Enterprise Vault™ 導入/計画

ファイルシステムアーカイブによるショートカットファイルについて

インターネットショートカットは、ネットワーク共有上に配置できます。ユーザーがインターネットショートカットをダブルクリックすると、アーカイブファイルが取り込まれ、該当するアプリケーションに表示されます。

インターネットショートカットをアプリケーション内から開くと、アプリケーションはショートカットではなく、アーカイブファイルの内容を開きます。

インターネットショートカットの拡張子は .url です。この拡張子はファイルの既存の拡張子に追記されます。たとえば、document1.docx という Word 文書ファイルのショートカットは document1.docx.url となります。元の拡張子が含まれているため、インターネットショートカットが参照する元のファイルの種類を判断できます。

インターネットショートカットには、Windows デバイスと Windows 以外のデバイスの両方で使えるという利点があります。

プレースホルダショートカットは元のファイルとまったく同じように機能します。プレースホルダショートカットには、ショートカットを作成する元のファイルと同じファイルの拡張子が付けられます。ユーザーがプレースホルダショートカットを開くと、元のファイルが自動的に取り込まれます。

表: プレースホルダショートカットの特性 に、プレースホルダを開くとき、コピーするとき、移動するとき、または削除するときの動作を示します。

プレースホルダショートカットは、NTFS デバイス、NetApp Filer、Dell EMC Celerra/VNX デバイスでサポートされています。正確な必要条件について詳しくは、「Enterprise Vault Compatibility Charts」を参照してください。

アーカイブポリシーでは、Enterprise Vault によってショートカットが作成される時間を制御できます。たとえば、Microsoft Office ファイルをアーカイブするルールを作成するとします。そのルールでは、もとのファイルをディスクに残して、後でショートカットを作成します。 Enterprise Vault では、次のいずれかに従ってファイルへのショートカットを作成することができます。

このようなルールを作成すると、編集をできるようにしながら、安全にファイルをアーカイブできます。ファイルの変更を頻繁に行わなくなった時点で、アーカイブされたコピーへのショートカットが Enterprise Vault で作成されます。

フォルダのショートカットは、ファイルシステムアーカイブタスクでフォルダをアーカイブするときに Enterprise Vault がターゲットフォルダ内に作成する .url ファイルです。ユーザーが .url ファイルをダブルクリックすると、Enterprise Vault の Enterprise Vault Search にアーカイブファイルが元のフォルダ構造で表示されます。Enterprise Vault Search では、全体のフォルダ階層を表示するためのリンクと一緒に、アーカイブ内のフォルダとサブフォルダのみが表示されます。

フォルダのショートカットはデフォルトで無効になります。関連付けられた FSA ボリュームポリシーの設定を編集することによってフォルダのショートカットを有効にすることができます。フォルダのポリシーレベルでフォルダのショートカットを有効にするオプションはありません。フォルダのショートカットを無効にすると、既存の url ファイルは通常どおりに機能し続けます。

フォルダのショートカットには .url のファイル拡張子があります。デフォルトのファイル名は [View Archived Files].url です。サイトプロパティを編集することによってフォルダのリンクファイルの名前を変更できます。ファイルシステムアーカイブタスクは、今後実行するときに新しい名前で新しいフォルダのリンクファイルを作成します。フォルダショートカット名をカスタマイズした場合は、ファイルシステムアーカイブタスクによって古い .url ファイルが削除されないため、複数のフォルダショートカットのファイルが表示される可能性があります。

ファイルシステムアーカイブタスクは、作成および更新されているフォルダショートカットの詳細を Reports\FSA のレポートファイルに記録します。