Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档

关于 SMTP 配置组

SMTP 配置组便于为 SMTP 组日记记录和 SMTP 邮箱日记记录开始配置并持续管理大量目标用户。您可以创建多个配置组，以将不同的策略和保留设置应用到不同的用户组。例如，您可以为销售用户创建一个配置组，为工程用户创建另一个配置组。

在为 SMTP 组或邮箱日记记录创建配置组之前，必须添加所需的 SMTP 路由地址。这些路由地址将添加为手动 SMTP 目标地址。不能使用配置组添加路由地址。

请参见添加 SMTP 路由地址。

创建第一个配置组时，Enterprise Vault 会提供创建 SMTP 配置任务的选项（如果不存在）。当配置任务运行时，它会使用配置组归档和保留设置配置该组中的每个目标用户。配置任务将创建一个报告，说明如何配置每个组中的目标用户。配置报告包括在配置运行期间出现的任何问题的详细信息。

请参见SMTP 配置任务摘要报告。

有两种不同类型的配置组：一种用于为 SMTP 组日记记录创建用户，另一种用于为 SMTP 邮箱日记记录配置用户。您可以在管理控制台的“目标”> SMTP >“配置组”下新建配置组。

SMTP 配置组的顺序非常重要。Enterprise Vault 首先从列表的顶部开始处理这些组，然后往下进行。如果在大型组中添加目标用户，则可以使用组排序功能按不同方式处理某些用户。

请参见更改 SMTP 配置组的顺序。

如果您希望组成员的邮件一起归档到分配给配置组的一个或多个归档中，请使用 SMTP 组日记记录配置组。

在此类组的“新建配置组”向导中，选择或创建 Enterprise Vault 要在其中存储这些邮件的一个或多个归档。分配给 SMTP 组日记记录配置组的所有归档必须具有相同的保留设置。Enterprise Vault 强制实施此要求。如果更改组归档之一上的保留设置，Enterprise Vault 会将所作的更改传播到分配给该组的所有其他归档。

请参见管理多个归档上的层叠保留设置。

如果在“新建配置组”向导中创建归档，则只能创建 SMTP 归档。但是，如果您选择现有归档，则可以选择下列任一归档类型：SMTP、共享、Exchange 日记或 Domino 日记。

如果为一个配置组分配多个归档，Enterprise Vault 会将归档负载分布在多个归档上。

如果您希望每个组成员的邮件归档在单独的个人 Internet 邮件归档中，请使用 SMTP 邮箱日记记录配置组。Enterprise Vault 会自动创建并配置 Internet 邮件归档。

在此类配置组的“新建配置组”向导中，选择 Enterprise Vault 要在其中新建任何 Internet 邮件归档的保管库存储。

在 SMTP 邮箱日记记录配置组中配置目标用户或地址时，SMTP 配置任务会尝试将目标用户或地址解析为 Active Directory 用户帐户。然后，配置将检查 Enterprise Vault 配置，查看该用户是否已存在 Internet 邮件归档。如果存在 Internet 邮件归档，则配置会将此归档分配给该用户的 SMTP 邮件。如果不存在 Internet 邮件归档，则配置会在您选择的保管库存储中新建一个 Internet 邮件归档。将授予该用户对新归档的访问权限。

如果配置找不到目标的 Active Directory 帐户，则使用目标 SMTP 地址作为归档名称。例如，如果目标电子邮件地址为 john.doe@example.com，则归档名称为 john.doe@example.com。在这种情况下，您必须手动添加对该归档的访问权限。

如果先前在 Enterprise Vault 中为目标用户配置了 IMAP 访问权限，则表示这些用户已经具有 Internet 邮件归档。如果使用相同的 Internet 邮件归档进行 SMTP 归档和 IMAP 访问，则需要在 IMAP 和 SMTP 配置组中为这些归档设置相同的保留设置。

如果为相同的目标用户调度客户端访问配置任务（针对 IMAP 访问）和 SMTP 配置任务，我们建议您交错日程表，防止这两个任务同时运行。

如果更改 SMTP 邮箱日记记录配置组中的目标用户归档上的保留设置，Enterprise Vault 不会将所作的更改级联到该组中的其他归档，如同在 SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录中一样。但在下次运行配置时，配置任务会将配置组保留设置还原到归档。

在“新建配置组”向导中，您可以将目标用户添加到配置组。创建配置组后，您可以使用配置组“目标”属性添加或删除组成员。该向导和组属性中提供了以下选项：

向组中添加目标用户时，我们建议您始终使用除“电子邮件地址”外的其中一个菜单选项添加 Active Directory 目标用户。

使用“电子邮件地址”选项可将不与 Active Directory 帐户关联的用户的目标 SMTP 地址添加到配置组。例如，可以使用此选项将组织外部的用户添加到该组。您也可以使用此选项将“手动目标”下列出的现有目标地址添加到该组。在删除“手动目标”下的现有目标之前，Enterprise Vault 不能将目标地址配置为该组的成员。

要将 Active Directory 用户的所有 SMTP 地址作为目标包括在内，请清除“仅为主电子邮件地址创建目标”复选框（如果已选中）。此选项位于该向导中和配置组属性的“常规”选项卡上。如果目标用户在 Active Directory 中没有 SMTP 地址，则创建目标，但对其禁用归档。

如果同一目标用户包含在多个配置组中，则根据处理的第一个组配置该用户。可以更改 Enterprise Vault 处理配置组的顺序。由于 SMTP 组日记记录和 SMTP 邮箱日记记录的配置组列在一起，因此不能同时为这两种类型的日记记录配置同一用户。

如果您具有多站点 SMTP 归档环境且某些目标用户位于多个站点中，则必须在这些站点中统一设置“仅为主电子邮件地址创建目标”。

您可以使用控制板列出配置组中的 SMTP 目标用户并查看其配置详细信息。要打开控制板，请在管理控制台的导航窗格中单击“目标”> SMTP。

如果您要实施 SMTP 组或邮箱日记记录和 SMTP 日记记录，则可使用“选择性日记归档”设置控制是否将目标用户的邮件归档在 SMTP 日记记录归档和 SMTP 组或邮箱日记记录归档中。例如，您配置的目标用户可能是高级经理，他们希望其邮件仅归档在配置组归档中，而不归档在常规日记归档中。在这种情况下，您可以使用“不全含”值来限制存储目标用户的邮件的位置。

对于 SMTP 组或邮箱日记记录，高级 SMTP 站点设置“选择性日记归档”的值必须为“全含”或“不全含”。创建第一个配置组时，Enterprise Vault 会自动将该值设置为“全含”。如果随后更改此设置的值，则 Enterprise Vault 不会自动更新它。

请参见配置 SMTP 站点设置“选择性日记归档”。

您可以创建已启用或禁用归档的配置组。在“新建配置组”向导中，这由“归档这些用户所发送或接收的邮件”设置进行控制。

如果您向配置组添加了大量目标用户且希望从归档中排除该组中的某些用户，则创建已禁用归档的配置组非常有用。您可以创建已禁用归档的配置组并将要排除的用户添加为目标。请确保此配置组位于配置组列表的顶端。

创建配置组后，您可以使用配置组属性的“常规”选项卡中的“归档配置用户的邮件”设置控制是否为组成员启用归档

我们强烈建议您使用 SMTP 配置组为 SMTP 组日记记录和 SMTP 邮箱日记记录配置用户。如有必要，您可以使用“手动目标”节点为 SMTP 组或邮箱日记记录添加目标 SMTP 地址。请注意，以这种方式添加的目标不与任何配置组关联。

请参见手动添加 SMTP 目标地址。