Search <book_title>...

Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档

Last Published: 2020-12-01

Product(s): Enterprise Vault (14.0)

用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器

若要匹配邮件发件人地址（“发件人”地址）和收件人地址（“收件人”、“抄送”、“密件抄送”和“非公开”地址），您可以使用邮件属性 <AUTHOR> </AUTHOR> 和 <RECIPIENTS></RECIPIENTS>；在规则集文件概述中，邮件属性显示为如下格式：

<message_attribute>...</message_attribute>

注意:

属性值匹配不区分大小写。

您可以使用以下 XML 元素（规则集文件概述中 <attribute_value> 行代表的那些元素）来指定要匹配 SMTP 电子邮件地址、显示名称或 SMTP 域的实际地址：

<EA>name@domain</EA>
这种格式可用于指定 SMTP 地址。被指定的值必须是一个完整的 SMTP 电子邮件地址；如果此处指定的值只是地址的一部分，则该消息将不会匹配。不能使用通配符。
如果 SMTP 地址中包括与号 (&)，则必须将该字符替换为
```
&amp;
```
，因为 & 在 XML 中是特殊字符。例如，在 XML 文件中，SMTP 地址 admin&finance@ourcompany.com 应使用以下方式指定：
```
admin&amp;finance@ourcompany.com
```
<DISPN>display name</DISPN>
这种格式可用于指定显示地址。对于 SMTP 地址，该值必须是完整的显示名称，不能使用任何通配符字符。因为显示名称可使用多种不同的格式，所以建议为关联的 SMTP 地址包含一个筛选器。
例如，Domino 服务器消息的显示名称可以是：
```
<DISPN>Kevin Smith/exampleorg</DISPN>
```
若要匹配所有需要的消息，请确保您包括显示名称的所有可能的变体。如果显示名称中包含“组织单位”，则还必须指定它们。例如，
```
<DISPN>Kevin Smith/Sales/exampleorg</DISPN>
```
<DOMAIN>exampledomain.com</DOMAIN>
这种格式可用于指定 SMTP 域。被指定的值可以是整个域或一个子域。例如，如果指定以下域值：
```
<DOMAIN>ourcompany.com</DOMAIN>
```
则将匹配以下地址：
- john.doe@ourcompany.com
- jack.doe@hq.ourcompany.com
- jane.doe@uk.hq.ourcompany.com
但以下地址将不会匹配：
- john.doe@hqourcompany.com
<DL>distribution list name</DL>
如果您想要匹配发送到指定分发列表或组的所有成员的邮件，可使用这种格式。例如，如果规则中包含下行：
```
<DL>ALL SALES</DL>
```
那么无论 ALL SALES 分发列表或组中的任何成员名称在邮件中是以“显示名称”还是 SMTP 地址显示的，发送给这些成员的邮件都将匹配。

以下示例向您显示如何指定一个简单规则，以便对从域 ourcompany.com 中的任何成员发出的、在收件人列表中含有 legal@ourcompany.com 或 Notes 用户 Greg Court 的邮件进行归档，并设置其保留类别为“Legal”。

<RULE ... ACTION='ARCHIVE_ITEM' RETENTION='legal'>
  <AUTHOR>
    <DOMAIN>ourcompany.com</DOMAIN>
  </AUTHOR>
  <RECIPIENTS>
    <EA>legal@ourcompany.com</EA>
    <DISPN>Greg Court/ourorg</DISPN>
  </RECIPIENTS>
</RULE>

使用属性值操作符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS=，您可以定义复杂筛选器。

更多信息

关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表

关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器