Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. Enterprise Vault SMTP 归档简介
    1. 关于 Enterprise Vault SMTP 归档
      1.  
        SMTP 归档配置
      2.  
        SMTP 归档组件
    2.  
      关于 SMTP 日记记录
    3.  
      关于 SMTP 组日记记录
    4.  
      关于 SMTP 邮箱日记记录
    5.  
      关于 SMTP 归档授权许可
    6.  
      将邮件从 Exchange Server 或 Office 365 记录到 Enterprise Vault
  3. 安装 SMTP 归档
    1.  
      关于安装 Enterprise Vault SMTP 归档组件
    2.  
      报告
    3.  
      监控
  4. 配置 SMTP 归档
    1.  
      配置 SMTP 归档的步骤
    2.  
      规划配置
    3. 配置站点中的 Enterprise Vault SMTP 服务器
      1.  
        输入连接主机的名称或 IP 地址
      2.  
        获取 SSL/TLS 证书
      3.  
        配置 SMTP 邮件的邮件跟踪
    4. 添加 SMTP 归档任务和保留文件夹
      1.  
        关于 SMTP 保留文件夹
      2.  
        保留已归档邮件的安全副本
      3.  
        任务摘要报告
    5. 配置保留类别和保留计划
      1.  
        管理多个归档上的层叠保留设置
      2.  
        关于更改 SMTP 组日记记录配置组上的保留设置
    6. 创建 SMTP 策略
      1. 关于 X-HEADER
        1.  
          关于 X-Kvs X-HEADER
        2.  
          在归档中搜索具有特定 X-HEADER 的邮件
    7. 为 SMTP 邮件配置归档
      1.  
        分配多个归档以将归档负载分布在多个服务器上
    8.  
      添加 SMTP 路由地址
    9.  
      检查 SMTP 日记记录的设置
    10.  
      Compliance Accelerator 的其他配置
  5. 配置 SMTP 组或 SMTP 邮箱日记记录的用户
    1.  
      关于 SMTP 配置组
    2.  
      添加 SMTP 组日记记录配置组
    3.  
      添加 SMTP 邮箱日记记录配置组
    4.  
      更改 SMTP 配置组的顺序
    5.  
      删除 SMTP 配置组
    6.  
      添加或删除 SMTP 配置任务
    7.  
      SMTP 配置任务摘要报告
    8.  
      配置 SMTP 站点设置“选择性日记归档”
    9.  
      手动添加 SMTP 目标地址
  6. 使用 SMTP 控制板
    1.  
      关于 SMTP 控制板
    2.  
      使用摘要页面
    3.  
      使用搜索页面
    4.  
      使用 SMTP 归档页面
  7. PowerShell cmdlet
    1.  
      关于用于 SMTP 归档的 PowerShell cmdlet
  8. 附录 A. 配置目标地址重写
    1.  
      关于目标地址重写
    2.  
      配置目标地址重写的步骤
    3.  
      添加 SMTP 目标地址
    4.  
      添加目标地址别名

为 SMTP 邮件配置归档

创建 SMTP 目标地址时,会将归档关联到目标地址。此归档可以是现有归档。或者,您也可能需要创建新的归档来保存使用 SMTP 归档存储的项目。

可用于 SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录的归档类型为 SMTP、共享、Exchange 日记或 Domino 日记归档。创建 SMTP 路由地址或 SMTP 组日记记录配置组时,Enterprise Vault 会提示您选择现有归档,或创建新的 SMTP 归档。

您可以将多个归档分配给 SMTP 日记记录路由地址或 SMTP 组日记记录配置组,以分布归档负载。

请参见分配多个归档以将归档负载分布在多个服务器上

请注意,与目标关联的所有归档必须具有相同的保留设置。Enterprise Vault 将自动管理分配给路由地址或 SMTP 组日记记录配置组的归档上的保留设置。

请参见管理多个归档上的层叠保留设置

可包含文件夹的用户归档类型(例如 Exchange 邮箱或 Internet 邮件归档)只能用于 SMTP 邮箱日记记录。如果计划为 SMTP 邮箱日记记录添加手动目标,则必须已存在所需的归档。创建 SMTP 邮箱日记记录配置组时,Enterprise Vault 会提示您选择在其中创建 Internet 邮件归档的保管库存储。对于未向其分配 Internet 邮件归档的用户,Enterprise Vault 会在选定的保管库存储中创建新的 Internet 邮件归档。

例如,假设您将 20 个用户添加到新的 SMTP 邮箱日记记录配置组,其中 5 个用户已在 VaultStore1 上具有 Internet 邮件归档。如果选择 VaultStore2 作为组的保管库存储,则 Enterprise Vault 将为其他用户在 VaultStore2 上创建 Internet 邮件归档。当配置任务运行时,Enterprise Vault 将在 Active Directory 中搜索用户的名称,检索该用户的所有 SMTP 地址,然后检查该用户是否拥有 Internet 邮件归档。如果没有,则 Enterprise Vault 将为此用户在 VaultStore2 中创建新归档。

表:不同归档类型的结构 显示了可包含文件夹结构的归档类型。

表:不同归档类型的结构

归档类型

可包含文件夹

Exchange 邮箱

Exchange 日记

Domino 日记

SMTP

Internet 邮件

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无法手动创建某些类型的归档,包括 Exchange 邮箱和 Internet 邮件。有关详细信息,请参考“设置”指南。

使用 SMTP 组日记记录和 SMTP 邮箱日记记录,可以将邮件的副本存储在多个归档中。

Enterprise Vault 在保管库存储配置允许的情况下实施单实例存储。要启用在保管库存储组中跨多个保管库存储的单实例存储,必须满足下列条件:

  • 归档必须位于同一保管库存储组。

  • 保管库存储组配置必须允许组内共享。

要启用保管库存储内的单实例存储,必须满足下列条件:

  • 归档必须位于同一保管库存储。

  • 父级保管库存储组配置必须允许保管库存储内共享。

在 SMTP 日记记录和 SMTP 组日记记录中,如果归档类型包含文件夹,邮件会存储在归档的“收件箱”中。在 SMTP 邮箱日记记录中,以下规则适用:

  • 收件人字段中包含目标地址的所有邮件均存储在归档的收件箱中。

  • 如果在“发件人”或“自”字段中找到目标地址,则邮件存储在“已发送项目”文件夹中。

  • 如果目标地址是邮件的发件人和收件人,则邮件存储在收件箱和“已发送项目”文件夹中。

可以使用特殊 X-HEADER,X-Kvs-OriginalLocation 更改归档任务的行为。此 X-HEADER 可用来指定用于存储邮件的归档文件夹。仅在目标归档类型可以包含文件夹结构时,此 X-HEADER 才有效。

请注意,SMTP 归档任务无法使归档文件夹与原始邮箱中的文件夹同步。

创建 SMTP 归档

  1. 在管理控制台的左窗格中,展开层次结构,直到看到“归档”
  2. 展开“归档”
  3. 右键单击 SMTP,然后在快捷菜单上单击“新建”,然后单击“归档”

    将启动“新建 SMTP 归档”向导。

  4. 在向导中依次完成所有操作。

    您需要提供下列信息:

    • 在其中创建归档的保管库存储

    • 所需的 Indexing Service

    • 索引级别

    • 记帐帐户

    • 要应用到 Enterprise Vault 存储在归档中的项目的保留设置