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Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档

Last Published: 2020-12-01

Product(s): Enterprise Vault (14.0)

在安装 Notes 和 DWA 扩展后使用新设计更新邮件文件

为用户提供 Enterprise Vault 客户端完整功能的最后任务是，使用适当的 Enterprise Vault 邮件模板替换其邮件文件的设计。所用模板取决于用户使用的邮件模板版本以及它们是否使用 iNotes/DWA。

有两种替换设计的方法：

若要更新少量的邮件文件，可以在管理客户端中依次单击“文件”、“数据库”和“替换设计”。
若要更新大量的邮件文件，请停止邮件路由器，然后使用 Convert Domino 服务器任务。
由于 Convert 服务器任务是资源密集型任务，因此建议您在非高峰时间运行该任务。对于较大的邮件服务器，转换所有邮件文件可能会花费几个小时的时间。

若要停止邮件路由器，请在 Domino 服务器控制台中键入以下命令：

tell router quit

将相同邮件文件模板应用于所有用户时，使用 Convert 最简单。在以下示例命令中，EVR8mail 将应用于所有用户：

Load convert mail\*.nsf * ev_mail8.ntf

对 existingtemplatename 参数使用星号时要小心，因为您可能会无意中将用户转换到错误的模板。

若要检查 Convert 任务的所有语法，请在 Domino 服务器控制台中键入以下命令：

load convert -?

注意:

要使用 Enterprise Vault Notes 扩展升级用户在每个邮件文件中创建的现有文件夹，请使用 Convert 实用程序的 -s 和 -u 参数或者从该邮件文件选择“操作”和“升级文件夹设计”。

以下步骤便于设置随后的新用户。这些更改确保常规 Domino 归档用户可自动访问新邮件文件，并且确保邮件文件使用的是正确的邮件模板：

在 Enterprise Vault 邮件模板的访问控制列表中，添加具有“编辑者”访问权限、“删除文档”权限及“创建共享文件夹/视图”权限的常规 Domino 归档用户。键入用户时，请用方括号将名称括起来。这样可确保自动将用户添加到从该模板创建的任何邮件文件的 ACL 中。
为确保在注册新用户时管理员使用正确的邮件模板，请在管理首选项中更改默认的邮件模板。
若要更改默认邮件模板，请执行下列操作：
- 在 Domino 管理员客户端中，依次选择“文件”、“首选项”和“管理首选项”。
- 单击“注册”选项卡，然后单击“邮件选项”。
- 将邮件文件模板更改为相应的 Enterprise Vault 邮件模板，单击“确定”两次以保存首选项。