Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 设置 Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档
    2. Domino 邮箱归档的准备工作
      1.  
        检查 Domino 服务器的 Enterprise Vault 配置
      2.  
        配置 Enterprise Vault 进行 Web 连接以准备进行 Domino 邮箱归档
      3.  
        为 Domino 邮箱归档准备的保管库存储组、保管库存储和分区
    3. 配置 Enterprise Vault 中的 Domino 目标、任务和策略
      1.  
        检查 Domino 表单列表
      2. 添加 Domino 服务器归档目标
        1.  
          添加 Domino 域
        2.  
          添加目标 Domino 邮件服务器
      3. 配置 Domino 邮箱归档的邮箱策略
        1.  
          “常规”选项卡(Domino 邮箱归档)
        2.  
          “归档规则”选项卡(Domino 邮箱归档)
        3.  
          “归档操作”选项卡(Domino 邮箱归档)
        4.  
          “快捷方式内容”选项卡(Domino 邮箱归档)
        5.  
          “表单”选项卡(Domino 邮箱归档)
        6.  
          “删除快捷方式”选项卡(Domino 邮箱归档)
        7.  
          “高级”选项卡(Domino 邮箱归档)
        8.  
          “目标”选项卡(Domino 邮箱归档)
        9. 使用 Domino 邮箱归档的自定义快捷方式
          1.  
            Domino 邮箱归档的 LotusShortcutText.txt 布局
      4.  
        Domino 邮箱归档保留文件夹
      5. 配置 Domino 邮箱归档的桌面策略
        1.  
          “常规”选项卡(Domino 桌面策略)
        2.  
          “选项”选项卡(Domino 桌面策略)
        3.  
          “保管库缓存器”选项卡(Domino 桌面策略)
        4.  
          “高级”选项卡(Domino 桌面策略)
        5.  
          “目标”选项卡(Domino 桌面策略)
      6.  
        创建 Domino 配置任务
      7.  
        创建 Domino 邮箱任务
      8.  
        查看 Enterprise Vault 站点的默认设置
      9. 在设置 Domino 邮箱归档时添加配置组
        1.  
          在设置 Domino 邮箱归档时对配置组进行排序
    4. 安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 扩展
      1. 关于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 客户端
        1.  
          Notes 的 Enterprise Vault 扩展
        2.  
          Enterprise Vault DWA 客户端功能
      2.  
        安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault client extensions
      3.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置 Enterprise Vault Domino 网关
      4.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置邮件服务器
      5. 在设置 Notes 和 DWA 客户端时授予执行控制列表权限
        1.  
          向将运行 EVInstall.nsf 的帐户授予权限
        2.  
          向 Enterprise Vault Domino 网关服务器帐户授予权限
        3.  
          向归档用户帐户授予权限
        4.  
          向保管库缓存器用户授予权限
      6.  
        安装 Notes 和 DWA 客户端扩展
      7. 设置 Domino 邮箱归档时 EVInstall.nsf 所做的更改
        1.  
          Domino 9.0 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        2.  
          Domino 8.5 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        3.  
          Domino 9.0 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        4.  
          Domino 8.5 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        5.  
          Domino 8 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
      8.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后使用新设计更新邮件文件
      9.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后,用户如何访问 Enterprise Vault 搜索功能
    5.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    6. 如何在安装 Domino 邮箱归档后编辑自动邮件
      1.  
        在安装 Domino 邮箱归档后编辑欢迎消息
    7.  
      在安装 Domino 邮箱归档后启用邮箱进行归档
  3. 为脱机用户设置保管库缓存器
    1.  
      关于 Domino 用户的保管库缓存器
    2. 使用 Domino 桌面策略为用户启用保管库缓存器
      1.  
        使用保管库缓存器时,在 Enterprise Vault Domino 网关上设置权限
    3.  
      使用 Domino 桌面策略禁用保管库缓存器
    4. 为 Domino 设置保管库缓存器故障排除
      1.  
        未填充新启用的 Domino 保管库缓存器
  4. 设置 Domino 日记记录归档
    1.  
      Domino 日记记录归档的准备工作
    2.  
      添加 Domino 域
    3.  
      添加 Domino 服务器
    4.  
      为 Domino 日记记录分配保管库存储
    5.  
      创建 Domino 日记归档
    6.  
      添加对 Domino 日记归档的权限
    7.  
      创建 Domino 日记策略
    8.  
      创建 Domino 日记记录任务
    9.  
      添加 Domino 日记记录位置
    10.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    11. 如何在设置 Domino 日记归档时配置客户端
      1.  
        在设置 Domino 日记归档时使用 Notes 客户端的说明
  5. 配置筛选功能
    1.  
      关于筛选
    2. 配置自定义筛选
      1. 配置 Domino 自定义筛选功能的注册表设置
        1.  
          启用 Domino 邮箱自定义筛选
        2.  
          启用 Domino 日记自定义筛选
        3.  
          重新处理标记为 MARK_DO_NOT_ARCHIVE 的项目
        4.  
          忽略默认筛选规则的不存在
      2. 关于自定义筛选规则集文件
        1.  
          关于自定义筛选的默认筛选器规则文件
        2.  
          关于单个 Domino 配置组和日记记录位置的命名规则集文件
      3. 关于控制默认的自定义筛选行为
        1.  
          用于自定义筛选功能的默认行为摘要
      4. 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
        1.  
          关于验证自定义筛选的 XML 规则集文件
      5. 关于自定义筛选的规则操作
        1.  
          分配用于自定义筛选功能的保留类别
        2.  
          指定用于自定义筛选功能的归档
      6. 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
        1.  
          用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器
        2.  
          关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表
        3.  
          关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
        4.  
          用于自定义筛选功能的邮件方向筛选器
        5.  
          用于自定义筛选功能的消息主题筛选器
        6.  
          用于自定义过滤功能的 Domino 命名属性过滤器
      7.  
        用于自定义筛选的规则文件示例
      8.  
        配置自定义属性和内容类别
      9. 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
        1.  
          关于验证 Custom Properties.xml
      10.  
        在自定义属性中定义其他 Domino 消息属性
      11. 关于内容类别
        1.  
          关于配置自定义属性时在规则中分配内容类别
        2.  
          覆盖默认的内容类别设置
      12. 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
        1.  
          在示例搜索应用程序中显示自定义属性
      13.  
        自定义属性元素和属性汇总

定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式

文件的表示部分 <PRESENTATION> 定义对外部应用程序(例如专属的归档搜索引擎)表示可用的内容类别和自定义属性的方式。

将属性表示与基本属性定义分离开来,可以将自定义属性的详细信息灵活映射到用户界面上。这也便于支持多种语言。

表示部分的条目定义了以下内容:

  • 可用于按命名的应用程序显示的自定义属性

  • 如何在应用程序中对属性进行分组和显示

  • 应用程序可用的内容类别

  • 应用程序中各个内容类别的显示方式

可以为每个需要访问已归档项目中自定义属性的应用程序定义表示信息。

此处是一个表示部分的示例(部分完成),它显示了如何定义自定义属性在 Web 搜索应用程序中的显示方式:

<!-- 3. DEFINITION OF PRESENTATION PROPERTIES AVAILABLE -->

<PRESENTATION>
 <APPLICATION NAME="engsearch.asp" LOCALE="1033">
  <FIELDGROUPS>
   <FIELDGROUP LABEL="Case Properties">
    <FIELD TAG="CaseAuthor" LABEL="Author" CATEGORY="Litigation">
    </FIELD>
    <FIELD TAG="CaseStatus" LABEL="Status" CATEGORY="Litigation">
    </FIELD>
   </FIELDGROUP>
   <FIELDGROUP LABEL="Client Properties">
   <FIELD TAG="Client" LABEL="Client Name" CATEGORY="ClientAction">
    </FIELD>
  <FIELD TAG="Topic" LABEL="Message Topic" CATEGORY="ClientAction">
    </FIELD>
   </FIELDGROUP>
  </FIELDGROUPS>

<AVAILABLECATEGORIES>
<AVAILABLECATEGORY CONTENTCATEGORY="Litigation" LABEL="Litigation">
 </AVAILABLECATEGORY>
 <AVAILABLECATEGORY CONTENTCATEGORY="ClientAction" LABEL="Client Action">
 </AVAILABLECATEGORY>
</AVAILABLECATEGORIES>
  </APPLICATION>

  <APPLICATION NAME="jpnsearch.asp" LOCALE="1041">
  <FIELDGROUPS>
  <FIELDGROUP LABEL="...">
 <FIELD TAG="CaseAuthor" LABEL="..." CATEGORY="Litigation"></FIELD>
 <FIELD TAG="CaseStatus" LABEL="..." CATEGORY="Litigation"></FIELD>
  </FIELDGROUP>
  <FIELDGROUP LABEL="...">
   <FIELD TAG="Client" LABEL="..." CATEGORY="ClientAction"></FIELD>
   <FIELD TAG="Topic" LABEL="..." CATEGORY="ClientAction">
   </FIELD>
  </FIELDGROUP>
  </FIELDGROUPS>
  <AVAILABLECATEGORIES>
   <AVAILABLECATEGORY CONTENTCATEGORY="Litigation" LABEL="...">
   </AVAILABLECATEGORY>
   <AVAILABLECATEGORY CONTENTCATEGORY="ClientAction" LABEL="...">
   </AVAILABLECATEGORY>
  </AVAILABLECATEGORIES>
  </APPLICATION>
</PRESENTATION>

此示例显示了两个版本的应用程序的条目:美国英语 (locale "1033") 版本和日语 (locale "1041") 版本。在此特例中,两个版本都指定了相同的元素和属性,但第二个版本的 LABEL 值(示例中已省略)应为日语。

请注意下列事项:

  • 每个应用程序的可用属性都使用 <APPLICATION> 元素进行分组。

  • NAME 属性标识应用程序。

  • LOCALE 属性值可通过调用应用程序来定义。假设此处应用程序对应用程序将使用的语言采用标准 Microsoft Locale ID:1033 表示美国英语。示例中的第二个应用程序 jpnsearch.asp 也使用 Microsoft Locale ID;1041 代表日语。

在应用程序搜索页面中,自定义属性按照由其内容类别定义的组进行显示;即,当选择某个特定内容类别时,会显示属于该内容类别的自定义属性。

请注意下列事项:

  • <FIELDGROUPS> 元素用来定义要显示的所有自定义属性组。

  • 每个组都在 <FIELDGROUP> 元素中进行定义。LABEL 属性为属性组提供要在应用程序中显示的标题。LABEL 属性值在应用程序中必须唯一。

  • <FIELD> 元素定义要在组中显示的各个属性。

    TAG 属性值标识要显示的属性。此处指定的值必须与文件中 <CUSTOMPROPERTIES> 部分中属性的关联 TAG 值匹配。

    CATEGORY 属性值标识此属性要关联的内容类别。当用户在搜索条件中选择此内容类别时,可能显示此属性框。为 CATEGORY 指定的值必须与文件中内容类别部分中的内容类别的关联 NAME 匹配。而且,CATEGORY 必须是在 <AVAILABLECATEGORIES> 元素中定义的一个。

    TAG 在 <FIELDGROUP> 中必须唯一,并且 TAG/CATEGORY 组合在 <APPLICATION> 元素中必须唯一。

    LABEL 定义要在用户界面中为自定义属性显示的名称。

  • <AVAILABLECATEGORIES> 对可在应用程序中选择的内容类别进行分组。可使用 <AVAILABLECATEGORY> 元素定义各个内容类别;CONTENTCATEGORY 属性值必须与文件的内容类别部分中指定的内容类别名称匹配。LABEL 属性定义要为用户界面中的内容类别显示的名称。