Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档
添加 SMTP 归档任务和保留文件夹
可以按照此部分所述手动添加 SMTP 归档任务,也可以让 Enterprise Vault 在您创建第一个 SMTP 路由地址时自动添加 SMTP 归档任务。
一个 Enterprise Vault SMTP 服务器只能承载一个 SMTP 归档任务。 每个归档任务都需要有自己的本地 SMTP 保留文件夹。运行归档任务的帐户必须对保留文件夹具有完全访问权限。
SMTP 归档任务会处理 Enterprise Vault SMTP 服务器放在 SMTP 保留文件夹中的 .eml 邮件文件。 该任务会检查每个文件,并确定文件是否适合归档。 该任务会根据 SMTP 策略和目标配置来归档邮件。
如果邮件中包含策略中列出的 X-HEADER,则会在归档邮件时对这些邮件创建索引。 如果邮件中包含 X-Kvs X-HEADER,则这些标题的值会覆盖策略和目标配置设置。
当满足以下任一条件时,归档任务将从保留文件夹中删除邮件文件:
任务成功归档邮件之后。
如果邮件不包含任何适合归档的目标地址。 如果路由地址未启用归档,则 SMTP 组或 SMTP 邮箱日记记录中可能会发生此情况。例如,如果保留文件夹中的邮件不包含任何 SMTP 组或邮箱日记记录目标地址,且未在路由地址目标属性中选中
。
SMTP 服务和 SMTP 归档任务继续运行。如果 SMTP 服务停止,Enterprise Vault 会尝试重新启动它。如果停止归档任务,系统会提示您一起停止 SMTP 服务。 如果不停止 SMTP 服务,它会继续将文件添加到保留文件夹中。
处理保留文件夹中的文件时,归档任务会定期执行检查点。您可以在任务属性的“高级”选项卡上更改检查点时间间隔。
如果要在新服务器上承载 SMTP 归档任务,则必须从当前服务器列表中将该服务器删除。然后,可以在新服务器上添加该任务。
添加 SMTP 归档任务
- 打开管理控制台,然后导航至“Enterprise Vault 服务器”>“服务器”>“任务”。
- 右键单击“任务”容器,然后选择“新建”>“SMTP 归档任务”以打开“新建任务”页面。
- 输入 SMTP 归档任务所需的信息,包括用于 SMTP 保留文件夹的适当文件夹。
删除 SMTP 归档任务
- 在管理控制台的左窗格中,找到并展开“Enterprise Vault 服务器”容器。
- 展开要从中删除 SMTP 归档任务的服务器的容器,然后单击“任务”容器。
- 如果 SMTP 归档任务正在运行,请右键单击“SMTP 归档任务”,然后单击“停止”。
- 右键单击“SMTP 归档任务”,然后从快捷菜单选择“删除”。
- 在警告对话框中,单击“是”。
Enterprise Vault 将从管理控制台中删除该归档任务。