Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 设置 Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档
    2. Domino 邮箱归档的准备工作
      1.  
        检查 Domino 服务器的 Enterprise Vault 配置
      2.  
        配置 Enterprise Vault 进行 Web 连接以准备进行 Domino 邮箱归档
      3.  
        为 Domino 邮箱归档准备的保管库存储组、保管库存储和分区
    3. 配置 Enterprise Vault 中的 Domino 目标、任务和策略
      1.  
        检查 Domino 表单列表
      2. 添加 Domino 服务器归档目标
        1.  
          添加 Domino 域
        2.  
          添加目标 Domino 邮件服务器
      3. 配置 Domino 邮箱归档的邮箱策略
        1.  
          “常规”选项卡（Domino 邮箱归档）
        2.  
          “归档规则”选项卡（Domino 邮箱归档）
        3.  
          “归档操作”选项卡（Domino 邮箱归档）
        4.  
          “快捷方式内容”选项卡（Domino 邮箱归档）
        5.  
          “表单”选项卡（Domino 邮箱归档）
        6.  
          “删除快捷方式”选项卡（Domino 邮箱归档）
        7.  
          “高级”选项卡（Domino 邮箱归档）
        8.  
          “目标”选项卡（Domino 邮箱归档）
        9. 使用 Domino 邮箱归档的自定义快捷方式
          1.  
            Domino 邮箱归档的 LotusShortcutText.txt 布局
      4.  
        Domino 邮箱归档保留文件夹
      5. 配置 Domino 邮箱归档的桌面策略
        1.  
          “常规”选项卡（Domino 桌面策略）
        2.  
          “选项”选项卡（Domino 桌面策略）
        3.  
          “保管库缓存器”选项卡（Domino 桌面策略）
        4.  
          “高级”选项卡（Domino 桌面策略）
        5.  
          “目标”选项卡（Domino 桌面策略）
      6.  
        创建 Domino 配置任务
      7.  
        创建 Domino 邮箱任务
      8.  
        查看 Enterprise Vault 站点的默认设置
      9. 在设置 Domino 邮箱归档时添加配置组
        1.  
          在设置 Domino 邮箱归档时对配置组进行排序
    4. 安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 扩展
      1. 关于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 客户端
        1.  
          Notes 的 Enterprise Vault 扩展
        2.  
          Enterprise Vault DWA 客户端功能
      2.  
        安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault client extensions
      3.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置 Enterprise Vault Domino 网关
      4.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置邮件服务器
      5. 在设置 Notes 和 DWA 客户端时授予执行控制列表权限
        1.  
          向将运行 EVInstall.nsf 的帐户授予权限
        2.  
          向 Enterprise Vault Domino 网关服务器帐户授予权限
        3.  
          向归档用户帐户授予权限
        4.  
          向保管库缓存器用户授予权限
      6.  
        安装 Notes 和 DWA 客户端扩展
      7. 设置 Domino 邮箱归档时 EVInstall.nsf 所做的更改
        1.  
          Domino 9.0 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        2.  
          Domino 8.5 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        3.  
          Domino 9.0 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        4.  
          Domino 8.5 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        5.  
          Domino 8 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
      8.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后使用新设计更新邮件文件
      9.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后，用户如何访问 Enterprise Vault 搜索功能
    5.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    6. 如何在安装 Domino 邮箱归档后编辑自动邮件
      1.  
        在安装 Domino 邮箱归档后编辑欢迎消息
    7.  
      在安装 Domino 邮箱归档后启用邮箱进行归档
  3. 为脱机用户设置保管库缓存器
    1.  
      关于 Domino 用户的保管库缓存器
    2. 使用 Domino 桌面策略为用户启用保管库缓存器
      1.  
        使用保管库缓存器时，在 Enterprise Vault Domino 网关上设置权限
    3.  
      使用 Domino 桌面策略禁用保管库缓存器
    4. 为 Domino 设置保管库缓存器故障排除
      1.  
        未填充新启用的 Domino 保管库缓存器
  4. 设置 Domino 日记记录归档
    1.  
      Domino 日记记录归档的准备工作
    2.  
      添加 Domino 域
    3.  
      添加 Domino 服务器
    4.  
      为 Domino 日记记录分配保管库存储
    5.  
      创建 Domino 日记归档
    6.  
      添加对 Domino 日记归档的权限
    7.  
      创建 Domino 日记策略
    8.  
      创建 Domino 日记记录任务
    9.  
      添加 Domino 日记记录位置
    10.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    11. 如何在设置 Domino 日记归档时配置客户端
      1.  
        在设置 Domino 日记归档时使用 Notes 客户端的说明
  5. 配置筛选功能
    1.  
      关于筛选
    2. 配置自定义筛选
      1. 配置 Domino 自定义筛选功能的注册表设置
        1.  
          启用 Domino 邮箱自定义筛选
        2.  
          启用 Domino 日记自定义筛选
        3.  
          重新处理标记为 MARK_DO_NOT_ARCHIVE 的项目
        4.  
          忽略默认筛选规则的不存在
      2. 关于自定义筛选规则集文件
        1.  
          关于自定义筛选的默认筛选器规则文件
        2.  
          关于单个 Domino 配置组和日记记录位置的命名规则集文件
      3. 关于控制默认的自定义筛选行为
        1.  
          用于自定义筛选功能的默认行为摘要
      4. 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
        1.  
          关于验证自定义筛选的 XML 规则集文件
      5. 关于自定义筛选的规则操作
        1.  
          分配用于自定义筛选功能的保留类别
        2.  
          指定用于自定义筛选功能的归档
      6. 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
        1.  
          用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器
        2.  
          关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表
        3.  
          关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
        4.  
          用于自定义筛选功能的邮件方向筛选器
        5.  
          用于自定义筛选功能的消息主题筛选器
        6.  
          用于自定义过滤功能的 Domino 命名属性过滤器
      7.  
        用于自定义筛选的规则文件示例
      8.  
        配置自定义属性和内容类别
      9. 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
        1.  
          关于验证 Custom Properties.xml
      10.  
        在自定义属性中定义其他 Domino 消息属性
      11. 关于内容类别
        1.  
          关于配置自定义属性时在规则中分配内容类别
        2.  
          覆盖默认的内容类别设置
      12. 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
        1.  
          在示例搜索应用程序中显示自定义属性
      13.  
        自定义属性元素和属性汇总

使用 Domino 邮箱归档的自定义快捷方式

可以使用自定义快捷方式更改快捷方式中显示的信息。

在新安装的 Enterprise Vault 中，默认快捷方式包含以下内容：

  • “发件人”和“主题”信息。

  • “收件人”信息：“收件人”、“抄送”、“密件抄送”。

  • 包括到完整已归档项目链接的归档条。

  • 邮件正文中的前 1000 个字符。

  • 无附件列表或附件链接。

您可以更改设置，使快捷方式包含您所需要的信息量。

请注意，所作更改将应用于未来生成的快捷方式，而不是已创建的快捷方式。

自定义快捷方式内容的详细信息保存在 Enterprise Vault 文件夹（例如，C:\Program Files (x86)\Enterprise Vault）的 LotusShortcutText.txt 文件中。在新安装中，此文件的英文版位于 Enterprise Vault 文件夹中。该文件的各语言版本位于 Languages\ShortcutText 下的语言文件夹中。

定义自定义快捷方式内容

  1. 找到所需语言版本的 LotusShortcutText.txt 文件（在 Languages\ShortcutText 下）。
  2. 使用 Windows 记事本打开 LotusShortcutText.txt，并对该文件进行任何必要的更改。

  3. 将此文件另存为 Unicode 文件。
  4. 将此文件复制到 Enterprise Vault 程序文件夹（例如，C:\Program Files (x86)\Enterprise Vault）中。
  5. 将此文件复制到 Enterprise Vault 站点中所有其他 Enterprise Vault 服务器上的 Enterprise Vault 程序文件夹。
  6. 如果 Domino 邮箱任务已被创建并且正在运行，则需要重新启动它们才能使更改生效。

将新内容应用到新快捷方式

  1. 启动管理控制台，并转到“Domino 邮箱策略”属性中的“快捷方式内容”选项卡。
  2. 在“快捷方式正文内容”旁边的框中，选中“自定义”，然后指定需要的选项。单击选项卡上的“帮助”了解详细信息。

更多信息

Domino 邮箱归档的 LotusShortcutText.txt 布局