Enterprise Vault™ 導入/計画

Microsoft SharePoint サーバーのアーカイブについて

スケジュールされた日時になると、Enterprise Vault は自動的に、SharePoint サーバーからコンテンツをコピーし、Enterprise Vault SharePoint アーカイブに格納します。アーカイブされた文書は、必要に応じて、SharePoint サーバーに残すことも削除することもでき、アーカイブされた文書のショートカットは、SharePoint Server 上に作成されます。

ドキュメントライブラリに対してバージョン管理が有効になっている場合は、アーカイブした後に SharePoint サーバーに残す文書のバージョン数を設定できます。Enterprise Vault バージョン履歴リンクを使うと、ユーザーは、SharePoint バージョン履歴ページから、アーカイブした文書のバージョンを確認できます。

アーカイブの検索 Web パーツを SharePoint サイトページに追加すると、SharePoint アーカイブを検索できます。文書は表示と保存を行うことができます。

SharePoint は最新の変更対象となる情報を保持し、Enterprise Vault は大容量の古い情報を、長期にわたって管理するオンラインストレージを提供します。

SharePoint アーカイブには、別途 Enterprise Vault ライセンスが必要になります。