Enterprise Vault™ 導入/計画

Outlook アドインの概要

Outlook アドインをユーザーのコンピュータにインストールすると、Enterprise Vault のメールボックスアーカイブにアクセスできます。Enterprise Vault のボタンとメニューオプションが Outlook に追加されます。また、Outlook アドインは Outlook に Enterprise Vault のヘルプも追加します。

Outlook アドインは仮想ボルト機能を含んでいます。仮想ボルトを有効にすると、ユーザーは、他のメールボックスフォルダや個人フォルダと同じように［Outlook ナビゲーションペイン］のアーカイブにアクセスできます。

管理者は、Enterprise Vault 管理コンソールで、ポリシーの設定を使ってユーザーに許可する機能を制御できます。特に、管理者は完全モードまたは簡易モードで動作するように Outlook アドインを設定できます。 完全モードでは、Outlook アドインの動作に機能的な制限はありません。ライトモードでは、次の制限が適用されます。

Enterprise Vault では、Outlook アドインをインストールしなくても自動アーカイブを実行できますが、ショートカットの設定によっては、ユーザーがショートカットを使えない場合やアーカイブ設定を修正できない場合があります。ただし、ユーザーはスタンドアロンのブラウザセッションで Enterprise Vault Search 機能を使ってアーカイブ済みアイテムにアクセスできます。