Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档
SMTP 归档配置
您可以采用多种方式配置 SMTP 归档，具体取决于是归档所有发送至 Enterprise Vault SMTP 服务器的邮件，还是仅归档选定用户的邮件。表：SMTP 归档配置 提供了各种可实施的日记记录配置的摘要。指定的部分中对这些配置进行了更为详细的介绍。
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SMTP 归档配置 |
说明 |
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SMTP 日记记录 |
发送到 Enterprise Vault SMTP 服务器的所有邮件存储在一个或多个日记归档中。 管理员需要添加对组归档的访问权限。 请参见关于 SMTP 日记记录。 |
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SMTP 组日记记录 （以前称为选择性 SMTP 日记记录） |
将 Enterprise Vault 配置为仅对发送自/至特定目标用户或地址的邮件进行归档。Enterprise Vault 可以将从所有目标发出的邮件存储在相同的归档中。 为 SMTP 组日记记录配置用户组时，建议使用 SMTP 配置。 管理员需要添加对组归档的访问权限。 请参见关于 SMTP 组日记记录。 |
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SMTP 邮箱日记记录 |
Enterprise Vault 会将发送至/自特定目标用户的所有邮件存储在该用户独有的归档中。 为 SMTP 邮箱日记记录配置用户组时，建议使用 SMTP 配置。 对于 Active Directory 目标用户，配置将自动授予目标用户对其 Internet 邮件归档的访问权限。 请参见关于 SMTP 邮箱日记记录。 |
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SMTP 日记记录 + SMTP 组日记记录 |
SMTP 日记记录捕获发送至 Enterprise Vault SMTP 服务器的所有邮件，然后 SMTP 组日记记录将一组特定用户的邮件存储在分配给该组的一个或多个归档中。 通过 SMTP 站点设置“选择性日记归档”，可以控制组邮件的存储位置，即：仅存储在该组的归档中，还是存储在常规日记归档和该组的归档中。 管理员需要添加对组归档的访问权限。 |
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SMTP 日记记录 + SMTP 邮箱日记记录 |
SMTP 日记记录捕获发送至 Enterprise Vault SMTP 服务器的所有邮件，然后 SMTP 邮箱日记记录将 SMTP 邮箱日记记录用户的邮件存储在其个人归档中。 通过 SMTP 站点设置“选择性日记归档”，可以控制 SMTP 邮箱日记记录用户的邮件是仅存储在该用户的个人归档中，还是存储在常规日记归档和个人归档中。 对于 Active Directory 目标用户，配置将自动授予目标用户对其 Internet 邮件归档的访问权限。 |
如果配置 SMTP 日记记录和 SMTP 组或邮箱日记记录，则在确定邮件的存储位置时考虑归档策略。以下列表说明了可能需要结合使用这些日记记录的一些原因：
常规日记记录对遵从数据保护法规必不可少，用户需要访问其邮件。要满足这些要求，可以结合使用 SMTP 日记记录和 SMTP 邮箱日记记录，并对 Enterprise Vault 进行配置，以便将邮件同时归档在日记归档和个人归档中。
大多数用户都需要常规日记记录，但是一组高级经理的邮件必须分开存放并作保密处理。要满足这些要求，结合使用 SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录可能更合适。您可以对 Enterprise Vault 进行配置，以便仅将高级经理的邮件存储在组归档中。所有其他邮件都存储在常规日记归档中。为了保证机密性，您可以设置对组归档所需的访问权限。
使用 SMTP 组日记记录和 SMTP 邮箱日记记录，可以将邮件的副本存储在多个归档中。Enterprise Vault 在保管库存储配置允许的情况下实施单实例存储。
如果邮件中包含的多个目标地址具有相同的目标归档，且这些目标地址应用相同的保留类别和策略，则只将邮件的一个副本存储在该归档中。