Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 设置 Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档
    2. Domino 邮箱归档的准备工作
      1.  
        检查 Domino 服务器的 Enterprise Vault 配置
      2.  
        配置 Enterprise Vault 进行 Web 连接以准备进行 Domino 邮箱归档
      3.  
        为 Domino 邮箱归档准备的保管库存储组、保管库存储和分区
    3. 配置 Enterprise Vault 中的 Domino 目标、任务和策略
      1.  
        检查 Domino 表单列表
      2. 添加 Domino 服务器归档目标
        1.  
          添加 Domino 域
        2.  
          添加目标 Domino 邮件服务器
      3. 配置 Domino 邮箱归档的邮箱策略
        1.  
          “常规”选项卡(Domino 邮箱归档)
        2.  
          “归档规则”选项卡(Domino 邮箱归档)
        3.  
          “归档操作”选项卡(Domino 邮箱归档)
        4.  
          “快捷方式内容”选项卡(Domino 邮箱归档)
        5.  
          “表单”选项卡(Domino 邮箱归档)
        6.  
          “删除快捷方式”选项卡(Domino 邮箱归档)
        7.  
          “高级”选项卡(Domino 邮箱归档)
        8.  
          “目标”选项卡(Domino 邮箱归档)
        9. 使用 Domino 邮箱归档的自定义快捷方式
          1.  
            Domino 邮箱归档的 LotusShortcutText.txt 布局
      4.  
        Domino 邮箱归档保留文件夹
      5. 配置 Domino 邮箱归档的桌面策略
        1.  
          “常规”选项卡(Domino 桌面策略)
        2.  
          “选项”选项卡(Domino 桌面策略)
        3.  
          “保管库缓存器”选项卡(Domino 桌面策略)
        4.  
          “高级”选项卡(Domino 桌面策略)
        5.  
          “目标”选项卡(Domino 桌面策略)
      6.  
        创建 Domino 配置任务
      7.  
        创建 Domino 邮箱任务
      8.  
        查看 Enterprise Vault 站点的默认设置
      9. 在设置 Domino 邮箱归档时添加配置组
        1.  
          在设置 Domino 邮箱归档时对配置组进行排序
    4. 安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 扩展
      1. 关于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 客户端
        1.  
          Notes 的 Enterprise Vault 扩展
        2.  
          Enterprise Vault DWA 客户端功能
      2.  
        安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault client extensions
      3.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置 Enterprise Vault Domino 网关
      4.  
        设置帐户以便使用 EVInstall.nsf 设置邮件服务器
      5. 在设置 Notes 和 DWA 客户端时授予执行控制列表权限
        1.  
          向将运行 EVInstall.nsf 的帐户授予权限
        2.  
          向 Enterprise Vault Domino 网关服务器帐户授予权限
        3.  
          向归档用户帐户授予权限
        4.  
          向保管库缓存器用户授予权限
      6.  
        安装 Notes 和 DWA 客户端扩展
      7. 设置 Domino 邮箱归档时 EVInstall.nsf 所做的更改
        1.  
          Domino 9.0 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        2.  
          Domino 8.5 Enterprise Vault Domino 网关上的 EVInstall.nsf 更改
        3.  
          Domino 9.0 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        4.  
          Domino 8.5 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
        5.  
          Domino 8 邮件服务器上的 EVInstall.nsf 更改
      8.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后使用新设计更新邮件文件
      9.  
        在安装 Notes 和 DWA 扩展后,用户如何访问 Enterprise Vault 搜索功能
    5.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    6. 如何在安装 Domino 邮箱归档后编辑自动邮件
      1.  
        在安装 Domino 邮箱归档后编辑欢迎消息
    7.  
      在安装 Domino 邮箱归档后启用邮箱进行归档
  3. 为脱机用户设置保管库缓存器
    1.  
      关于 Domino 用户的保管库缓存器
    2. 使用 Domino 桌面策略为用户启用保管库缓存器
      1.  
        使用保管库缓存器时,在 Enterprise Vault Domino 网关上设置权限
    3.  
      使用 Domino 桌面策略禁用保管库缓存器
    4. 为 Domino 设置保管库缓存器故障排除
      1.  
        未填充新启用的 Domino 保管库缓存器
  4. 设置 Domino 日记记录归档
    1.  
      Domino 日记记录归档的准备工作
    2.  
      添加 Domino 域
    3.  
      添加 Domino 服务器
    4.  
      为 Domino 日记记录分配保管库存储
    5.  
      创建 Domino 日记归档
    6.  
      添加对 Domino 日记归档的权限
    7.  
      创建 Domino 日记策略
    8.  
      创建 Domino 日记记录任务
    9.  
      添加 Domino 日记记录位置
    10.  
      识别内部 Notes 邮件收件人
    11. 如何在设置 Domino 日记归档时配置客户端
      1.  
        在设置 Domino 日记归档时使用 Notes 客户端的说明
  5. 配置筛选功能
    1.  
      关于筛选
    2. 配置自定义筛选
      1. 配置 Domino 自定义筛选功能的注册表设置
        1.  
          启用 Domino 邮箱自定义筛选
        2.  
          启用 Domino 日记自定义筛选
        3.  
          重新处理标记为 MARK_DO_NOT_ARCHIVE 的项目
        4.  
          忽略默认筛选规则的不存在
      2. 关于自定义筛选规则集文件
        1.  
          关于自定义筛选的默认筛选器规则文件
        2.  
          关于单个 Domino 配置组和日记记录位置的命名规则集文件
      3. 关于控制默认的自定义筛选行为
        1.  
          用于自定义筛选功能的默认行为摘要
      4. 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
        1.  
          关于验证自定义筛选的 XML 规则集文件
      5. 关于自定义筛选的规则操作
        1.  
          分配用于自定义筛选功能的保留类别
        2.  
          指定用于自定义筛选功能的归档
      6. 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
        1.  
          用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器
        2.  
          关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表
        3.  
          关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
        4.  
          用于自定义筛选功能的邮件方向筛选器
        5.  
          用于自定义筛选功能的消息主题筛选器
        6.  
          用于自定义过滤功能的 Domino 命名属性过滤器
      7.  
        用于自定义筛选的规则文件示例
      8.  
        配置自定义属性和内容类别
      9. 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
        1.  
          关于验证 Custom Properties.xml
      10.  
        在自定义属性中定义其他 Domino 消息属性
      11. 关于内容类别
        1.  
          关于配置自定义属性时在规则中分配内容类别
        2.  
          覆盖默认的内容类别设置
      12. 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
        1.  
          在示例搜索应用程序中显示自定义属性
      13.  
        自定义属性元素和属性汇总

关于内容类别

Custom Properties.xml 的 <CONTENTCATEGORIES> 部分中,可以定义要应用于已筛选消息的内容类别。

内容类别定义了对项目归档时应用于项目的一组设置。

这些设置可以包含以下内容:

  • 要分配给项目的保留类别

  • 目标归档

  • Enterprise Vault 将要创建索引的其他消息属性的列表

可以在 <CONTENTCATEGORIES> 元素中定义多个内容类别。

在规则集文件中,与规则关联的操作可以包含将特定内容类别分配到满足规则的消息。 Custom Properties.xml 中的内容类别定义提供了内容类别的默认设置。可以针对特定规则覆盖其中的某些设置。

下面的示例显示了称为 Litigation 的内容类别的条目:

<!-- 1. DEFINITION OF CONTENT CATEGORIES AVAILABLE -->

<CONTENTCATEGORIES DEFAULT="Litigation">
  <CONTENTCATEGORY NAME="Litigation" RETENTIONCATEGORY="Litigation"
    ARCHIVEID="15165263832890493848568161647.server1.local">
     <INDEXEDPROPERTIES RETRIEVE="Y">
       <PROPERTY TAG="CaseAuthor"/>
       <PROPERTY TAG="CaseStatus"/>
      </INDEXEDPROPERTIES>
  </CONTENTCATEGORY>
</CONTENTCATEGORIES>
  • <CONTENTCATEGORIES></CONTENTCATEGORIES> 定义了文件中的内容类别部分。

  • DEFAULT 属性指定了要用于默认值的内容类别。此默认值应用于为自定义筛选启用的所有类型的归档。

    如果已使用自定义筛选,则此属性是可选的,但是如果没有规则集文件,则此属性是必选的(除非已配置注册表设置 IGNORENODEFAULT)。

    如果已在规则集文件中配置筛选器,且已指定默认的内容类别,则按照默认内容类别中的设置,将归档与任何规则均不匹配的任意项目。如果未指定默认的内容类别,则内容类别将仅应用于由筛选规则集文件中的匹配规则指定的项目。

    如果不存在适用的规则集文件,则必须使用 Custom Properties.xml 中 <CONTENTCATEGORIES> 元素中的 DEFAULT 属性指定默认的内容类别。随后,内容类别中的设置将应用于所有已归档消息(除非已配置注册表设置 IGNORENODEFAULT)。

    归档任务的操作由规则集文件、自定义属性、内容类别和注册表设置 IGNORENODEFAULT 的组合确定。

  • <CONTENTCATEGORY> 元素定义了特定内容类别。必须至少定义一个内容类别。

  • 内容类别 NAME 用于在文件的演示部分识别此内容类别,在自定义筛选规则集文件和外部子系统(如 Enterprise Vault Indexing Service)中识别规则。名称必须至少具有五个字符,只能包含字母数字字符 (A-Z、a-z、0-9),而不允许包含空格和下划线字符。

    如果内容类别包含在文件的演示部分,则可以搜索内容类别名称以便找到使用此特定内容类别归档的所有项目。

  • RETENTIONCATEGORY 是可选的,可用于向使用此内容类别归档的每个项目分配保留类别。保留类别必须已经存在于 Enterprise Vault 中。

  • ARCHIVEID 是可选的,可用于为项目指定目标归档。归档必须存在且已启用。若要查找归档的 ID,请在管理控制台中显示归档属性,并单击“高级”选项卡。

  • <INDEXEDPROPERTIES> 元素是必选的,可对 Enterprise Vault 将创建索引的其他属性进行分组。

  • RETRIEVE 属性(可选)确定是否将已定义的属性与归档搜索结果一起返回。默认情况下,属性不随搜索结果显示 (RETRIEVE="N")。

  • <PROPERTY> 元素对每个要创建索引的其他属性都是必需的。

  • TAG 值必须与自定义属性部分中指定的关联 Enterprise Vault TAG 值匹配。

    请参见在自定义属性中定义其他 Domino 消息属性