Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. Enterprise Vault SMTP 归档简介
    1. 关于 Enterprise Vault SMTP 归档
      1.  
        SMTP 归档配置
      2.  
        SMTP 归档组件
    2.  
      关于 SMTP 日记记录
    3.  
      关于 SMTP 组日记记录
    4.  
      关于 SMTP 邮箱日记记录
    5.  
      关于 SMTP 归档授权许可
    6.  
      将邮件从 Exchange Server 或 Office 365 记录到 Enterprise Vault
  3. 安装 SMTP 归档
    1.  
      关于安装 Enterprise Vault SMTP 归档组件
    2.  
      报告
    3.  
      监控
  4. 配置 SMTP 归档
    1.  
      配置 SMTP 归档的步骤
    2.  
      规划配置
    3. 配置站点中的 Enterprise Vault SMTP 服务器
      1.  
        输入连接主机的名称或 IP 地址
      2.  
        获取 SSL/TLS 证书
      3.  
        配置 SMTP 邮件的邮件跟踪
    4. 添加 SMTP 归档任务和保留文件夹
      1.  
        关于 SMTP 保留文件夹
      2.  
        保留已归档邮件的安全副本
      3.  
        任务摘要报告
    5. 配置保留类别和保留计划
      1.  
        管理多个归档上的层叠保留设置
      2.  
        关于更改 SMTP 组日记记录配置组上的保留设置
    6. 创建 SMTP 策略
      1. 关于 X-HEADER
        1.  
          关于 X-Kvs X-HEADER
        2.  
          在归档中搜索具有特定 X-HEADER 的邮件
    7. 为 SMTP 邮件配置归档
      1.  
        分配多个归档以将归档负载分布在多个服务器上
    8.  
      添加 SMTP 路由地址
    9.  
      检查 SMTP 日记记录的设置
    10.  
      Compliance Accelerator 的其他配置
  5. 配置 SMTP 组或 SMTP 邮箱日记记录的用户
    1.  
      关于 SMTP 配置组
    2.  
      添加 SMTP 组日记记录配置组
    3.  
      添加 SMTP 邮箱日记记录配置组
    4.  
      更改 SMTP 配置组的顺序
    5.  
      删除 SMTP 配置组
    6.  
      添加或删除 SMTP 配置任务
    7.  
      SMTP 配置任务摘要报告
    8.  
      配置 SMTP 站点设置“选择性日记归档”
    9.  
      手动添加 SMTP 目标地址
  6. 使用 SMTP 控制板
    1.  
      关于 SMTP 控制板
    2.  
      使用摘要页面
    3.  
      使用搜索页面
    4.  
      使用 SMTP 归档页面
  7. PowerShell cmdlet
    1.  
      关于用于 SMTP 归档的 PowerShell cmdlet
  8. 附录 A. 配置目标地址重写
    1.  
      关于目标地址重写
    2.  
      配置目标地址重写的步骤
    3.  
      添加 SMTP 目标地址
    4.  
      添加目标地址别名

规划配置

在配置 SMTP 归档之前,请务必明确您希望 SMTP 归档环境如何运行。此部分列出了在开始配置过程之前需要规划的配置方面。这些信息包括可帮助您创建易于维护的有效环境的建议。

Enterprise Vault SMTP 服务器
  • 考虑要配置的 Enterprise Vault SMTP 服务器数。

    如果您计划为一个路由地址或 SMTP 组日记记录配置组配置多个归档,则考虑将这些归档分布在托管存储服务的不同 Enterprise Vault SMTP 服务器上。

  • 如果要将连接限于站点中的 Enterprise Vault SMTP 服务器,则需要标识希望从其进行连接的服务器。

  • 要支持加密连接,您需要有效的 SSL/TLS 证书。

  • 决定是否实施邮件跟踪。

请参见配置站点中的 Enterprise Vault SMTP 服务器

存储要求
SMTP 路由地址
  • 确定要用于将 SMTP 电子邮件发送到 Enterprise Vault SMTP 服务器的路由地址。

  • 您需要将向 Enterprise Vault 发送 SMTP 邮件的 MTA 配置为使用路由地址。

  • 如果您具有软件或硬件负载平衡解决方案,则需要将其配置为接收发送到路由地址的邮件,并将这些邮件分发给 Enterprise Vault SMTP 服务器。

请参见关于 SMTP 日记记录

请参见关于 SMTP 组日记记录

请参见将邮件从 Exchange Server 或 Office 365 记录到 Enterprise Vault

要配置的 SMTP 日记记录类型
  • 确定要实施的日记记录类型:

    • SMTP 日记记录

    • SMTP 组日记记录

    • SMTP 邮箱日记记录

    • SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录

    • SMTP 日记记录和 SMTP 邮箱日记记录

  • 考虑要为 SMTP 站点设置“选择性日记归档”设置的值。

    添加第一个配置组时,Enterprise Vault 会自动将此设置的值更改为“全含”

其他提示和技巧:

  • 如果您要实施 SMTP 邮箱或组日记记录和 SMTP 日记记录,请考虑是否有用户的个人电子邮件不应发送到常规 SMTP 日记记录归档。如果有,则可以对 SMTP 站点设置“选择性日记归档”使用值“不全含”

请参见SMTP 归档配置

请参见配置 SMTP 站点设置“选择性日记归档”

SMTP 组和邮箱日记记录配置组

如果您要实施 SMTP 组和邮箱日记记录,我们强烈建议您配置配置组中的目标用户。这不仅简化了配置过程,而且可以确保保留设置在 SMTP 归档配置中保持一致。

  • 要确定主配置组,请标识需要相同保留和策略设置的用户组。

  • 在较大的组中,确定任何需要从归档中排除或配置不同设置的用户。然后,可以为这些用户创建较小的配置组。

  • 确定您希望 Enterprise Vault 处理这些组的顺序。

    首先从列表的顶部开始处理这些组,然后往下进行。如果用户出现在多个配置组中,则仅在包含用户的第一个配置组中对其进行配置。

    对配置组进行排序时,将最明确的组放在列表顶部,将最普通的组放在列表底部。

其他提示和技巧:

  • 不能同时为 SMTP 组日记记录和 SMTP 邮箱日记记录配置同一目标用户。

  • 您可以创建已禁用归档并包含要从归档中排除的用户的配置组。

  • 目标设置“仅为主电子邮件地址创建目标”定义是否为 Active Directory 用户的所有 SMTP 地址创建目标。如果您有目标用户位于多个站点中,请确保此设置对于所有站点中的这些用户一致。

  • 我们建议您始终使用除“电子邮件地址”外的其中一个菜单选项添加 Active Directory 目标用户。

    使用“电子邮件地址”选项可将不与 Active Directory 帐户关联的用户的目标 SMTP 地址添加到配置组。例如,可以使用此选项将组织外部的用户添加到该组。

  • 手动添加的目标优先于配置的目标。如果一个目标同时存在于配置组和手动目标列表中,则需要先删除手动目标,然后在该组中配置此用户。

请参见关于 SMTP 配置组

归档

考虑要使用的归档类型和创建方法。

  • SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录。您可以为一个 SMTP 日记记录目标路由地址或 SMTP 组日记记录配置组分配多个归档。如果要使用新的 SMTP 归档,则可以在用于添加路由地址或 SMTP 组日记记录配置组的向导中创建这些归档。如果要使用不同类型的日记归档或现有归档,则需要在运行向导之前确保这些归档存在。

    如果您选择现有归档,则可以选择下列任一归档类型:SMTP、共享、Exchange 日记或 Domino 日记。

  • SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录。与路由地址或 SMTP 组日记记录配置组关联的归档必须具有相同的保留设置。Enterprise Vault 会自动管理这些归档上的保留设置。如果更改归档之一上的保留设置,Enterprise Vault 会将所作的更改级联到与路由地址或配置组关联的其他归档。因此,我们建议每个路由地址和每个 SMTP 组日记记录配置组使用不同的归档。

  • SMTP 邮箱日记记录。配置可以为配置组中的每个目标用户自动新建 Internet 邮件归档。如果 SMTP 邮箱日记记录配置组中的目标用户先前已在 IMAP 配置组中配置,则 Enterprise Vault 会将目标用户链接到其现有 Internet 邮件归档。

    SMTP 邮箱日记记录还支持 Exchange 邮箱归档,但是这些归档仅适用于手动添加的目标用户。Internet 邮件归档只能用于 SMTP 邮箱日记记录配置组中的目标用户。

其他提示和技巧:

  • SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录。如果为一个路由地址或配置组分配多个归档,Enterprise Vault 会自动将归档负载分布在多个服务器上。建议使用此功能代替地址重写。

  • 如果为 IMAP(Internet 邮件配置组)和 SMTP 邮箱日记记录配置相同的用户,则 IMAP 和 SMTP 归档中的配置组必须对 Internet 邮件归档应用相同的保留设置。

  • 如果对相同的用户运行 SMTP 配置任务和客户端访问配置任务,我们建议您不要同时运行这两个任务。更改这些任务的日程表,以确保它们逐一完成。

请参见为 SMTP 邮件配置归档

保留设置

确定要用于配置组和手动添加的目标地址(例如,路由地址)的保留类别和保留计划。

  • 虽然您可以在“新建目标”和“新建配置组”向导中创建保留类别和计划,但我们建议您事先规划和创建这些项目。

  • 力求保留简单。在 Enterprise Vault 环境中,考虑跨不同类型的归档使用相同的保留类别和计划。

  • 与路由地址或 SMTP 组日记记录配置组关联的归档必须具有相同的保留设置。Enterprise Vault 会自动管理这些归档上的保留设置。如果更改归档之一上的保留设置,Enterprise Vault 会将所作的更改级联到与路由地址或配置组关联的其他归档。

其他提示和技巧:

  • 尽可能减少站点中不同保留类别和计划的数量,并一致地应用这些项目。Enterprise Vault 十分灵活,这意味着可通过多种方法覆盖默认保留设置。如果保留模型变得太复杂,可能不会按预期应用保留。

  • 如果为 IMAP(Internet 邮件配置组)和 SMTP 邮箱日记记录配置相同的用户,则 IMAP 和 SMTP 归档中的配置组必须对 Internet 邮件归档应用相同的保留设置。

请参见配置保留类别和保留计划

SMTP 策略

确定要使用的 SMTP 策略。

  • 某些邮件可能包括要编制索引或用于控制邮件处理方式的专用 X 标头。

  • 考虑保留还是放弃目标或配置组的日记报告。由于日记报告包括密件抄送信息,因此这些报告不应包含最终用户有权访问的归档(例如,SMTP 邮箱日记记录)中。

请参见创建 SMTP 策略

Compliance Accelerator 的其他配置

如果使用 Compliance Accelerator,则需要确定是否应将在 SMTP 目标中使用的域视为内部域。

请参见Compliance Accelerator 的其他配置