Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档
关于 SMTP 保留文件夹
每个 SMTP 归档任务都必须有自己的保留文件夹。 Enterprise Vault SMTP 服务将 .eml 邮件文件置于此文件夹中,由归档任务进行处理。
保留文件夹路径必须符合以下条件:
此文件夹必须位于本地驱动器上。
应从病毒扫描中排除此文件夹。扫描保留文件夹可能会导致项目损坏、性能问题以及数据丢失。
不要为此文件夹指定 UNC 路径。
允许的文件夹路径最大长度是 207 个字符。
不允许文件夹路径中有 DBCS 字符和非 ANSI 字符。
运行 SMTP 服务器和 SMTP 归档任务的帐户必须对保留文件夹具有完全访问权限。 由于此文件夹可能包含敏感数据,因此请确保其他帐户不具有或未继承对此文件夹的访问权限。
保留文件夹中的邮件文件按照放入文件夹的时间进行排序。 这里所说的时间被指定为 UTC 时间。 例如:
Mail Root (Holding folder) 26 (day of month) 15 (hour) 30 (min) 5cd6a8ba01cc51dd00000001.eml (actual email) 6feb03d801cc2f0f00000001.eml
如果归档任务无法归档某个项目,它会将该文件移动到保留文件夹中名为 Failed
的文件夹中。在 Failed
文件夹中,根据需要创建 day、hour 和 minute 子文件夹。将文件置于相应的 minute 文件夹中。
默认情况下,归档任务会删除保留文件夹中不包含已启用归档的目标地址的邮件。 使用高级 SMTP 站点设置 可更改此行为。 如果将此选项设置为 ,不包含已启用归档的匹配目标地址的邮件将被移到文件夹 NoMatchingTarget
中。 在 NoMatchingTarget
文件夹中,根据需要创建 day、hour 和 minute 子文件夹。将文件置于相应的 minute 文件夹中。要报告此类操作,您可以启用高级 SMTP 站点设置 。请注意,将 设置为 可能导致更快地填充保留文件夹空间。
以下过程介绍如何更改保留文件夹的位置。此过程会因为站点具有一个或多个 Enterprise Vault SMTP 服务器而有所不同。
更改具有多个 Enterprise Vault SMTP 服务器的站点中的保留文件夹的位置
- 在 Windows 服务控制台中,停止 Enterprise Vault SMTP 服务。
当 SMTP 服务停止时,站点中其他 Enterprise Vault SMTP 服务器上的 SMTP 服务和 SMTP 归档任务会继续运行并处理新项目。
- 请等待,直到 SMTP 归档任务处理完保留文件夹中的所有未处理文件。
当 SMTP 归档任务完成文件的处理时,请在 Enterprise Vault 管理控制台中停止此任务。
- 在 SMTP 归档任务的属性中,更改保留文件夹的位置。
请注意,必须从病毒扫描中排除新的保留文件夹位置。
- 重新启动 Enterprise Vault SMTP 服务。归档任务将自动重新启动。
更改具有单个 Enterprise Vault SMTP 服务器的站点中的保留文件夹的位置
- 在 Enterprise Vault 管理控制台中,停止 SMTP 归档任务。
- 选择“停止 SMTP 服务”,然后单击“是”。
当您停止 SMTP 服务时,尝试连接的所有主机都将遭到拒绝。请不要长时间停止 SMTP 服务。
如果您不停止 SMTP 服务,它将继续接受 SMTP 邮件并放置在保留文件夹中。
- 将现有 SMTP 保留文件夹树复制到新位置。
- 在管理控制台中更改 SMTP 保留文件夹的位置。
请注意,必须从病毒扫描中排除新的保留文件夹位置。
- 启动 Enterprise Vault SMTP 归档任务。 当归档任务启动时,Enterprise Vault 将自动启动 SMTP 服务。