Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. Enterprise Vault SMTP 归档简介
    1. 关于 Enterprise Vault SMTP 归档
      1.  
        SMTP 归档配置
      2.  
        SMTP 归档组件
    2.  
      关于 SMTP 日记记录
    3.  
      关于 SMTP 组日记记录
    4.  
      关于 SMTP 邮箱日记记录
    5.  
      关于 SMTP 归档授权许可
    6.  
      将邮件从 Exchange Server 或 Office 365 记录到 Enterprise Vault
  3. 安装 SMTP 归档
    1.  
      关于安装 Enterprise Vault SMTP 归档组件
    2.  
      报告
    3.  
      监控
  4. 配置 SMTP 归档
    1.  
      配置 SMTP 归档的步骤
    2.  
      规划配置
    3. 配置站点中的 Enterprise Vault SMTP 服务器
      1.  
        输入连接主机的名称或 IP 地址
      2.  
        获取 SSL/TLS 证书
      3.  
        配置 SMTP 邮件的邮件跟踪
    4. 添加 SMTP 归档任务和保留文件夹
      1.  
        关于 SMTP 保留文件夹
      2.  
        保留已归档邮件的安全副本
      3.  
        任务摘要报告
    5. 配置保留类别和保留计划
      1.  
        管理多个归档上的层叠保留设置
      2.  
        关于更改 SMTP 组日记记录配置组上的保留设置
    6. 创建 SMTP 策略
      1. 关于 X-HEADER
        1.  
          关于 X-Kvs X-HEADER
        2.  
          在归档中搜索具有特定 X-HEADER 的邮件
    7. 为 SMTP 邮件配置归档
      1.  
        分配多个归档以将归档负载分布在多个服务器上
    8.  
      添加 SMTP 路由地址
    9.  
      检查 SMTP 日记记录的设置
    10.  
      Compliance Accelerator 的其他配置
  5. 配置 SMTP 组或 SMTP 邮箱日记记录的用户
    1.  
      关于 SMTP 配置组
    2.  
      添加 SMTP 组日记记录配置组
    3.  
      添加 SMTP 邮箱日记记录配置组
    4.  
      更改 SMTP 配置组的顺序
    5.  
      删除 SMTP 配置组
    6.  
      添加或删除 SMTP 配置任务
    7.  
      SMTP 配置任务摘要报告
    8.  
      配置 SMTP 站点设置“选择性日记归档”
    9.  
      手动添加 SMTP 目标地址
  6. 使用 SMTP 控制板
    1.  
      关于 SMTP 控制板
    2.  
      使用摘要页面
    3.  
      使用搜索页面
    4.  
      使用 SMTP 归档页面
  7. PowerShell cmdlet
    1.  
      关于用于 SMTP 归档的 PowerShell cmdlet
  8. 附录 A. 配置目标地址重写
    1.  
      关于目标地址重写
    2.  
      配置目标地址重写的步骤
    3.  
      添加 SMTP 目标地址
    4.  
      添加目标地址别名

SMTP 归档配置

您可以采用多种方式配置 SMTP 归档,具体取决于是归档所有发送至 Enterprise Vault SMTP 服务器的邮件,还是仅归档选定用户的邮件。表:SMTP 归档配置 提供了各种可实施的日记记录配置的摘要。指定的部分中对这些配置进行了更为详细的介绍。

表:SMTP 归档配置

SMTP 归档配置

说明

SMTP 日记记录

发送到 Enterprise Vault SMTP 服务器的所有邮件存储在一个或多个日记归档中。

管理员需要添加对组归档的访问权限。

请参见关于 SMTP 日记记录

SMTP 组日记记录

(以前称为选择性 SMTP 日记记录)

将 Enterprise Vault 配置为仅对发送自/至特定目标用户或地址的邮件进行归档。Enterprise Vault 可以将从所有目标发出的邮件存储在相同的归档中。

为 SMTP 组日记记录配置用户组时,建议使用 SMTP 配置。

管理员需要添加对组归档的访问权限。

请参见关于 SMTP 组日记记录

SMTP 邮箱日记记录

Enterprise Vault 会将发送至/自特定目标用户的所有邮件存储在该用户独有的归档中。

为 SMTP 邮箱日记记录配置用户组时,建议使用 SMTP 配置。

对于 Active Directory 目标用户,配置将自动授予目标用户对其 Internet 邮件归档的访问权限。

请参见关于 SMTP 邮箱日记记录

SMTP 日记记录 + SMTP 组日记记录

SMTP 日记记录捕获发送至 Enterprise Vault SMTP 服务器的所有邮件,然后 SMTP 组日记记录将一组特定用户的邮件存储在分配给该组的一个或多个归档中。

通过 SMTP 站点设置“选择性日记归档”,可以控制组邮件的存储位置,即:仅存储在该组的归档中,还是存储在常规日记归档和该组的归档中。

管理员需要添加对组归档的访问权限。

SMTP 日记记录 + SMTP 邮箱日记记录

SMTP 日记记录捕获发送至 Enterprise Vault SMTP 服务器的所有邮件,然后 SMTP 邮箱日记记录将 SMTP 邮箱日记记录用户的邮件存储在其个人归档中。

通过 SMTP 站点设置“选择性日记归档”,可以控制 SMTP 邮箱日记记录用户的邮件是仅存储在该用户的个人归档中,还是存储在常规日记归档和个人归档中。

对于 Active Directory 目标用户,配置将自动授予目标用户对其 Internet 邮件归档的访问权限。

如果配置 SMTP 日记记录和 SMTP 组或邮箱日记记录,则在确定邮件的存储位置时考虑归档策略。以下列表说明了可能需要结合使用这些日记记录的一些原因:

  • 常规日记记录对遵从数据保护法规必不可少,用户需要访问其邮件。要满足这些要求,可以结合使用 SMTP 日记记录和 SMTP 邮箱日记记录,并对 Enterprise Vault 进行配置,以便将邮件同时归档在日记归档和个人归档中。

  • 大多数用户都需要常规日记记录,但是一组高级经理的邮件必须分开存放并作保密处理。要满足这些要求,结合使用 SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录可能更合适。您可以对 Enterprise Vault 进行配置,以便仅将高级经理的邮件存储在组归档中。所有其他邮件都存储在常规日记归档中。为了保证机密性,您可以设置对组归档所需的访问权限。

使用 SMTP 组日记记录和 SMTP 邮箱日记记录,可以将邮件的副本存储在多个归档中。Enterprise Vault 在保管库存储配置允许的情况下实施单实例存储。

如果邮件中包含的多个目标地址具有相同的目标归档,且这些目标地址应用相同的保留类别和策略,则只将邮件的一个副本存储在该归档中。