Enterprise Vault™ 導入/計画

Enterprise Vault のレポートについて

Enterprise Vault のタスクはレポートモードで実行できます。このモードで実行すると、処理は行われませんが、タスクが正常に実行された場合の処理を示すレポートが作成されます。

メールボックスタスクと Exchange パブリックフォルダタスクで作成したレポートには、タスクを標準モードで実行するときにアーカイブされるアイテムの数と合計サイズ、削除可能な期限切れのショートカットの数に関する詳細が含まれます。

メールボックスのアーカイブでは、メールボックスが有効、無効、新しく作成されたものであってもレポートが作成されます。このレポートにより、より多くのメールボックスのアーカイブを有効にすることによって、節約できる領域量を判断できるようになります。

プロビジョニングタスクは、簡略レポートまたは完全レポートを生成するように設定できます。完全レポートには、処理されるメールボックス、割り当てられたプロビジョニンググループ、使われるポリシーが一覧表示されます。レポートは、このタスクによって通常の実行でも生成されます。

ファイルシステムのアーカイブタスクと SharePoint アーカイブタスクは、レポートモードで実行できますが、通常のアーカイブの実行に対してレポートを生成するように設定することもできます。また、必要なレポートのレベルも指定できます。

どの種類のアーカイブでも、レポートは Enterprise Vault のインストール先フォルダの Reports サブフォルダにテキストファイルとして保存されます。このテキストファイルにはタブ区切りのフィールドがあり、表計算プログラム (Microsoft Excel など) にファイルの内容を簡単にインポートできます。これらのレポートを使って、複数の設定条件でのアーカイブタスクの使用状況を判断します。