Enterprise Vault™ 導入/計画

SharePoint ポリシーでは、次のアーカイブ操作を設定できます。

• SharePoint に文書を残します。したがって、文書はアーカイブされた後でも SharePoint から削除されず、ユーザーは、サーバーとアーカイブの両方ですべてのバージョンの文書にアクセスできます。

• アーカイブ後に SharePoint から文書を削除し、アーカイブした文書のショートカットを残します。

• アーカイブ後に SharePoint から文書を削除し、ショートカットも残しません。つまり、アーカイブされた文書は、SharePoint から削除され、アーカイブ以外では利用できなくなります。

• 文書のバージョンを指定した数に制限します。ドキュメントライブラリに対してバージョン管理が有効になっている場合は、アーカイブした後に SharePoint に残すアーカイブした文書のバージョン数を設定できます。それ以外のバージョンは、アーカイブ以外では利用できなくなります。

• 重複のない権限でアイテムをアーカイブする方法と、アイテムの下書きをアーカイブするかどうかを指定できます。

• ポリシーを使ってアーカイブする文書を選択するルールを作成します。