Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 设置 Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档
    2. Domino 邮箱归档的准备工作
      1.  
        检查 Domino 服务器的 Enterprise Vault 配置
      2.  
        配置 Enterprise Vault 进行 Web 连接以准备进行 Domino 邮箱归档
      3.  
        为 Domino 邮箱归档准备的保管库存储组、保管库存储和分区
    3. 配置 Enterprise Vault 中的 Domino 目标、任务和策略
      1.  
        检查 Domino 表单列表
      2. 添加 Domino 服务器归档目标
        1.  
          添加 Domino 域
        2.  
          添加目标 Domino 邮件服务器
      3. 配置 Domino 邮箱归档的邮箱策略
        1.  
          “常规”选项卡(Domino 邮箱归档)
        2.  
          “归档规则”选项卡(Domino 邮箱归档)
        3.  
          “归档操作”选项卡(Domino 邮箱归档)
        4.  
          “快捷方式内容”选项卡(Domino 邮箱归档)
        5.  
          “表单”选项卡(Domino 邮箱归档)
        6.  
          “删除快捷方式”选项卡(Domino 邮箱归档)
        7.  
          “高级”选项卡(Domino 邮箱归档)
        8.  
          “目标”选项卡(Domino 邮箱归档)
        9. 使用 Domino 邮箱归档的自定义快捷方式
          1.  
            Domino 邮箱归档的 LotusShortcutText.txt 布局
      4.  
        Domino 邮箱归档保留文件夹
      5. 配置 Domino 邮箱归档的桌面策略
        1.  
          “常规”选项卡(Domino 桌面策略)
        2.  
          “选项”选项卡(Domino 桌面策略)
        3.  
          “保管库缓存器”选项卡(Domino 桌面策略)
        4.  
          “高级”选项卡(Domino 桌面策略)
        5.  
          “目标”选项卡(Domino 桌面策略)
      6.  
        创建 Domino 配置任务
      7.  
        创建 Domino 邮箱任务
      8.  
        查看 Enterprise Vault 站点的默认设置
      9. 在设置 Domino 邮箱归档时添加配置组
        1.  
          在设置 Domino 邮箱归档时对配置组进行排序
    4. 安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 扩展
      1. 关于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 客户端
        1.  
          Notes 的 Enterprise Vault 扩展
        2.  
          Enterprise Vault DWA 客户端功能
      2.  
        安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault client extensions
      3.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置 Enterprise Vault Domino 网关
      4.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置邮件服务器
      5. 在设置 Notes 和 DWA 客户端时授予执行控制列表权限
        1.  
          向将运行 EVInstall.nsf 的帐户授予权限
        2.  
          向 Enterprise Vault Domino 网关服务器帐户授予权限
        3.  
          向归档用户帐户授予权限
        4.  
          向保管库缓存器用户授予权限
      6.  
        安装 Notes 和 DWA 客户端扩展
      7. 设置 Domino 邮箱归档时 EVInstall.nsf 所做的更改
        1.  
          Domino 9.0 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        2.  
          Domino 8.5 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        3.  
          Domino 9.0 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        4.  
          Domino 8.5 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        5.  
          Domino 8 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
      8.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后使用新设计更新邮件文件
      9.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后,用户如何访问 Enterprise Vault 搜索功能
    5.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    6. 如何在安装 Domino 邮箱归档后编辑自动邮件
      1.  
        在安装 Domino 邮箱归档后编辑欢迎消息
    7.  
      在安装 Domino 邮箱归档后启用邮箱进行归档
  3. 为脱机用户设置保管库缓存器
    1.  
      关于 Domino 用户的保管库缓存器
    2. 使用 Domino 桌面策略为用户启用保管库缓存器
      1.  
        使用保管库缓存器时,在 Enterprise Vault Domino 网关上设置权限
    3.  
      使用 Domino 桌面策略禁用保管库缓存器
    4. 为 Domino 设置保管库缓存器故障排除
      1.  
        未填充新启用的 Domino 保管库缓存器
  4. 设置 Domino 日记记录归档
    1.  
      Domino 日记记录归档的准备工作
    2.  
      添加 Domino 域
    3.  
      添加 Domino 服务器
    4.  
      为 Domino 日记记录分配保管库存储
    5.  
      创建 Domino 日记归档
    6.  
      添加对 Domino 日记归档的权限
    7.  
      创建 Domino 日记策略
    8.  
      创建 Domino 日记记录任务
    9.  
      添加 Domino 日记记录位置
    10.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    11. 如何在设置 Domino 日记归档时配置客户端
      1.  
        在设置 Domino 日记归档时使用 Notes 客户端的说明
  5. 配置筛选功能
    1.  
      关于筛选
    2. 配置自定义筛选
      1. 配置 Domino 自定义筛选功能的注册表设置
        1.  
          启用 Domino 邮箱自定义筛选
        2.  
          启用 Domino 日记自定义筛选
        3.  
          重新处理标记为 MARK_DO_NOT_ARCHIVE 的项目
        4.  
          忽略默认筛选规则的不存在
      2. 关于自定义筛选规则集文件
        1.  
          关于自定义筛选的默认筛选器规则文件
        2.  
          关于单个 Domino 配置组和日记记录位置的命名规则集文件
      3. 关于控制默认的自定义筛选行为
        1.  
          用于自定义筛选功能的默认行为摘要
      4. 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
        1.  
          关于验证自定义筛选的 XML 规则集文件
      5. 关于自定义筛选的规则操作
        1.  
          分配用于自定义筛选功能的保留类别
        2.  
          指定用于自定义筛选功能的归档
      6. 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
        1.  
          用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器
        2.  
          关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表
        3.  
          关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
        4.  
          用于自定义筛选功能的邮件方向筛选器
        5.  
          用于自定义筛选功能的消息主题筛选器
        6.  
          用于自定义过滤功能的 Domino 命名属性过滤器
      7.  
        用于自定义筛选的规则文件示例
      8.  
        配置自定义属性和内容类别
      9. 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
        1.  
          关于验证 Custom Properties.xml
      10.  
        在自定义属性中定义其他 Domino 消息属性
      11. 关于内容类别
        1.  
          关于配置自定义属性时在规则中分配内容类别
        2.  
          覆盖默认的内容类别设置
      12. 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
        1.  
          在示例搜索应用程序中显示自定义属性
      13.  
        自定义属性元素和属性汇总

在安装 Domino 邮箱归档后启用邮箱进行归档

配置和启用 Enterprise Vault 的新邮箱进行归档是由 Domino 配置任务执行的。如果已经在配置组属性中选择了“自动启用邮箱”选项,则 Domino 配置任务将在其运行时配置邮箱,然后自动启用这些邮箱。如果未选择此选项,则将在 Domino 配置任务运行时配置新邮箱,但此时您将需要手动启用这些邮箱。

在启用用户邮箱且用户重新打开其邮箱之前,Enterprise Vault 菜单选项不会出现在 Notes 中。因此,可以在启用用户邮箱之前分装 Notes 的 Enterprise Vault 扩展。

在启用 Domino 邮箱时,将在为配置组指定的保管库存储中为该邮箱创建一个新归档。归档有一个关联帐户可用于出具帐单,可以有能访问归档中所存储信息的一个或多个用户。

如果要拒绝特定 Domino 邮箱用户对 Enterprise Vault 归档的访问,您可以在注册表设置 DominoProvisioningACLSyncFilters 中指定用户。有关此设置的详细信息,请参见“注册表值”指南。

作为配置过程的一部分,Domino 配置任务在邮件文件中配置将由客户端使用的 Enterprise Vault Domino 网关。如果 Enterprise Vault Domino 网关和用于管理归档的 Enterprise Vault Storage Service 位于同一台计算机上,则分配的 Enterprise Vault Domino 网关将为用户归档的本地网关。如果 Enterprise Vault Domino 网关与管理归档的 Enterprise Vault Storage Service 不在同一台计算机上,则 Domino 配置任务将随机选择一个 Enterprise Vault Domino 网关。

只有在启动 Task Controller Service 和 Domino 配置任务之后才能启用邮箱。默认情况下,将在启动 Task Controller Service 时自动启动任务。在默认系统中,Domino 配置任务每天运行一次。在任务属性中,可以安排任务每天在特定时间运行两次。还可以强制运行,以便处理已添加到配置组中的新邮箱。

可以将 Domino 配置任务配置为在报告模式和正常模式下运行时都生成报告。报告是在 Enterprise Vault\Reports\Domino Provisioning 文件夹中创建的。在任务属性中,检查报告级别是否为所需的级别。

完整报告将列出以下内容:

  • 处理的每个邮箱

  • 配置组

  • 分配的邮箱策略

  • 与邮箱关联的用户名

  • 执行的操作

  • 任何错误的详细信息

报告结尾处包含有关任务运行的摘要统计信息。

启动 Task Controller Service 和 Domino 配置任务

  1. 在管理控制台的左窗格中,展开“Enterprise Vault 服务器”容器
  2. 展开已添加 Task Controller Service 的计算机,然后单击“服务”
  3. 在右窗格中,右键单击 Enterprise Vault Task Controller Service,并在快捷菜单上单击“开始”
  4. 在左窗格中,单击“任务”,并确保 Domino 配置任务已经启动。
  5. 该任务将在预定的时间里自动运行。还可以使用“立即运行”选项强制运行配置,此选项位于“日程表”属性页和右键单击任务时显示的菜单上。
  6. 运行任务之后,请检查 Domino 配置报告。

强制 Domino 配置任务处理邮箱

  1. 在管理控制台的左窗格中,依次展开“Enterprise Vault 服务器”和您的 Enterprise Vault 服务器。
  2. 单击“任务”
  3. 在右窗格中,右键单击 Domino 配置任务,并选择“属性”
  4. 检查报告级别是否为所需的级别。
  5. 在右窗格中,右键单击 Domino 配置任务,并选择“立即运行”
  6. 选择希望任务在报告模式下运行,还是在正常模式下运行。然后,该任务将开始处理配置组中的邮箱。
  7. 运行任务之后,请检查 Domino 配置报告。
  8. 如果选择了用于自动启用邮箱进行归档的选项,则 Domino 配置任务运行期间也将启用这些邮箱。

    如果未选择自动启用新邮箱的选项,则必须手动启用这些邮箱。

手动启用一个或多个邮箱

  1. 在管理控制台中,单击“工具”菜单上的“启用邮箱”,或单击工具栏上的“对邮箱启用归档”图标。

    “启用邮箱”向导将启动。

  2. 按照说明操作,然后单击任何向导屏幕上的“帮助”了解详细信息。
  3. 如果要启用的邮箱未按预期列出,请检查 Domino 配置报告以确保它们已由 Domino 配置任务处理。