為法規遵從監督者。
Compliance Accelerator 會列出您具有「授予使用者存取權」權限的部門,以及您已指派給這個使用者的部門。
按下「確定」。
將使用者設定為另一檢閱者的代理。
按下「選擇動作」,再按下「將使用者設定為代理」。
選取要將此使用者指派為其代理的一或多個主要檢閱者。
您可以將多位委託代表指派給檢閱者或監督者。但是,您不可以將群組指派為代理。
按下「確定」。
為使用者指派代理檢閱者。
按下「選擇動作」,再按下「指派代理」。
選取要將此使用者指派為其代理的一或多個檢閱者。
按下「確定」。
附註:
執行這些動作的另一種方法是,將左側窗格中的使用者或部門拖放到右側的選項上。