Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. Enterprise Vault SMTP 归档简介
    1. 关于 Enterprise Vault SMTP 归档
      1.  
        SMTP 归档配置
      2.  
        SMTP 归档组件
    2.  
      关于 SMTP 日记记录
    3.  
      关于 SMTP 组日记记录
    4.  
      关于 SMTP 邮箱日记记录
    5.  
      关于 SMTP 归档授权许可
    6.  
      将邮件从 Exchange Server 或 Office 365 记录到 Enterprise Vault
  3. 安装 SMTP 归档
    1.  
      关于安装 Enterprise Vault SMTP 归档组件
    2.  
      报告
    3.  
      监控
  4. 配置 SMTP 归档
    1.  
      配置 SMTP 归档的步骤
    2.  
      规划配置
    3. 配置站点中的 Enterprise Vault SMTP 服务器
      1.  
        输入连接主机的名称或 IP 地址
      2.  
        获取 SSL/TLS 证书
      3.  
        配置 SMTP 邮件的邮件跟踪
    4. 添加 SMTP 归档任务和保留文件夹
      1.  
        关于 SMTP 保留文件夹
      2.  
        保留已归档邮件的安全副本
      3.  
        任务摘要报告
    5. 配置保留类别和保留计划
      1.  
        管理多个归档上的层叠保留设置
      2.  
        关于更改 SMTP 组日记记录配置组上的保留设置
    6. 创建 SMTP 策略
      1. 关于 X-HEADER
        1.  
          关于 X-Kvs X-HEADER
        2.  
          在归档中搜索具有特定 X-HEADER 的邮件
    7. 为 SMTP 邮件配置归档
      1.  
        分配多个归档以将归档负载分布在多个服务器上
    8.  
      添加 SMTP 路由地址
    9.  
      检查 SMTP 日记记录的设置
    10.  
      Compliance Accelerator 的其他配置
  5. 配置 SMTP 组或 SMTP 邮箱日记记录的用户
    1.  
      关于 SMTP 配置组
    2.  
      添加 SMTP 组日记记录配置组
    3.  
      添加 SMTP 邮箱日记记录配置组
    4.  
      更改 SMTP 配置组的顺序
    5.  
      删除 SMTP 配置组
    6.  
      添加或删除 SMTP 配置任务
    7.  
      SMTP 配置任务摘要报告
    8.  
      配置 SMTP 站点设置“选择性日记归档”
    9.  
      手动添加 SMTP 目标地址
  6. 使用 SMTP 控制板
    1.  
      关于 SMTP 控制板
    2.  
      使用摘要页面
    3.  
      使用搜索页面
    4.  
      使用 SMTP 归档页面
  7. PowerShell cmdlet
    1.  
      关于用于 SMTP 归档的 PowerShell cmdlet
  8. 附录 A. 配置目标地址重写
    1.  
      关于目标地址重写
    2.  
      配置目标地址重写的步骤
    3.  
      添加 SMTP 目标地址
    4.  
      添加目标地址别名

添加 SMTP 归档任务和保留文件夹

可以按照此部分所述手动添加 SMTP 归档任务,也可以让 Enterprise Vault 在您创建第一个 SMTP 路由地址时自动添加 SMTP 归档任务。

一个 Enterprise Vault SMTP 服务器只能承载一个 SMTP 归档任务。 每个归档任务都需要有自己的本地 SMTP 保留文件夹。运行归档任务的帐户必须对保留文件夹具有完全访问权限。

SMTP 归档任务会处理 Enterprise Vault SMTP 服务器放在 SMTP 保留文件夹中的 .eml 邮件文件。 该任务会检查每个文件,并确定文件是否适合归档。 该任务会根据 SMTP 策略和目标配置来归档邮件。

如果邮件中包含策略中列出的 X-HEADER,则会在归档邮件时对这些邮件创建索引。 如果邮件中包含 X-Kvs X-HEADER,则这些标题的值会覆盖策略和目标配置设置。

当满足以下任一条件时,归档任务将从保留文件夹中删除邮件文件:

  • 任务成功归档邮件之后。

  • 如果邮件不包含任何适合归档的目标地址。 如果路由地址未启用归档,则 SMTP 组或 SMTP 邮箱日记记录中可能会发生此情况。例如,如果保留文件夹中的邮件不包含任何 SMTP 组或邮箱日记记录目标地址,且未在路由地址目标属性中选中“归档发送自/至该 SMTP 地址的邮件”

SMTP 服务和 SMTP 归档任务继续运行。如果 SMTP 服务停止,Enterprise Vault 会尝试重新启动它。如果停止归档任务,系统会提示您一起停止 SMTP 服务。 如果不停止 SMTP 服务,它会继续将文件添加到保留文件夹中。

处理保留文件夹中的文件时,归档任务会定期执行检查点。您可以在任务属性的“高级”选项卡上更改检查点时间间隔。

如果要在新服务器上承载 SMTP 归档任务,则必须从当前服务器列表中将该服务器删除。然后,可以在新服务器上添加该任务。

添加 SMTP 归档任务

  1. 打开管理控制台,然后导航至“Enterprise Vault 服务器”>“服务器”>“任务”
  2. 右键单击“任务”容器,然后选择“新建”>“SMTP 归档任务”以打开“新建任务”页面。
  3. 输入 SMTP 归档任务所需的信息,包括用于 SMTP 保留文件夹的适当文件夹。

删除 SMTP 归档任务

  1. 在管理控制台的左窗格中,找到并展开“Enterprise Vault 服务器”容器。
  2. 展开要从中删除 SMTP 归档任务的服务器的容器,然后单击“任务”容器。
  3. 如果 SMTP 归档任务正在运行,请右键单击“SMTP 归档任务”,然后单击“停止”
  4. 右键单击“SMTP 归档任务”,然后从快捷菜单选择“删除”
  5. 在警告对话框中,单击“是”

    Enterprise Vault 将从管理控制台中删除该归档任务。