Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档
配置保留类别和保留计划
我们建议您仔细规划要在 SMTP 归档环境中使用的策略、保留类别和保留计划。运行用于添加目标地址或配置组的向导时，您可以新建策略、保留类别和保留计划。但是，您可能更希望事先创建所需的策略和保留设置，然后在向导中选择它们。
有关详细信息，请参见“管理指南”中的“使用保留类别和保留计划”。
如果为一个路由地址分配多个归档，所有归档必须具有相同的保留设置。
请参见管理多个归档上的层叠保留设置。
当归档任务存储邮件时，它会为存储的邮件分配您为目标配置的保留类别。保留类别定义保留期限，即存储的邮件必须保留的最短时间。
保留类别属性还提供其他功能，如防止删除具有保留类别的项目。
要更改保留类别设置，请打开 Enterprise Vault 管理控制台中保留类别的属性。保留类别位于“策略”下的“保留和分类”容器中。
- 在管理控制台的左窗格中，展开保管库站点层次结构，直到看到“策略”为止。
- 展开“策略”，然后展开“保留和分类”。
- 右键单击“类别”，并在快捷菜单上单击“新建”>“保留类别”。
“新建保留类别”向导将启动。
- 在向导中依次完成所有操作。
- 要查看或更改保留类别属性，请双击右侧窗格中的新保留类别。
保留计划使您可以为归档或归档文件夹定义和应用以下各项：
保留类别
分类策略
过期期间的保留类别使用情况
保留文件夹
使用保留计划使您可以更好地控制已归档项目的保留期限。特别要指出的是，保留计划可以处理已归档项目，方法是为项目设置在 Enterprise Vault 归档项目时初次为其设置的不同的保留期限。例如，可以配置保留计划，以便 Enterprise Vault 根据与保留计划关联的保留类别使受影响的项目过期，而不是根据 Enterprise Vault 最初用于标记项目的保留类别。
我们建议您仅在定义要通过这些计划分配的保留类别和分类策略后创建保留计划。
您可以在创建保留计划并将其与一个或多个归档关联后修改保留计划。也可以将计划与这些归档解除关联，然后关联其他计划与这些归档。
在 Enterprise Vault 管理控制台中，保留计划位于“策略”下的“保留和分类”容器中。
新建保留计划
- 在 Enterprise Vault 管理控制台的左窗格中，展开树视图，直到看到“策略”容器。
- 展开“策略”容器，然后展开“保留和分类”容器。
- 右键单击“计划”，然后指向“新建”并单击“保留计划”。
此时会显示“新建保留计划”向导。
按照向导页执行操作，其中会提示您输入以下内容：
新建保留计划的名称。名称必须唯一，而且最多可以包含 40 个字母数字或空格字符。
例如，如果保留计划的目标用户是将默认标记为永久记录的用户，则您可以将保留计划名为“Capston 官方计划”。对于那些您希望其项目被标记为永久记录的用户，您可以创建一个名为“Capstone 临时计划”的保留计划。
计划的描述。说明最多可以包含 127 个字母数字、空格或特殊字符。
所需的保留类别：例如，其记录类型被设置为永久或临时的保留类别。
（可选）是否允许 Enterprise Vault 分类功能对保留计划处理的项目进行分类。如果选择分类项目，则还必须选择所需的分类策略。
分配给受影响项目的过期设置。