Enterprise Vault™ 设置 Domino 服务器归档
- 关于本指南
- 设置 Domino 邮箱归档
- Domino 邮箱归档的准备工作
- 配置 Enterprise Vault 中的 Domino 目标、任务和策略
- 安装用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 扩展
- 关于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 客户端
- 在设置 Notes 和 DWA 客户端时授予执行控制列表权限
- 设置 Domino 邮箱归档时 EVInstall.nsf 所做的更改
- 如何在安装 Domino 邮箱归档后编辑自动邮件
- 为脱机用户设置保管库缓存器
- 设置 Domino 日记记录归档
- 配置筛选功能
用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器
若要匹配邮件发件人地址(“发件人”地址)和收件人地址(“收件人”、“抄送”、“密件抄送”和“非公开”地址),您可以使用邮件属性 <AUTHOR> </AUTHOR> 和 <RECIPIENTS></RECIPIENTS>;在规则集文件概述中,邮件属性显示为如下格式:
<message_attribute>...</message_attribute>
注意:
属性值匹配不区分大小写。
您可以使用以下 XML 元素(规则集文件概述中 <attribute_value> 行代表的那些元素)来指定要匹配 SMTP 电子邮件地址、显示名称或 SMTP 域的实际地址:
<EA>name@domain</EA>
这种格式可用于指定 SMTP 地址。被指定的值必须是一个完整的 SMTP 电子邮件地址;如果此处指定的值只是地址的一部分,则该消息将不会匹配。不能使用通配符。
如果 SMTP 地址中包括与号 (&),则必须将该字符替换为
&
,因为 & 在 XML 中是特殊字符。例如,在 XML 文件中,SMTP 地址 admin&finance@ourcompany.com 应使用以下方式指定:
admin&finance@ourcompany.com
<DISPN>display name</DISPN>
这种格式可用于指定显示地址。对于 SMTP 地址,该值必须是完整的显示名称,不能使用任何通配符字符。因为显示名称可使用多种不同的格式,所以建议为关联的 SMTP 地址包含一个筛选器。
例如,Domino 服务器消息的显示名称可以是:
<DISPN>Kevin Smith/exampleorg</DISPN>
若要匹配所有需要的消息,请确保您包括显示名称的所有可能的变体。如果显示名称中包含“组织单位”,则还必须指定它们。例如,
<DISPN>Kevin Smith/Sales/exampleorg</DISPN>
<DOMAIN>exampledomain.com</DOMAIN>
这种格式可用于指定 SMTP 域。被指定的值可以是整个域或一个子域。例如,如果指定以下域值:
<DOMAIN>ourcompany.com</DOMAIN>
则将匹配以下地址:
john.doe@ourcompany.com
jack.doe@hq.ourcompany.com
jane.doe@uk.hq.ourcompany.com
但以下地址将不会匹配:
john.doe@hqourcompany.com
<DL>distribution list name</DL>
如果您想要匹配发送到指定分发列表或组的所有成员的邮件,可使用这种格式。例如,如果规则中包含下行:
<DL>ALL SALES</DL>
那么无论 ALL SALES 分发列表或组中的任何成员名称在邮件中是以“显示名称”还是 SMTP 地址显示的,发送给这些成员的邮件都将匹配。
以下示例向您显示如何指定一个简单规则,以便对从域 ourcompany.com 中的任何成员发出的、在收件人列表中含有 legal@ourcompany.com 或 Notes 用户 Greg Court 的邮件进行归档,并设置其保留类别为“Legal”。
<RULE ... ACTION='ARCHIVE_ITEM' RETENTION='legal'> <AUTHOR> <DOMAIN>ourcompany.com</DOMAIN> </AUTHOR> <RECIPIENTS> <EA>legal@ourcompany.com</EA> <DISPN>Greg Court/ourorg</DISPN> </RECIPIENTS> </RULE>
使用属性值操作符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS=,您可以定义复杂筛选器。