Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 设置 Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档
    2. Domino 邮箱归档的准备工作
      1.  
        检查 Domino 服务器的 Enterprise Vault 配置
      2.  
        配置 Enterprise Vault 进行 Web 连接以准备进行 Domino 邮箱归档
      3.  
        为 Domino 邮箱归档准备的保管库存储组、保管库存储和分区
    3. 配置 Enterprise Vault 中的 Domino 目标、任务和策略
      1.  
        检查 Domino 表单列表
      2. 添加 Domino 服务器归档目标
        1.  
          添加 Domino 域
        2.  
          添加目标 Domino 邮件服务器
      3. 配置 Domino 邮箱归档的邮箱策略
        1.  
          “常规”选项卡(Domino 邮箱归档)
        2.  
          “归档规则”选项卡(Domino 邮箱归档)
        3.  
          “归档操作”选项卡(Domino 邮箱归档)
        4.  
          “快捷方式内容”选项卡(Domino 邮箱归档)
        5.  
          “表单”选项卡(Domino 邮箱归档)
        6.  
          “删除快捷方式”选项卡(Domino 邮箱归档)
        7.  
          “高级”选项卡(Domino 邮箱归档)
        8.  
          “目标”选项卡(Domino 邮箱归档)
        9. 使用 Domino 邮箱归档的自定义快捷方式
          1.  
            Domino 邮箱归档的 LotusShortcutText.txt 布局
      4.  
        Domino 邮箱归档保留文件夹
      5. 配置 Domino 邮箱归档的桌面策略
        1.  
          “常规”选项卡(Domino 桌面策略)
        2.  
          “选项”选项卡(Domino 桌面策略)
        3.  
          “保管库缓存器”选项卡(Domino 桌面策略)
        4.  
          “高级”选项卡(Domino 桌面策略)
        5.  
          “目标”选项卡(Domino 桌面策略)
      6.  
        创建 Domino 配置任务
      7.  
        创建 Domino 邮箱任务
      8.  
        查看 Enterprise Vault 站点的默认设置
      9. 在设置 Domino 邮箱归档时添加配置组
        1.  
          在设置 Domino 邮箱归档时对配置组进行排序
    4. 安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 扩展
      1. 关于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 客户端
        1.  
          Notes 的 Enterprise Vault 扩展
        2.  
          Enterprise Vault DWA 客户端功能
      2.  
        安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault client extensions
      3.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置 Enterprise Vault Domino 网关
      4.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置邮件服务器
      5. 在设置 Notes 和 DWA 客户端时授予执行控制列表权限
        1.  
          向将运行 EVInstall.nsf 的帐户授予权限
        2.  
          向 Enterprise Vault Domino 网关服务器帐户授予权限
        3.  
          向归档用户帐户授予权限
        4.  
          向保管库缓存器用户授予权限
      6.  
        安装 Notes 和 DWA 客户端扩展
      7. 设置 Domino 邮箱归档时 EVInstall.nsf 所做的更改
        1.  
          Domino 9.0 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        2.  
          Domino 8.5 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        3.  
          Domino 9.0 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        4.  
          Domino 8.5 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        5.  
          Domino 8 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
      8.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后使用新设计更新邮件文件
      9.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后,用户如何访问 Enterprise Vault 搜索功能
    5.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    6. 如何在安装 Domino 邮箱归档后编辑自动邮件
      1.  
        在安装 Domino 邮箱归档后编辑欢迎消息
    7.  
      在安装 Domino 邮箱归档后启用邮箱进行归档
  3. 为脱机用户设置保管库缓存器
    1.  
      关于 Domino 用户的保管库缓存器
    2. 使用 Domino 桌面策略为用户启用保管库缓存器
      1.  
        使用保管库缓存器时,在 Enterprise Vault Domino 网关上设置权限
    3.  
      使用 Domino 桌面策略禁用保管库缓存器
    4. 为 Domino 设置保管库缓存器故障排除
      1.  
        未填充新启用的 Domino 保管库缓存器
  4. 设置 Domino 日记记录归档
    1.  
      Domino 日记记录归档的准备工作
    2.  
      添加 Domino 域
    3.  
      添加 Domino 服务器
    4.  
      为 Domino 日记记录分配保管库存储
    5.  
      创建 Domino 日记归档
    6.  
      添加对 Domino 日记归档的权限
    7.  
      创建 Domino 日记策略
    8.  
      创建 Domino 日记记录任务
    9.  
      添加 Domino 日记记录位置
    10.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    11. 如何在设置 Domino 日记归档时配置客户端
      1.  
        在设置 Domino 日记归档时使用 Notes 客户端的说明
  5. 配置筛选功能
    1.  
      关于筛选
    2. 配置自定义筛选
      1. 配置 Domino 自定义筛选功能的注册表设置
        1.  
          启用 Domino 邮箱自定义筛选
        2.  
          启用 Domino 日记自定义筛选
        3.  
          重新处理标记为 MARK_DO_NOT_ARCHIVE 的项目
        4.  
          忽略默认筛选规则的不存在
      2. 关于自定义筛选规则集文件
        1.  
          关于自定义筛选的默认筛选器规则文件
        2.  
          关于单个 Domino 配置组和日记记录位置的命名规则集文件
      3. 关于控制默认的自定义筛选行为
        1.  
          用于自定义筛选功能的默认行为摘要
      4. 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
        1.  
          关于验证自定义筛选的 XML 规则集文件
      5. 关于自定义筛选的规则操作
        1.  
          分配用于自定义筛选功能的保留类别
        2.  
          指定用于自定义筛选功能的归档
      6. 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
        1.  
          用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器
        2.  
          关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表
        3.  
          关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
        4.  
          用于自定义筛选功能的邮件方向筛选器
        5.  
          用于自定义筛选功能的消息主题筛选器
        6.  
          用于自定义过滤功能的 Domino 命名属性过滤器
      7.  
        用于自定义筛选的规则文件示例
      8.  
        配置自定义属性和内容类别
      9. 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
        1.  
          关于验证 Custom Properties.xml
      10.  
        在自定义属性中定义其他 Domino 消息属性
      11. 关于内容类别
        1.  
          关于配置自定义属性时在规则中分配内容类别
        2.  
          覆盖默认的内容类别设置
      12. 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
        1.  
          在示例搜索应用程序中显示自定义属性
      13.  
        自定义属性元素和属性汇总

关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器

通过为 AUTHOR、RECIPIENTS、SUBJECTS 和 NAMEDPROP 邮件属性指定多个值并使用运算符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 定义属性值的匹配方式,可以创建更复杂的过滤器。

INCLUDES= 可以具有下列值:

  • INCLUDES="NONE" 表示不包含为属性指定的值的匹配邮件

  • INCLUDES="ANY" 表示包含为属性指定的一个或多个值的匹配邮件

  • INCLUDES="ALL" 表示包含为属性指定的所有值的匹配邮件

如果未指定 INCLUDES= 运算符,则假定 INCLUDES="ANY"。

ALLOWOTHERS= 可以具有下列值:

  • ALLOWOTHERS="N" 表示只包含在筛选器中指定的值而不包含其他值的匹配邮件

  • ALLOWOTHERS="Y" 表示匹配邮件可以包含除在可包含的筛选器中列出的值以外的属性值

如果未指定 ALLOWOTHERS= 运算符,则假定 ALLOWOTHERS="Y"。

此部分提供了如何使用具有 RECIPIENTS 邮件属性的 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 运算符的示例。

在下面的示例中,如果邮件具有所有已列出的三个电子邮件地址 (INCLUDES="ALL"),且收件人列表中只有这些地址 (ALLOWOTHERS="N"),则邮件与规则匹配:

<RULE ... >
 <RECIPIENTS INCLUDES="ALL" ALLOWOTHERS="N">
   <EA>john.doe@ourcompany.com</EA>
   <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA>
   <EA>len.scott@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

在下一个示例中,如果邮件具有任何已列出的电子邮件地址 (INCLUDES=ANY),但不具备其他地址 (ALLOWOTHERS="N"),则邮件与规则匹配:

<RULE ... >
 <RECIPIENTS INCLUDES="ANY" ALLOWOTHERS="N">
   <EA>john.doe@ourcompany.com</EA>
   <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA>
   <EA>len.scott@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

在下一个示例中,如果邮件不包含收件人列表中的任何已列出的电子邮件地址 (INCLUDES="NONE"),则邮件与规则匹配。匹配的邮件可以具有收件人列表中的其他地址 (ALLOWOTHERS="Y"):

<RULE ... >
 <RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ALLOWOTHERS="Y">
   <EA>john.doe@ourcompany.com</EA>
   <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA>
   <EA>len.scott@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

如果您希望在单个规则中同时指定正匹配项和负匹配项,可以包含多个邮件属性条目,并根据需要使用 INCLUDES="NONE" 或 INCLUDES="ALL"。例如:

<RULE ... >
 <RECIPIENTS INCLUDES="NONE">
   <EA>john.doe@ourcompany.com</EA>
   <EA>len.scott@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
 <RECIPIENTS> INCLUDES="ALL">
   <EA>Ken.Brookes@ourcompany.com</EA>
   <EA>robert.hill@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

在上面的示例中,如果邮件的收件人列表中不包含 john.doe@ourcompany.com 或 len.scott@ourcompany.com,则邮件将匹配:

<RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ...</RECIPIENTS>

但一定包含 ken.brookes@ourcompany.com 和 robert.hill@ourcompany.com

<RECIPIENTS INCLUDES="ALL" ... </RECIPIENTS>

通过使用 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 值的不同组合,可以设置非常复杂的筛选器。

表:使用不同运算符值组合的效果 显示了在下面的示例筛选器中,为运算符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 设置值的不同组合时筛选器产生的不同邮件:

<RULE ... ACTION="ARCHIVE_ITEM">
 <RECIPIENTS INCLUDES="NONE|ANY|ALL"
      ALLOWOTHERS="N|Y">
   <EA>Ann@example.com</EA>
   <EA>Bill@example.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

Ann@example.com 和 Bill@example.com 是要匹配的收件人地址。

表:使用不同运算符值组合的效果

运算符值集

Msg 1:收件人是 Ann

Msg 2:收件人是 Ann 和 Bill

Msg 3:收件人是 Ann、Bill 和 Colin

Msg 4:收件人是 Bill 和 Colin

Msg 5:收件人是 Colin

INCLUDES="NONE" + ALLOWOTHERS="Y"

无匹配

无匹配

无匹配

无匹配

匹配

INCLUDES="NONE "+ ALLOWOTHERS="N"

无匹配

无匹配

无匹配

无匹配

无匹配

INCLUDES="ANY "+ ALLOWOTHERS="Y"

匹配

匹配

匹配

匹配

无匹配

INCLUDES="ANY" + ALLOWOTHERS="N"

匹配

匹配

无匹配

无匹配

无匹配

INCLUDES="ALL" + ALLOWOTHERS="Y"

无匹配

匹配

匹配

无匹配

无匹配

INCLUDES="ALL" + ALLOWOTHERS="N"

无匹配

匹配

无匹配

无匹配

无匹配

在该表中,主列标题显示五个不同测试邮件中的收件人。(简言之,列标题中的收件人名为 Ann、Bill 和 Colin)

第一列显示了 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 运算符的值集的不同组合。

“无匹配”表示,如果设置了左列中显示的运算符组合,则向列标题中显示的收件人发送的邮件不会满足筛选规则,且不会归档(即,该规则操作不适用)。

“匹配”表示,如果设置了左列中显示的运算符组合,则向列标题中显示的收件人发送的邮件将满足筛选规则,且将归档。

图:INCLUDES="NONE" 且 ALLOWOTHERS="N" 时的邮件 1图:INCLUDES="ANY" 且 ALLOWOTHERS="Y" 时的邮件 1 说明在表:使用不同运算符值组合的效果 中的两种方案中发生的情况。

图:INCLUDES="NONE" 且 ALLOWOTHERS="N" 时的邮件 1

INCLUDES="NONE" 且 ALLOWOTHERS="N" 时的邮件 1

图:INCLUDES="ANY" 且 ALLOWOTHERS="Y" 时的邮件 1

INCLUDES="ANY" 且 ALLOWOTHERS="Y" 时的邮件 1