Enterprise Vault™ 導入/計画

保持カテゴリの設定を計画する方法

保持カテゴリを使用してアーカイブ済みアイテムを分類できます。保持カテゴリの設定には、アイテムが格納される期間を定義する保持期間も含まれます。

Enterprise Vault には、デフォルトの保持カテゴリと呼ばれる 1 つの定義済みの保持カテゴリがあります。保持期間は無期限です。

定義済み、またはその他の保持カテゴリの 1 つを選択し、サイト内のすべてのアーカイブに適用するデフォルト値とします。

許可されている場合、Outlook ユーザーは各自の Exchange Server メールボックス、または選択されているフォルダの保持カテゴリを変更できます。Outlook ユーザーが特定の保持カテゴリを使ってアーカイブしないようにする場合は、利用可能な保持カテゴリの一覧で、その保持カテゴリを非表示にできます。この場合も、ユーザーは非表示になっている保持カテゴリを使ってアーカイブされているアイテムを検索できます。

保持カテゴリは、まだアーカイブ内のアイテムに割り当てられている可能性があるため、削除できません。

保持フォルダや分類機能など、Enterprise Vault の特定の機能は、アーカイブ済みアイテムの保持カテゴリを更新し、カテゴリがユーザーによって変更されないようにすることができます。保持について詳しくは、『管理者ガイド』を参照してください。