Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档

关于 SMTP 组日记记录

图：SMTP 组日记记录示例

如果您希望 Enterprise Vault 仅归档通过特定地址收发的邮件，则可以实施 SMTP 组日记记录。Enterprise Vault 可以将所有邮件存储在同一归档中，也可以存储在多个不同的归档中。例如，在图：SMTP 组日记记录示例 中，发送至/自 example.com 内所有高级管理人员的邮件都归档到一个单独的归档中。发送至/自 VP1、VP2、VP3 的邮件将存储在名为“VP 邮件”的归档中。这些经理的邮件地址都将添加为 SMTP 目标并启用归档。未将地址 john@rnd.example.com 和 facilities@example.com 配置为 SMTP 目标。

地址 All_VPs@example.com 为包含公司内所有高级经理的分发列表的 SMTP 地址。为确保 Enterprise Vault 在分发列表中找到选定目标地址，集线器传输服务器必须展开已记录邮件中的分发列表。这必须在将邮件发送到 Enterprise Vault SMTP 服务器之前完成。

在 SMTP 日记记录中，中继 MTA 会将所有邮件的副本密件抄送或记录到 Enterprise Vault SMTP 路由地址。Enterprise Vault SMTP 服务器将路由地址视为目标地址，并将邮件置于 SMTP 保留文件夹中。 然后，SMTP 归档任务处理保留文件夹中的邮件，并根据目标配置设置对其进行归档。

要简化创建和维护 SMTP 组日记记录目标的过程，我们建议您为要添加为目标的用户创建配置组。可以为不同的目标用户组创建不同的配置组。创建配置组时，请为该组选择归档。Enterprise Vault 会自动在分配给一个组的归档之间保持保留设置的一致性。

如果您要实施 SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录，则可使用高级 SMTP 站点设置“选择性日记归档”控制邮件的存储位置。您可以将目标用户的邮件归档到 SMTP 日记记录归档和 SMTP 组日记记录归档中，或者仅归档到 SMTP 组日记记录归档中。

请参见配置 SMTP 站点设置“选择性日记归档”。

可用于 SMTP 组日记记录的归档类型为 SMTP、共享、Exchange 日记或 Domino 日记归档。在包含文件夹的归档类型（例如 SMTP 归档）中，SMTP 归档任务会将邮件存储在“收件箱”中。其他日记归档类型（例如共享和 Exchange 日记归档）不包含文件夹。在这些归档中，任务会将邮件存储在归档根中。如果在 SMTP 组日记记录配置组中创建归档并在该过程中新建 SMTP 归档，Enterprise Vault 会创建 SMTP 归档。

如果邮件中包含若干目标电子邮件地址，则该邮件副本将可能存储在多个归档中。Enterprise Vault 在保管库存储配置允许的情况下实施单实例存储。