Enterprise Vault™ 设置 SMTP 归档

关于 SMTP 邮箱日记记录

图：SMTP 邮箱日记记录示例

如果您希望 Enterprise Vault 将发送至/自特定目标用户的所有邮件存储在该用户独有的归档中，则可以实施 SMTP 邮箱日记记录。例如，在图：SMTP 邮箱日记记录示例 中，发送至/自 VP1、VP2 等的邮件将存储在专门用于这些地址的单独归档中。用户 VP1、VP2 等的地址都将添加为 SMTP 目标地址并启用归档。

我们建议您创建 SMTP 邮箱日记记录配置组，以便为 SMTP 邮箱日记记录配置用户。配置将为每个用户创建目标并应用配置组的策略和保留设置。配置将自动为每个用户创建 Internet 邮件归档，或链接现有 Internet 邮件归档。对于 SMTP 邮箱日记记录，配置仅支持 Internet 邮件归档。

如果需要，您可以为 SMTP 邮箱日记记录创建手动目标。手动 SMTP 邮箱日记记录目标支持 Exchange 邮箱归档和 Internet 邮件归档。

收件人字段中包含目标地址的邮件均存储在归档的“收件箱”中。如果在“发件人”或“自”字段中找到目标地址，则邮件存储在“已发送项目”文件夹中。如果目标地址是邮件的发件人和收件人，则邮件存储在收件箱和“已发送项目”文件夹中。

在 SMTP 邮箱日记记录中，通常需要管理多个目标地址和归档。与 SMTP 组日记记录相比，要为每封邮件归档更多副本。以一封包含 user1 和 user2 的 SMTP 目标地址的邮件为例。在 SMTP 组日记记录中，user1 和 user2 地址可能与同一个日记归档相关联，因此仅存储一个邮件副本。在 SMTP 邮箱日记记录中，user1 和 user2 地址分别与单独的归档相关联，因此，将存储两个邮件副本，每个归档存储一个副本。归档 SMTP 邮件的多个副本时，如果可能，Enterprise Vault 将使用单实例存储。

您可以配置 SMTP 日记记录和 SMTP 邮箱日记记录。如果高级 SMTP 站点设置“选择性日记归档”已设置为“全含”，Enterprise Vault 会将目标用户的邮件存储在分配给该目标用户的归档中以及分配给路由地址的日记归档中。如果该设置的值为“不全含”，Enterprise Vault 仅将目标用户的邮件存储在该用户的归档中。

要确保捕获发送至/自特定邮箱地址的所有邮件，十分重要的一点是，在将邮件发送到 Enterprise Vault SMTP 服务器之前，集线器传输服务器需展开邮件中的分发列表。