Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 设置 Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档
    2. Domino 邮箱归档的准备工作
      1.  
        检查 Domino 服务器的 Enterprise Vault 配置
      2.  
        配置 Enterprise Vault 进行 Web 连接以准备进行 Domino 邮箱归档
      3.  
        为 Domino 邮箱归档准备的保管库存储组、保管库存储和分区
    3. 配置 Enterprise Vault 中的 Domino 目标、任务和策略
      1.  
        检查 Domino 表单列表
      2. 添加 Domino 服务器归档目标
        1.  
          添加 Domino 域
        2.  
          添加目标 Domino 邮件服务器
      3. 配置 Domino 邮箱归档的邮箱策略
        1.  
          “常规”选项卡（Domino 邮箱归档）
        2.  
          “归档规则”选项卡（Domino 邮箱归档）
        3.  
          “归档操作”选项卡（Domino 邮箱归档）
        4.  
          “快捷方式内容”选项卡（Domino 邮箱归档）
        5.  
          “表单”选项卡（Domino 邮箱归档）
        6.  
          “删除快捷方式”选项卡（Domino 邮箱归档）
        7.  
          “高级”选项卡（Domino 邮箱归档）
        8.  
          “目标”选项卡（Domino 邮箱归档）
        9. 使用 Domino 邮箱归档的自定义快捷方式
          1.  
            Domino 邮箱归档的 LotusShortcutText.txt 布局
      4.  
        Domino 邮箱归档保留文件夹
      5. 配置 Domino 邮箱归档的桌面策略
        1.  
          “常规”选项卡（Domino 桌面策略）
        2.  
          “选项”选项卡（Domino 桌面策略）
        3.  
          “保管库缓存器”选项卡（Domino 桌面策略）
        4.  
          “高级”选项卡（Domino 桌面策略）
        5.  
          “目标”选项卡（Domino 桌面策略）
      6.  
        创建 Domino 配置任务
      7.  
        创建 Domino 邮箱任务
      8.  
        查看 Enterprise Vault 站点的默认设置
      9. 在设置 Domino 邮箱归档时添加配置组
        1.  
          在设置 Domino 邮箱归档时对配置组进行排序
    4. 安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 扩展
      1. 关于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 客户端
        1.  
          Notes 的 Enterprise Vault 扩展
        2.  
          Enterprise Vault DWA 客户端功能
      2.  
        安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault client extensions
      3.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置 Enterprise Vault Domino 网关
      4.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置邮件服务器
      5. 在设置 Notes 和 DWA 客户端时授予执行控制列表权限
        1.  
          向将运行 EVInstall.nsf 的帐户授予权限
        2.  
          向 Enterprise Vault Domino 网关服务器帐户授予权限
        3.  
          向归档用户帐户授予权限
        4.  
          向保管库缓存器用户授予权限
      6.  
        安装 Notes 和 DWA 客户端扩展
      7. 设置 Domino 邮箱归档时 EVInstall.nsf 所做的更改
        1.  
          Domino 9.0 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        2.  
          Domino 8.5 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        3.  
          Domino 9.0 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        4.  
          Domino 8.5 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        5.  
          Domino 8 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
      8.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后使用新设计更新邮件文件
      9.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后，用户如何访问 Enterprise Vault 搜索功能
    5.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    6. 如何在安装 Domino 邮箱归档后编辑自动邮件
      1.  
        在安装 Domino 邮箱归档后编辑欢迎消息
    7.  
      在安装 Domino 邮箱归档后启用邮箱进行归档
  3. 为脱机用户设置保管库缓存器
    1.  
      关于 Domino 用户的保管库缓存器
    2. 使用 Domino 桌面策略为用户启用保管库缓存器
      1.  
        使用保管库缓存器时，在 Enterprise Vault Domino 网关上设置权限
    3.  
      使用 Domino 桌面策略禁用保管库缓存器
    4. 为 Domino 设置保管库缓存器故障排除
      1.  
        未填充新启用的 Domino 保管库缓存器
  4. 设置 Domino 日记记录归档
    1.  
      Domino 日记记录归档的准备工作
    2.  
      添加 Domino 域
    3.  
      添加 Domino 服务器
    4.  
      为 Domino 日记记录分配保管库存储
    5.  
      创建 Domino 日记归档
    6.  
      添加对 Domino 日记归档的权限
    7.  
      创建 Domino 日记策略
    8.  
      创建 Domino 日记记录任务
    9.  
      添加 Domino 日记记录位置
    10.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    11. 如何在设置 Domino 日记归档时配置客户端
      1.  
        在设置 Domino 日记归档时使用 Notes 客户端的说明
  5. 配置筛选功能
    1.  
      关于筛选
    2. 配置自定义筛选
      1. 配置 Domino 自定义筛选功能的注册表设置
        1.  
          启用 Domino 邮箱自定义筛选
        2.  
          启用 Domino 日记自定义筛选
        3.  
          重新处理标记为 MARK_DO_NOT_ARCHIVE 的项目
        4.  
          忽略默认筛选规则的不存在
      2. 关于自定义筛选规则集文件
        1.  
          关于自定义筛选的默认筛选器规则文件
        2.  
          关于单个 Domino 配置组和日记记录位置的命名规则集文件
      3. 关于控制默认的自定义筛选行为
        1.  
          用于自定义筛选功能的默认行为摘要
      4. 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
        1.  
          关于验证自定义筛选的 XML 规则集文件
      5. 关于自定义筛选的规则操作
        1.  
          分配用于自定义筛选功能的保留类别
        2.  
          指定用于自定义筛选功能的归档
      6. 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
        1.  
          用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器
        2.  
          关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表
        3.  
          关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
        4.  
          用于自定义筛选功能的邮件方向筛选器
        5.  
          用于自定义筛选功能的消息主题筛选器
        6.  
          用于自定义过滤功能的 Domino 命名属性过滤器
      7.  
        用于自定义筛选的规则文件示例
      8.  
        配置自定义属性和内容类别
      9. 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
        1.  
          关于验证 Custom Properties.xml
      10.  
        在自定义属性中定义其他 Domino 消息属性
      11. 关于内容类别
        1.  
          关于配置自定义属性时在规则中分配内容类别
        2.  
          覆盖默认的内容类别设置
      12. 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
        1.  
          在示例搜索应用程序中显示自定义属性
      13.  
        自定义属性元素和属性汇总

在自定义属性中定义其他 Domino 消息属性

要在 Enterprise Vault 索引中包括自定义的 Domino 邮件属性，则需要在 Custom Properties.xml 中定义所需的属性。

在 Notes 客户端中，可以按图：查看 Domino 邮件属性 中显示的方法查看邮件上的 Domino 属性。

图：查看 Domino 邮件属性

查看 Domino 邮件属性

查看 Domino 邮件属性

  1. 打开 Notes 客户端中的消息，然后右键单击该消息。
  2. 选择菜单中的“文档属性”。
  3. 在显示的对话框中，选择“字段”选项卡。

    左侧窗格中列出了属性名称。在左侧窗格中选择某属性时，右侧窗格中将显示该属性的详细信息。

要使 Domino 邮件属性可用于 Enterprise Vault，则需要在 Custom Properties.xml 的 <CUSTOMPROPERTIES> 部分定义这些属性。然后可以在内容类别和呈现部分引用在此部分定义的属性。

使用 <NAMESPACE> 元素对属性进行分组。通常情况下，在相同的命名空间定义某个特定应用程序访问的属性。

自定义属性部分的以下概览显示了 Domino 属性的定义方式：

<!-- 2. DEFINITION OF CUSTOM PROPERTIES AVAILABLE -->

<CUSTOMPROPERTIES>
  <NAMESPACE TYPE="LOTUS">
    <PROPERTY NAME="Domino_prop_name" LOTUSTYPE="Domino_data_type"
TAG="EV_prop_name" SEPARATOR="separator_characters" />
    [<PROPERTY ... />]
  </NAMESPACE>
</CUSTOMPROPERTIES>

TYPE="LOTUS" 将属性标识为 Domino 属性。

在每个 <NAMESPACE> 元素中，都是使用 NAME 和 TAG 属性在 <PROPERTY> 元素中对属性进行定义的，如下所示：

  • 在 NAME="Domino_prop_name" 中，值为 Notes 文档属性中显示的属性名称。 该值必须与 Notes 客户端中显示的值完全匹配。

  • LOTUSTYPE="Domino_data_type" 用于标识属性数据类型。支持下列类型：TEXT、NUMBER、TIME。

    Enterprise Vault 在为 NUMBER 属性创建索引时，将其作为整数。

  • TAG="EV_prop_name" 用于标识 Enterprise Vault 中的属性。它必须包含四个或四个以上的字母数字字符（A-Z、a-z 或 0-9）；不允许使用空格和下划线字符。 分配给属性 TAG 的值在 XML 文件中必须是唯一的。 尽管可以使用 TAG 值交叉引用属性，但不能使用相同的值来标识文件中的任何其他实体。

  • SEPARATOR="separator_characters" 可指定一个或多个被视为分隔符的字符。在该属性中指定的所有字符被视为独立的分隔符，用于拆分分配给 Domino 属性的字符串。例如，如果要将冒号和分号都视为分隔符字符，请将 SEPARATOR 设置为 :;。每当出现其中一个分隔符字符时，Enterprise Vault 就对 Domino 属性进行拆分，并单独为每个分隔值编制索引。